- Về quy mô nguồn vốn: Tiếp tục huy động vốn từ các cổ đông, giảm dần vốn vay, luôn chủ động về vốn để sản xuất kinh doanh trong mọi điều
3.2.4.2. Nâng cao chất lượng dự báo phục vụ công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh
kinh doanh
Công tác dự báo nhu cầu thị trường có vai trò rất quan trọng, có ý nghĩa quyết định và tác động trực tiếp đến mọi hoạt động của quá trình sản xuất kinh doanh. Nó là việc ước lượng nhu cầu về sản phẩm hàng hoá, dịch vụ của thị trường cho đến khi nhu cầu thực sự được thể hiện. Dự báo nhu cầu thị trường là cơ sở cho việc xây dựng các kế hoạch bộ phận như kế hoạch sản xuất, tiêu thụ, lao động, tiền lương… Công tác dự báo nhu cầu thị trường là một trong những nhiệm vụ quan trọng hàng đầu và khó khăn nhất đối với đội ngũ cán bộ làm công tác xây dựng kế hoạch. Nếu dự báo không chính xác, xa rời thực tế sẽ dẫn đến những hậu quả không thể lường trước đối với mỗi doanh nghiệp.
Để chuẩn bị cho công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh tại Công ty, việc phân tích thông tin và dự báo nhu cầu thị trường phải là điều quan trọng và xuất phát đầu tiên. Vì vậy, nhu cầu thị trường là khâu đầu tiên để xem xét, xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh tại Công ty. Kết quả của công tác dự báo nhu cầu thị trường cùng với những kết quả đã đạt được là cơ sở, căn cứ để Công ty quyết định phương hướng xây dựng, đề ra giải pháp và tổ chức thực hiện thành công kế hoạch kinh doanh của mình.
Công tác dự báo nhu cầu thị trường trong những năm qua đã được Công ty chú trọng và thực hiện một cách thường xuyên và có hệ thống khi bước vào xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm. Tuy nhiên, kết quả dự báo nhu cầu thị trường còn chưa cao, nhiều yếu kém, hạn chế còn tồn tại do những nguyên nhân sau:
- Cán bộ thị trường năng lực còn yếu, chưa thực sự năng động, nhạy bén trong công việc, khả năng thu thập thông tin và dự báo nhu cầu thị trường chưa cao,...
- Việc thực hiện mới chỉ dừng ở mức sơ lược chứ chưa đi sâu thu thập, phân tích tất cả các yếu tố có tác động tới thị trường
Xuất phát từ vai trò quan trọng của công tác dự báo nhu cầu thị trường đối với công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh có thể thấy, công tác này được thực hiện tốt thì kế hoạch kinh doanh của Công ty sẽ sát với thực tế, đáp ứng tốt nhu cầu thị trường đối với các loại sản phẩm của công ty đưa ra, đồng thời phù hợp với điều kiện nguồn lực của Công ty. Ngược lại, kế hoạch kinh doanh của Công ty sẽ không phù hợp với thực tế dẫn tới hậu quả không thể lường hết được đó là: hiệu quả sản xuất kinh doanh giảm sút, mất dần khách hàng và thị trường, thậm trí sớm dẫn đến sự lung lay về chỗ đứng đứng và vị trí của Công ty… Vì vậy, Công ty cần phải nâng cao chất lượng công tác dự báo nhu cầu thị trường để làm cơ sở, căn cứ chính xác cho công tác xây dựng kế hoạch doanh tốt hơn, tiết kiệm được nguồn lực, tăng doanh thu, lợi nhuận, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, hạn chế tối đa việc điều chỉnh kế hoạch trong quá trình thực hiện.
Công tác dự báo này được giao cho phòng Kế hoạch phát triển chủ trì, phối hợp với các đơn vị, phòng ban thực hiện. Tuy nhiên, do những hạn chế nhất định như thông tin thị trường còn ít, đội ngũ cán bộ còn thiếu và yếu… dẫn đến chất lượng công tác dự báo còn thấp, làm cho kế hoạch sản xuất kinh
doanh và kết quả thực tế còn khác nhau. Điều này đã dẫn đến những khó khăn khi điều chỉnh nguồn lực nhằm thực hiện kế hoạch, tận dụng thời cơ của thị trường... Chính vì vậy, Công ty cần phải nâng cao chất lượng công tác dự báo nhu cầu thị trường, cụ thể như sau:
- Công ty cần phải triển khai thực hiện thường xuyên, có hệ thống, khoa học công tác dự báo nhu cầu thị trường để có căn cứ, cơ sở chính xác cho việc xây dựng kế hoạch kinh doanh. Các dự báo nhu cầu thị trường sử dụng làm căn cứ cho việc xây dựng kế hoạch kinh doanh phải có chất lượng tốt đó là: Chính xác, độ tin cậy cao, dễ hiểu, dễ sử dụng. Công ty cần tập trung vào phân tích, nghiên cứu các yếu tố có tác động mạnh nhất, trực tiếp nhất đến hoạt động SXKD.
- Công ty cần phải triển khai thực hiện công tác nghiên cứu và dự báo nhu cầu thị trường không chỉ trong ngắn hạn mà phải triển khai cả trong trung hạn và dài hạn nhằm tạo thế chủ động, nắm bắt được cơ hội để phát triển và có những giải pháp đối phó với những nguy cơ. Điều này càng có ý nghĩa quan trọng khi Việt nam đang hội nhập mạnh mẽ vào nền kinh tế khu vực và thế giới.
- Để nâng cao chất lượng, độ chính xác của các kết quả dự báo nhu cầu thị trường, một vấn đề có ý nghĩa quan trọng và mang tính quyết định là việc lựa chọn, kết hợp sử dụng 2 phương pháp dự báo định tính và định lượng một cách thích hợp, phù hợp với điều kiện thực tế ở nước ta sẽ mang lại hiệu quả cao.
- Đẩy mạnh việc thu thập thông tin nhằm dự báo chính xác những thay đổi của môi trường kinh doanh như: Thông tin về những thay đổi trong chủ trương chính sách của Nhà nước có ảnh hướng tới hoạt động sản xuất kinh doanh; Thông tin dự báo về khách hàng, thị trường; Thông tin về đối thủ cạnh tranh; Thông tin nội bộ doanh nghiệp; …
Việc thu thập thông tin cần được thực hiện theo nhiều kênh: báo chí, quan hệ xã hội, khách hàng, kênh phân phối,... Đặc biệt trong thị trường cạnh
tranh gay gắt, sôi động như hiện nay, việc thu thập thông tin về định hướng, chương trình hành động, kế hoạch hành động, tiềm lực, lợi thế,... của đối thủ cạnh tranh là rất quan trọng. Qua thông tin thu thập được giúp Công ty hiểu rõ chiến lược của đối thủ. Việc thu thập thông tin từ đối thủ không chỉ phục vụ cho các hoạt động dự báo về tình hình thị trường năm kế hoạch mà còn giúp Công ty xác định được kế hoạch đối phó tốt hơn.
Công tác dự báo nhu cầu do Phòng Kế hoạch phát triển chủ trì, phối hợp với các phòng thị trường, các phòng marketing thực hiện. Sau khi có kết quả dự báo, Ban giám đốc Công ty tiến hành lấy ý kiến từ các nhà máy, xí nghiệp, đơn vị thành viên, các phòng ban, sau đó Phòng Kế hoạch phát triển tập hợp các ý kiến đóng góp và đưa đến một ý kiến thống nhất làm cơ sở cho công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh của Công ty.
Công ty cần lưu ý những điều kiện để thực hiện những nội dung trên: + Phải có đội ngũ nhân viên có năng lực, am hiểu thị trường, có trình độ, kỹ năng phân tích, xử lý các thông tin thu thập được;
+ Lãnh đạo Công ty phải nhận thức tầm quan trọng của công tác dự báo; + Xây dựng được hệ thống cập nhật thông tin về thị trường;
+ Phải có kinh phí và chú trọng đầu tư, trang bị các thiết bị, chương trình phần mềm cần thiết cho việc thu thập và xử lý thông tin;
+ Công ty phải có quan hệ tốt và sự hợp tác từ phía khách hàng, đại lý phân phối và các đơn vị, cá nhân cung cấp thông tin khác.