LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
1.4.3.Thông tin và trang thiết bị phục vụ cho công tác xây dựng kế hoạch
Để phục vụ cho công tác xây dựng kế hoạch nói chung và kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng. Ngoài con người là yếu tố trung tâm của kế hoạch, thì thông tin và các thiết bị hỗ trợ xây dựng kế hoạch cho doanh nghiệp nó đóng vai trò hết sức to lớn.
Thông tin và các hoạt động thu thập thông tin đóng vai trò vô cùng quan trọng cho công tác xây dựng kế hoạch. Khi có được thông tin đầy đủ về thị trường, điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp thì dễ dàng đánh giá được môi trường mà doanh nghiệp đang chịu tác động. Qua đánh giá tác động, doanh nghiệp sẽ có được sự so sánh với các mục tiêu của mình để từ đó đưa ra các kế hoạch cụ thể với các mục tiêu mang tính khả thi cao hơn.
Trong thời đại nền kinh tế phát triển hiện nay, với sự phát triển như vũ bão của cách mạng khoa học kỹ thuật đang làm thay đổi nhiều lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Thông tin, công nghệ thông tin và các công cụ, thiết bị phục vụ thu thập, lưu trữ và xử lý thông tin cũng như truyền tin có một vai trò đặc biệt quan trọng, người ta ví “thông tin như mạch máu của doanh nghiệp”. Để đạt được thành công khi kinh doanh trong điều kiện hội nhập, cạnh tranh quốc tế ngày càng quyết liệt, các doanh nghiệp cần thu thập và xử lý các thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh và những lĩnh vực liên quan một cách nhanh nhất, tin
cậy, đầy đủ và chính xác nhất để phục vụ cho việc phân tích, so sánh, đối chiếu, làm cơ sở cho công tác xây dựng kế hoạch. Ngoài ra, doanh nghiệp còn cần phải xây dựng hệ thống thông tin phục vụ cho hoạt động quản trị trong toàn doanh nghiệp như xây dựng các hệ thống phần mềm tin học,...
Còn điều kiện vật chất phục vụ cho công tác kế hoạch cũng có vai trò quan trọng. Máy móc, thiết bị, dụng cụ, phương tiện, phần mềm phục vụ cho chuyên môn kế hoạch sẽ giúp cho các hoạt động diễn ra liên tục, trôi chảy, chuyên nghiệp đảm bảo cho quá trình xây dựng và thực hiện kế hoạch được theo dõi liên tục để có những đánh giá, điều chỉnh kịp thời.
Khi thông tin và các thiết bị phục vụ cho xây dựng kế hoạch được đáp ứng đầy đủ sẽ làm cho chất lượng công tác kế hoạch được đảm bảo hơn.
CHƯƠNG 2