6. Bố cục đề tài
2.3.2. Cơ cấu tổ chức quản lý
Hình 2.4: Bộ máy tổ chức của công ty
(Nguồn: Tổng hợp của tác giả)
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
-Giám đốc: Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo luật định, điều lệ của Công ty, chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Trực tiếp điều hành quản lý công tác kế hoạch, kinh doanh, tài chính, nhân sự.
- Phó giám đốc: Là ngƣời tham mƣu giúp việc cho Giám đốc, trực tiếp quản lý công tác sản xuất, an toàn lao động, hành chính theo mức độ công việc đã phân cấp, giải quyết công việc khi Giám đốc đi vắng.
- Phòng kế hoạch kinh doanh: Tham mƣu cho Giám đốc về việc nghiên cứu hoạch định chiến lƣợc phát triển kinh doanh sao cho đạt hiệu quả kinh tế
Ban Giám đốc Phòng kỹ thuật vật tƣ Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng kế toán tài vụ Phòng nhân sự Xƣởng sản xuất Oxygen Quy Nhơn Xƣởng sản xuất Axetylen Quy Nhơn
Chi nhánh Quãng Ngãi
Chức năng trực tuyến Quan hệ phối hợp Quan hệ chức năng
cao, giúp Giám đốc triển khai thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh đã đƣợc cấp trên duyệt.
- Phòng kế toán tài vụ: Tham mƣu cho Giám đốc về quản lý tài chính, tài sản, Giám sát và kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch sử dụng tài sản, vật tƣ, tiền vốn, phân tích các hoạt động kinh tế tài chính phục vụ cho công tác lập, theo dõi thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh. Ghi chép đầy đủ, trung thực các hoạt động kinh tế theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê.
- Phòng nhân sự lao động tiền lương: Tham mƣu cho Giám đốc công tác tiếp nhận, bố trí cán bộ, hợp đồng lao động, bố trí lao động ra quy chế trả lƣơng theo sản phẩm, phù hợp với nhu cầu công tác và định hƣớng phát triển của Công ty. Thực hiện đầy đủ các chính sách của Nhà nƣớc đối với ngƣời lao động.
- Phòng kỹ thuật vật tư: Tham mƣu cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lý kĩ thuật, quản lý các công trình, lập kế hoạch bảo dƣỡng, sửa chữa, sử dụng các phƣơng tiện, thiết bị, máy móc và các công trình đạt hiệu quả. Xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, theo dõi việc thực hiện các định mức này, lập dự trù các loại vật tƣ theo nhu cầu chung của Công ty và nhu cầu riêng của công việc, quản lý các loại vật tƣ tại kho.
- Xưởng sản xuất Oxygen và Axetylen: Nhận kế hoạch sản xuất theo tiến độ sản xuất của Công ty, thƣờng xuyên bảo dƣỡng máy móc, thiết bị, tìm nguyên nhân và có biện pháp khắc phục kịp thời những sự cố, hỏng hóc của máy móc, thiết bị. Thực hiện chế độ báo cáo thƣờng xuyên và chính xác về kết quả sản xuất của xƣởng.