- Chủ toạ kỳ họp
3.3.5.1. Bảo đảm cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho hoạt động giám sát
Thông tin là cơ sở, là điều kiện của giám sát. Thường trực HĐND, các Ban HĐND, đại biểu HĐND muốn thực hiện tốt chức năng của mình thì nhu cầu được bảo đảm về thông tin là một yêu cầu lớn, cần phải được quan tâm và bảo đảm thực hiện tốt yêu cầu này. Cụ thể:
- Phải cung cấp đầy đủ, kịp thời các Nghị quyết của Đảng, văn bản pháp luật, báo cáo tình hình kinh tế - xã hội, an ninh quốc phịng của địa phương, thơng báo kết luận giám sát… đến từng đại biểu HĐND. Các tài liệu liên quan đến nội dung kỳ họp cần phải được gửi sớm trước 15 ngày theo quy định của pháp luật để các đại biểu có thời gian nghiên cứu, phân tích, đối chiếu thơng tin một cách kỹ lưỡng. Khắc phục tình trạng một thời gian dài các báo cáo, đề án của cơ quan chấp hành hoàn thành chậm, dẫn đến báo cáo thẩm tra của các ban chậm, ít khi gửi được đầy đủ tài liệu trước tớí các đại biểu theo quy định của pháp luật. Ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng hoạt động của đại biểu tại kỳ họp.
- Khi ở địa bàn đơn vị bầu cử có vấn đề bức xúc, nổi cộm, có đơn thư khiếu nại, tố cáo hoặc có ý kiến cử tri phản ánh thì cần có sự cung cấp, trao đổi thông tin giữa Thường trực HĐND với đại biểu để biết và thực hiện trách nhiệm của mình theo quy định.
- Để tăng nguồn thông tin trong thời gian chuẩn bị và diễn ra kỳ họp, HĐND tỉnh nên phát huy hiệu quả đường dây điện thoại nóng. Thu thập thơng tin bằng phương pháp này giúp HĐND tỉnh nắm được những bức xúc của cử tri, kịp thời giải quyết, tránh hiện tượng xảy ra điểm nóng, làm ảnh hưởng đến ổn định an ninh, chính trị của địa phương.
- Ứng dụng khoa học, công nghệ vào hoạt động của HĐND tỉnh như thành lập trang Web của HĐND tỉnh trên mạng internet, tiếp tục biên tập phát hành bản tin của HĐND mỗi quý một cuốn. Đó sẽ là những địa chỉ tin cậy để các đại biểu HĐND, cử tri và mọi người dân trong tỉnh nghiên cứu tham gia trao đổi, góp ý kiến giúp HĐND tỉnh hoạt động hiệu quả hơn.