dựng sơ đồ mặt bằng và phân cơng các nhóm 5S phụ trách cho các mặt bằng đó:
+ Vẽ sơ đồ tổng thể, sơ đồ 5S từng khu vực nhỏ để dễ phân chia công việc. + Xác định đầy đủ tất cả khu vực, kể cả khu vực phi sản xuất.
+ Phân cơng các nhóm phụ trách khu vực và số người trong nhóm. + Lập danh sách các nhóm 5S.
Bước 2: Thơng báo chính thức triển khai 5S
Đích thân lãnh đạo cơng ty sẽ tun bố và cam kết của công ty đối với các hoạt động 5S cùng với việc triển khai nội dung liên quan đến việc triển khai 5S để mọi người cùng có nhìn nhận chung về mục đích cuối cùng của dự án triển khai 5S.
Thông thường, công việc thực tế đầu tiên được bắt đầu là bằng cách chụp ảnh tất cả khu vực 5S. Những người phụ trách khu vực 5S sẽ chụp ảnh tất cả các khu vực làm việc, tất cả các lối đi, máy móc và cả văn phòng. Nếu tất cả các địa điểm đã được chụp ảnh, sẽ dễ dàng hơn khi so sánh, trước và sau khi thực hiện 5S. Với hình ảnh và số liệu sẽ dễ dàng thấy đã đạt được những kết quả gì với dự án triển khai 5S.
Bước 3: Sàng lọc
Sàng lọc giúp giữ mọi thứ cần và vứt bỏ những thứ khơng dùng đến. Đây có thể được xem là giai đoạn chính thức đầu tiên thực hiện 5S, giai đoạn này bắt đầu bằng cách tập hợp mọi thứ không cần thiết ra khỏi khu vực làm việc hoặc khu vực phụ trách của nhóm 5S. Trong Thái Anh, có một số nơi được sử dụng để đặt tất cả các vật
tư máy móc mà khơng bao giờ có một nơi để thiết lập phân loại theo kích thước hay chủng loại cụ thể hoặc thậm chí đã bị hỏng. Theo từng bước phân loại khu vực 5S nhỏ, Thái Anh xem xét từng nơi tồn kho lưu trữ khu vực đó và xác nhận những gì khu vực cần, sau đó là những gì khơng cần và những gì bị hỏng.
Hình 2.12. Một lượng lớn nguyên liệu và bán thành phẩm không cần thiết được
sàng lọc
Trong giai đoạn này, tất cả khu vực sản xuất tiến hành phân loại các vật dụng cần thiết và không cần thiết được tập trung ra một vị trí riêng. Tất cả các thiết bị và tài liệu hiếm khi được sử dụng đều được tập trung lại lại vị trí phân loại này.
Nếu tất cả các cơng cụ và đồ đạc vô dụng và hiếm khi được sử dụng vẫn ở trong các khu vực làm việc, thì tất cả các giai đoạn cịn lại sẽ chẳng có tác dụng gì. Vì thế, trong giai đoạn này, tất cả đồ đạc nên được xem qua và mọi thứ vô dụng thì tốt nên vứt bỏ ngay lập tức. Mọi thứ được lưu lại sẽ được đặt trên các pallet ở “Red- Tag”. Nhóm 5S sẽ phải quyết định xem những thẻ đó có cần thiết hay khơng.