2.2 .Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
3.2. Các giải pháp hoàn thiện chuỗi cung ứng sản phẩm khí oxy tại cơng ty
3.2.1. Nhóm giải pháp về hoạt động sản xuất
Cải tiến máy móc để chất lƣợng của sản phẩm khí Oxy ln đạt mức tốt nhất, thay thế các vỏ chai, van bị lỗi để khách hàng để khách hàng sử dụng tiện lợi và an toàn.
Operation Planning). Khơng ít doanh nghiệp hàng đầu ở Việt Nam hiện đang áp dụng công cụ S&OP để quản lý hiệu quả quản trị chuỗi cung ứng với chi phí tối ƣu. Quy trình của S&OP giúp cho doanh nghiệp tập hợp tất cả kế hoạch tách rời từ các bộ phận nhƣ bán hàng, tiếp thị, tài chính, sản xuất và cung ứng, nhân sự, nghiên cứu và phát triển sản phẩm, an toàn và an ninh trong doanh nghiệp thành một kế hoạch tích hợp duy nhất cho toàn doanh nghiệp. S&OP liên quan đến nhiều bộ phận trong doanh nghiệp nhƣ tiếp thị, bán hàng, phục vụ khách hàng, sản xuất và cung ứng, tiếp vận và tài chính. Các bộ phận sẽ cùng nhau xây dựng và thống nhất một kế hoạch duy nhất về hoạt động sản xuất và kinh doanh hàng ngày của tồn doanh nghiệp. Quy trình S&OP đƣợc thực hiện qua bốn bƣớc đó là: dự báo nhu cầu, hoạch định nhu cầu, hoạch định cung ứng, chuẩn bị cuộc họp S&OP và họp điều hành S&OP.
- Bước 1, dự báo nhu cầu là bƣớc đầu tiên trong quy trình S&OP . Doanh nghiệp cần tập hợp các số liệu nhƣ bán hàng thực tế, lƣợng hàng tồn kho, đơn hàng chƣa giải quyết, lƣợng hàng bán thành phẩm và hàng hóa trên đƣờng. Hoạch định nhu cầu là bƣớc kế tiếp của quy trình S&OP.
- Bước 2, dựa vào kết quả của dự báo nhu cầu cùng với thống kê dự báo, kế hoạch phát triển sản phẩm mới, chƣơng trình khuyến mãi và thơng tin phản hồi từ khách hàng và thị trƣờng, doanh nghiệp sẽ đƣa ra đƣợc hoạch định nhu cầu cho 12 tháng kế tiếp. Trong đó ba tháng đầu tiên xem nhƣ đã đƣợc xác nhận để chuẩn bị cho việc tác nghiệp hàng ngày của doanh nghiệp.
- Bước 3, hoạch định cung ứng là bƣớc thứ ba trong quy trình nhằm giúp
doanh nghiệp biết đƣợc khả năng đáp ứng nhu cầu đã đƣợc xác định. Doanh nghiệp sẽ phải phân tích cơng suất sản xuất thực dựa trên nhu cầu dự báo và phản hồi khả năng thực hiện đồng thời đƣa ra những điều chỉnh cần thiết.
- Bước 4, sau các bƣớc trên, các bộ phận sẽ phải chuẩn bị cho nội dung
cuộc họp S&OP và tổ chức điều hành S&OP. Cuộc họp là bƣớc cuối cùng trong quy trình S&OP với sự tham dự đầy đủ của thành viên ban lãnh đạo và nhóm S&OP. Cuộc họp S&OP sẽ đƣa ra hƣớng giải quyết cho những vấn đề chƣa đƣợc thống nhất, hay chƣa có biện pháp từ các bộ phận, đánh giá chỉ số hiệu quả hoạt động, đƣa ra quyết định cho kế hoạch tích hợp và chƣơng trình cụ thể cho từng bộ phận thực hiện. Hồn thiện cơ cấu tổ chức, tăng cƣờng đào tạo về trình độ chun mơn nghiệp vụ cho cán bộ quản lý, ứng dụng các thành quả của khoa học công nghệ vào việc quản lý điều hành sản xuất.