- Tình hình kiểm tra văn bản từ năm 2005 đến năm
3.4.2.Đảm bảo nguồn thông tin tư liệu cho hoạt động kiểm tra văn bản
Việc thiếu thông tin, tư liệu về vấn đề mà văn bản QPPL điều chỉnh sẽ khiến cho hoạt động kiểm tra khơng chính xác ảnh hưởng đến tính khả thi của văn bản QPPL. Những văn bản của Đảng ở các cấp về chính sách phát triển kinh
tế - xã hội trên địa bàn địa phương, các đề tài nghiên cứu về các lĩnh vực trên địa bàn địa phương và các đề tài nghiên cứu chiến lược phát triển vùng là những nguồn tư liệu tốt mà cán bộ làm công tác kiểm tra cần được tiếp cận, để từ đó, kết hợp với tình hình địa phương đưa ra những ý kiến kiểm tra, xử lý có giá trị.
Bên cạnh đó, cần ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong hoạt động kiểm tra, văn bản. Bởi vì ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc đã trở thành một đòi hỏi tất yếu trong hầu hết các lĩnh vực của đời sống xã hội, trong thời gian tới, Nhà nước cần có những định hướng:
- Tăng cường sử dụng hệ thống mạng máy tính để duy trì các thơng tin cần thiết giữa cơ quan chủ trì soạn thảo với cơ quan kiểm tra phục vụ cho hoạt động kiểm tra. Đối với hệ thống máy vi tính để bàn phục vụ cho công việc tại chỗ, bảo đảm đủ về số lượng mỗi người một máy, các máy có tốc độ cao, dung lượng ổ đĩa lớn, được cài đặt đầy đủ các phần mềm hỗ trợ cho việc kiểm tra, tra cứu, được kết nối internet thông suốt, liên tục, được gắn những thiết bị ngoại vi cần thiết theo yêu cầu công việc và một số máy vi tính xách tay để phục vụ khi phải di rời đi lại để kiểm tra văn bản.
- Xây dựng các phần mềm soạn thảo, thẩm định dự thảo văn bản QPPL và phần mềm kiểm tra văn bản. Phần mềm hỗ trợ hoạt động này phải chứa đầy đủ các thao tác quy trình nghiệp vụ, hệ cơ sở dữ liệu phục vụ cho hoạt động xây dựng và ban hành, kiểm tra văn bản.
- Xây dựng hệ cơ sở dữ liệu phục vụ công tác kiểm tra văn bản dựa trên cơ sở kế thừa, hoàn thiện các hệ cơ sở dữ liệu hiện hành. Hệ thống cơ sở dữ liệu này phải đáp ứng được các yêu cầu: bảo đảm tính khoa học, đáp ứng kịp thời địi hỏi của công tác kiểm tra. Cập nhật liên tục những văn bản mới làm cơ sở pháp lý để kiểm tra văn bản, những văn bản đã được cập nhật cũng phải thường xun tiến hành rà sốt và chuẩn hóa hiệu lực. Các kết quả kiểm tra, thông tin về nghiệp vụ kiểm tra, các thông tin tài liệu khác cũng phải được thường xuyên cập nhật, tạo điều kiện cho người kiểm tra văn bản tham khảo, nâng cao trình độ, kỹ năng nghiệp vụ.
- Ngoài ra, một số hoạt động khác cũng cần được quan tâm tổ chức thực hiện đó là, tin học hóa cơng tác kiểm tra văn bản và tổ chức mạng lưới thông tin. Cung cấp đồng bộ các thiết bị công nghệ thông tin tạo điều kiện tin học hóa như máy tính, các cơ sở hạ tầng mạng khác; tổ chức đào tạo về tin học, nắm được kỹ năng làm việc trên mạng máy tính, hướng dẫn sử dụng các phần mềm, ưu tiên cho các công chức trực tiếp kiểm tra và xây dựng cơ sở dữ liệu.
- Về tổ chức mạng lưới thông tin: xây dựng kênh tiếp nhận và xử lý các kiến nghị, yêu cầu của cơ quan, tổ chức, cá nhân và phản ánh của dư luận về văn bản có dấu hiệu trái pháp luật, phát huy vai trị của những đối tượng này trong cơng tác kiểm tra văn bản. Đồng thời, tích cực thiết lập mối quan hệ với các phương tiện thông tin đại chúng nhằm phổ biến và đưa tin về kết quả kiểm tra văn bản; tuyên truyền sâu rộng về vai trị của cơng tác kiểm tra văn bản, về quyền khiếu nại, kiến nghị, yêu cầu cơ quan có thẩm quyền xem xét văn bản QPPL có dấu hiệu trái pháp luật.