5. Kết cấu của đề tài
2.2.1. Quản lý đối tượng chi trả BHXH
Để đảm bảo nguyên tắc chi đúng, chi đủ của công tác chi trả thì việc quản lý đối tượng chi trả là điều cần thiết trước tiên. Đối tượng hưởng chế độ
BHXH rất đa dạng, biến động hàng năm do nhiều nguyên nhân. Vì vậy việc phân loại đối tượng, kiểm tra đối chiếu giữa danh ách chi trả và hồ sơ hưởng BHXH lưu về các chỉ tiêu: họ tên, địa chỉ, mức trợ cấp của đối tượng là công việc thường xuyên trong tác nghiệp quản lý đối tượng.
Những đối tượng hết hạn hưởng hoặc chết, hoặc không lĩnh trong ba tháng liên tiếp, BHXH huyện lập danh sách gửi phòng Chế độ chính sách BHXH tỉnh tổng hợp chuyển phòng Công nghệ thông tin (CNTT) cắt khỏi danh sách chi trả.
Hàng tháng căn cứ vào danh sách chi trả tháng trước, số duyệt mới do phòng Chế độ chính sách chuyển sang và số báo giảm tổng hợp từ BHXH các huyện báo cáo, phòng CNTT nhập dữ liệu vào máy để quản lý và in danh sách chi trả cho đối tượng.
Đối tượng di chuyển từ đơn vị hành chính này sang đơn vị hành chính khác phải có đơn xin chuyển trong thời gian tạm vắng gửi cơ quan BHXH tỉnh, cơ quan BHXH tỉnh sẽ cấp cho đối tượng: Giấy giới thiệu trả lương hưu và giấy xác nhận thôi trả lương hưu cho đối tượng để mang đến cơ quan BHXH nơi đối tượng tạm trú. Khi đó cơ quan BHXH nơi đối tượng chuyển đi sẽ giảm danh sách chi trả, cơ quan BHXH chuyển đến sẽ đưa đối tượng tạm trú này vào danh sách cho trả tháng này.
Khi đối tượng nhận lương hưu và trợ cấp, đối tượng phải ký nhận vào danh sách chi trả cho BHXH tỉnh lập. Nếu đối tượng uỷ quyền cho người khác lĩnh thay thì phải có giấy uỷ quyền có xác nhận cảu ỷ ban nhân dân nơi đối tượng cư trú và chỉ có giá trị trong vòng ba tháng. Nếu đối tượng không lĩnh trợ cấp trong ba tháng liên tục thì số tiền trên tạm thời được thu hồi, BHXH huyện sẽ lập danh sách gửi BHXH tỉnh và đối tượng đó sẽ không có tên trong danh sách chi trả của tháng liền kề. Đối tượng này muốn nhận lại trợ cấp thì phải làm đơn có xác nhận của UBND xã và đại lý chi trả tại nơi cư trú gửi BHXH huyện, BHXH huyện báo cáo BHXH tỉnh để giải quyết.