6. Bố cục đề tài
1.3.2. Định vị cơ sở vật chất
Xác định địa điểm cơ sở chính là việc tìm ra những vị trí địa lý tốt nhất cho các cấu thành khác nhau trong chuỗi cung cấp. Bất cứ khi nào tổ chức mở cơ sở mới đều phải ra các quyết định về xác định địa điểm.
1.3.3. Quản trị tồn kho
cung ứng trên phạm vi toàn hệ thống. Tồn kho xuất hiện trong chuỗi cung ứng dƣới một vài hình thức: Tồn kho nguyên vật liệu, tồn kho sản phẩm dở dang, tồn kho thành phẩm. Mỗi một loại tồn kho này cần cơ chế quản lý tồn kho riêng. Tuy nhiên việc xác định cơ chế này thực sự khó khăn bởi vì các chiến lƣợc sản xuất, phân phối hiệu quả và kiểm soát tồn kho để giảm thiểu chi phí toàn hệ thống và gia tăng mức độ phục vụ phải xem xét đến sự tƣơng tác giữa các cấp độ khác nhau trong chuỗi cung ứng nhƣng lợi ích của việc xác định các cơ chế kiểm soát tồn kho này có thể là rất lớn.
1.3.4.Chiến lược thu mua
Trong chuỗi cung ứng, mỗi tổ chức mua các nguyên vật liệu từ những nhà cung ứng ở mắc xích trƣớc nó, gia tăng giá trị và bán chúng cho khách hàng ở mắc xích tiếp theo. Mỗi tổ chức, mua và bán các nguyên vật liệu xuyên suốt toàn bộ chuỗi cung ứng. Điểm bắt đầu của mỗi dịch chuyển là việc mua hàng. Việc mua hàng đƣa ra cơ chế bắt đầu và kiểm soát dòng nguyên vật liệu trong chuỗi cung ứng. Mua hàng là một chức năng có nhiệm vụ thu thập tất cả các nguyên vật liệu cần thiết cho tổ chức.
1.3.5.Phân phối sản phẩm
Trung tâm phân phối là nơi lƣu trữ hàng thành phẩm đang trên đƣờng đƣa đến khách hàng cuối cùng trong khi các trung tâm hậu cần lƣu trữ phối thức sản phẩm rộng hơn tại các điểm trong chuỗi cung ứng. Kho hàng là bất kỳ địa điểm nào mà ở đó hàng hóa tồn kho đƣợc lƣu trữ trong quá trình lƣu chuyển trong chuỗi cung ứng. Chiến lƣợc phân phối cần đảm bảo nhà kho – điểm dịch chuyển có thể điều phối sản phẩm tới các cửa hàng một cách tối ƣu về cả thời gian và chi phí, đồng thời giữ mức tồn kho tối thiểu. Doanh nghiệp cần hoạch định số lƣợng nhà kho, nên áp dụng chiến lƣợc phân phối cổ điển, vận chuyển trực tiếp hay chiến lƣợc dịch chuyển chéo để đem về hiệu quả cho doanh nghiệp.
1.3.6.Hệ thống thông tin
Hệ thống thông tin trong chuỗi cung ứng bao gồm ba nhân tố: Đầu vào, cơ sở dữ liệu và các kỹ thuật xử lý có liên quan, đầu ra.
+ Đầu vào: Hoạt động đầu tiên liên quan đến hệ thống thông tin là thu thập dữ liệu trợ giúp cho quá trình ra quyết định. Sau khi xác định cẩn thận những dữ liệu cần cho sự lên kế hoạch và hoạt động của chuỗi cung ứng, ta có thể có đƣợc các dữ liệu này từ nhiều nguồn khác nhau nhƣ: khách hàng, hồ sơ của công ty, báo chí, các văn bản pháp lý của các cơ quan quản lý Nhà nƣớc.
+ Quản trị cơ sở dữ liệu: Việc biến đổi dữ liệu thành thông tin và trình bày lại ở dạng có ích cho việc ra quyết định và liên hệ thông tin với các phƣơng thức hỗ trợ việc ra quyết định thƣờng đƣợc gọi là phần trung tâm của một hệ thống thông tin. Quản trị cơ sở dữ liệu liên quan đến việc lựa chọn dữ liệu lƣu trữ và truy cập, lựa chọn những phƣơng pháp phân tích để tổng hợp và lựa chọn thực hiện chu trình xử lý dữ liệu cơ bản nào.
+ Đầu ra: Yếu tố cuối cùng của hệ thống thông tin là đầu ra. Đó là phƣơng thức giao tiếp với ngƣời sử dụng trong hệ thống. Đầu ra thƣờng gồm một số dạng và đƣợc chuyển đổi thành một số mẫu. Thứ nhất, đầu ra rõ ràng nhất là một số mẫu báo cáo nhƣ: Báo cáo tóm lƣợc về chi phí hoặc dữ liệu thống kê hoạt động, báo cáo về tình trạng dự trữ hoặc xúc tiến hàng, báo cáo bên ngoài đánh giá hoạt động kế hoạch với hoạt động thực tế và báo cáo (đơn hàng mua hoặc đơn hàng sản xuất) hƣớng dẫn các hoạt động. Thứ hai, đầu ra có thể có dạng các tài liệu in sẵn nhƣ hóa đơn vận chuyển và xếp dỡ hàng hóa. Cuối cùng, đầu ra có thể là các kết quả phân tích dữ liệu từ các mô hình toán học và thống kê.
Đầu vào, khả năng quản trị cơ sở dữ liệu và đầu ra là các nhân tố chủ yếu của hệ thống thông tin. Ngoài việc tăng khả năng xử lý dữ liệu, mục tiêu cơ bản của hệ thống là cung cấp các công cụ hỗ trợ ra quyết định trong công
tác lập kế hoạch và điều hành chuỗi cung ứng