- Về quy mô nguồn vốn: Tiếp tục huy động vốn từ các cổ đông, giảm dần vốn vay, luôn chủ động về vốn để sản xuất kinh doanh trong mọi điều
3.2.3.2. Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng quý, tháng để theo dõi việc thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty
thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty
Căn cứ vào kế hoạch năm đã giao, các phòng ban, đơn vị thành viên, đã chủ động xác định các mục tiêu, yêu cầu, nội dung, phương pháp kiểm tra, kiểm soát, xác định các nguồn lực trong khuôn khổ hẹp đã xây dựng các kế hoạch tác nghiệp tương ứng với thời gian ngắn là kế hoạch quý, tháng để đôn đốc việc thực hiện các chỉ tiêu theo kế hoạch. Hàng quý, 6 tháng, 9 tháng và cả năm các phòng ban, đơn vị đều thực hiện chế độ báo cáo, Công ty tổ chức đánh giá tình hình thực hiện và đưa ra phương hướng, nhiệm vụ cho thời gian tiếp theo. Tuy nhiên, để gắn trách nhiệm cụ thể cho các đơn vị trong từng quý, từng tháng thực hiện kế hoạch, khi tiến hành xây dựng kế hoạch năm, Công ty cần xây dựng cụ thể kế hoạch kinh doanh theo hàng quý, tháng căn cứ vào đơn đặt hàng, nhu cầu thị trường mang tính mùa vụ, các ngày lễ tết, năng lực sản xuất các đơn vị, đặc điểm hoạt động của mỗi đơn vị… và theo dõi quá trình thực hiện kế hoạch này của các đơn vị. Thực hiện kế hoạch tác nghiệp quý, tháng giúp các cấp quản trị theo dõi, bám sát thực tế hoạt động SXKD, phát hiện kịp thời các thay đổi, vướng mắc trong quá trình thực hiện để có giải pháp nhằm đạt và vượt kế hoạch đã đề ra.
Do đặc thù hoạt động sản xuất của kinh doanh phụ thuộc nhiều vào yếu tố mùa vụ, cho nên việc xây dựng kế hoạch tác nghiệp theo quý, tháng có ý nghĩa quan trọng nhằm thực hiện thắng lợi kế hoạch hàng năm của Công ty. Đó là việc xây dựng kế hoạch cung cấp con giống, thức ăn chăn nuôi theo những tháng của quý I, II là những tháng cao điểm của hoạt động chăn nuôi; hoạt động gia công, giết mổ cung cấp thịt lợn, gà tập trung vào những tháng 1, 2, 3 và 9, 10, 11, 12 là những tháng cao điểm của mùa cưới, tết nguyên đán, lễ hội…; kế hoạch cung cấp cát xây dựng và hoạt động xây dựng tập trung vào những tháng của quý II, III là 2 quý tập trung cao độ của hoạt động xây dựng.
Ngoài ra, các tháng, các quý khác trong năm các hoạt động liên quan đến lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Công ty vẫn diễn ra. Do đó, Công tác xây dựng kế hoạch cần nghiên cứu kỹ và thực hiện xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng quý, tháng sát với thực tế, hạn chế tới mức thấp nhất việc bị động trong việc cung cấp các sản phẩm hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng trong mỗi tháng và mỗi quý thực hiện kế hoạch.