Đây là giai đoạn chính thức thứ hai của 5S, trước khi thực hiện thì tại tất cả các xưởng có rất nhiều dụng cụ và vật tư đã được đặt sai vị trí và gây xấu xí về mặt cảm quan. Các dụng cụ cũng thường bị lẫn giữa các khu vực sản xuất do văn hóa mượn tạm để xử lý vấn đề trước mắt đã phổ biến. Điều quan trọng trong bước này là làm thế nào để các món đồ phải gọn gàng và giảm thời gian tìm kiếm.
Khi triển khai tất cả mọi người trong khu vực sản xuất chỉ giữ lại những thứ mình cần và thường xuyên sử dụng sau đó sắp xếp rồi đặt riêng vào đúng vị trí theo thứ tự (Ví dụ: kích thước, trọng lượng, tỷ lệ tiện ích.v.v).
Tuy nhiên, để có thể chọn các vật dụng ngay lập tức, bước quan trọng nhất là làm cho tất cả mọi người trong công ty đặt đồ dùng trở lại vị trí ban đầu để họ có thể dễ dàng lấy lại lần tiếp theo khi họ cần chúng. Công ty đã tạo ra một một khu vực ln có một vị trí để đặt các dụng cụ, bằng cách phân biệt tất cả các kích cỡ sau đó đặt từng kích cỡ vào thùng chưa hay vị trí riêng biệt và làm nhãn để nhận dạng kích thước. Ngồi ra, cơng ty cịn treo một số dụng cụ thường được sử dụng trên tường, giúp giảm thời gian tìm kiếm và chọn khi ai cần dụng cụ.
Để biết cơng ty đã lãng phí bao nhiêu thời gian cho mỗi lần tìm kiếm cơng cụ, dữ liệu được ghi lại là khá quan trọng. Bất cứ khi nào nhân viên cần công cụ, đặc biệt là máy khoan và vít, nhóm 5S đã ghi lại thời gian khi anh ta đang tìm kiếm.
Ngồi ra, việc chỉ tìm thấy những vật dụng thực sự cần thiết trong khu vực này, giúp giảm bớt sự nhầm lẫn và thời gian tìm kiếm các cơng cụ cần thiết. Tất cả các công cụ không cần thiết cho công việc hàng ngày đều được xác định bằng phương pháp nhận dạng “Red-Tag”.