THIẾT KẾ KỸ THUẬT VÀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
6.3.5. Những cân nhắc khi xây dựng
Có rất nhiều cơ hội để có được sự trợ giúp trong việc phát triển các hệ thống chuyên biệt. Khi cân nhắc việc giảm bớt một số công việc trong quá trình phát triển, việc chia tách quá trình xây dựng trên thực tế với việc phân tích và thiết kế hệ thống là đặc biệt hữu ích.
Phân tích và thiết kế hệ thống tập trung vào xác định nhu cầu và mong muốn của tổ chức. Việc phân tích và thiết kế đều phải xác định được các yêu cầu của việc xây dựng hệ thống:
- Việc phân tích tập trung vào xác định mục tiêu phải hoàn thành; - Việc thiết kế tập trung vào xác định cách thức hoàn thành mục tiêu đó;
- Bằng cách phát triển một bản thiết kế trước khi ra quyết định cuối cùng về cách thức hoàn thành việc xây dựng, tổ chức sẽ tập trung vào những gì tốt nhất cho yêu cầu của nó hơn là vào thực hiện những gì dễ dàng đạt được nhất;
- Tổ chức cũng có thể thuê các chuyên gia cố vấn để giúp đánh giá nhu cầu và các lựa chọn thay thế của tổ chức. Họ có kinh nghiệm và sự cơng tư, điều mà tổ chức có thể khơng có được. Tuy nhiên, để đảm bảo sự cơng tư đó, các chun gia cũng phải hiểu rằng họ khơng đủ tư cách để đấu thầu việc phát triển và cung cấp hệ thống để đáp ứng những nhu cầu nàỵ
Việc xây dựng tập trung nỗ lực để đáp ứng những nhu cầu và đối tượng truyền thông mong muốn trong phạm vi mức ngân sách (liên quan đến các nguồn lực, bao gồm tiền, thời gian và con người)
- Việc thuê một tổ chức chuyên phát triển hệ thống TMĐT để xây dựng hệ thống đáp ứng những yêu cầu của một thiết kế nhất định có thể giảm chi phí nguồn lực. Các tổ chức phát triển hệ thống TMĐT có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và có thể đáp ứng yêu cầu thiết kế nhanh hơn và rẻ hơn bằng cách ứng dụng giải pháp đáp ứng đòi hỏi nhất định của riêng họ hơn là phát triển một hệ thống đặc chế hoàn toàn ngay từ ban đầụ
- Việc có được các cơng cụ chuyên biệt hoặc CASE cho phép cắt giảm chi phí nguồn lực của việc xây dựng. Những cơng cụ này có thể được sử dụng để ngay trong tổ chức bởi chính đội ngũ chuyên gia máy tính của tổ chức hoặc bởi các chuyên gia tư vấn được thuê ngoàị
Tất cả các hệ thống TMĐT, bất kể được xây dựng theo cách nào, cũng cần phải có những nội dung tương đối để nhập liệu, bao gồm những nội dung về tổ chức, sản phẩm, dịch vụ, và những thủ tục liên quan. Trong mọi trường hợp, tổ chức phải đảm bảo rằng các nội dung là chính xác và hoàn thiện, bất kể người thu thập và nhập liệu là aị Chi phí của việc phát triển nội dung cho hệ thống TMĐT có thể khá tốn kém.