- Về quy mô nguồn vốn: Tiếp tục huy động vốn từ các cổ đông, giảm dần vốn vay, luôn chủ động về vốn để sản xuất kinh doanh trong mọi điều
3.2.4.4. Xây dựng hệ thống thông tin hỗ trợ công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh
lượng cao về làm công tác kế hoạch. Mặt khác, cần có chính sách động viên, khuyến khích sự nỗ lực, cố gắng của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong việc học tập, nâng cao kiến thức áp dụng vào quá trình thực tế làm việc. Cùng với việc quan tâm đầu tư máy móc trang thiết bị làm việc để đáp ứng và phục vụ tốt nhu cầu của cán bộ làm kế hoạch.
Đây là giải pháp có tính khả thi cao, dễ thực hiện, chi phí thực hiện thấp, nhưng lại có vai trò quyết định trong việc nâng cao chất lượng công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh của Công ty. Nó cũng giúp sự cách biệt về chuyên môn giữa cán bộ quản lý và chuyên viên thừa hành giảm, qua đó tạo nguồn cán bộ làm công tác kế hoạch cho Công ty.
3.2.4.4. Xây dựng hệ thống thông tin hỗ trợ công tác xây dựng kế hoạchkinh doanh kinh doanh
Trong giai đoạn phát triển của khoa học và kỹ thuật hiện nay, thông tin có vai trò vô cùng to lớn trong các hoạt động của doanh nghiệp, nó có thể được coi như là huyết mạch, quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp. Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin, việc nắm bắt kịp thời các số liệu thông tin chính xác là một trong những điều kiện quan trọng để đảm bảo cho sự thành công của doanh nghiệp. Việc xây dựng hệ thống thông tin hỗ trợ công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh tại Công ty cổ phần DABACO là rất cần thiết.
Các thành phần của một hệ thống thông tin hỗ trợ cho việc xây dựng kế hoạch kinh doanh đó là một mạng máy tính nội bộ (LAN) nối kết hầu hết các máy tính trong Công ty với máy chủ; các phần mềm bảng tính điện tử để sử dụng cho việc thu thập, xử lý, phân tích thông tin; các hệ thống con như sản xuất, khách hàng, nhân sự, tài chính kế toán… với các thông tin liên quan là sản lượng, chi phí, thông tin khách hàng, đánh giá nhân viên, quản trị lương, tình hình tài chính, doanh thu…
Để xây dựng được hệ thống thông tin hỗ trợ cho việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, Công ty cần phải tiến hành các bước: Khảo sát xây dựng cấu trúc của hệ thống thông tin; Đầu tư mua sắm, lắp đặt trang thiết bị máy móc và các phần cứng khách của hệ thống; Lập trình hệ thống; chạy thử; Tuyển dụng hoặc đào tạo con người sử dụng và quản lý hệ thống.
Những chỉ tiêu thông tin quan trọng mà hệ thống thông tin của Công ty cần phải sử dụng để phục vụ cho công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh là các chỉ tiêu thông tin về khách hàng, về thị trường tiêu thụ, về chi phí… Chế độ báo cáo theo hệ thống thông tin phải được xây dựng dựa trên các chỉ tiêu thông tin này với tần xuất được xác định bởi ban lãnh đạo Công ty. Tuy nhiên, hệ thống nên sử dụng định kỳ báo cáo theo tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng và cả năm để kịp thời phát hiện những tồn tại, phát sinh trong quá trình thực hiện kế hoạch.
Hệ thống thông tin cần sớm được xây dựng và triển khai ứng dụng trong toàn công ty và các đơn vị thành viên. Trong việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, bộ phận xây dựng kế hoạch kinh doanh của Công ty và các đơn vị cần khai thác tối đa thông tin và các ứng dụng từ hệ thống này để xây dựng kế hoạch cho đơn vị mình với những thông tin cơ bản nhất qua hệ thống.