LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
2.2.1. Hệ thống kế hoạch kinh doanh của Công ty
Hệ thống kế hoạch kinh doanh của Công ty được phân chia theo thời gian, theo các kế hoạch bộ phận và theo cấp quản lý.
- Hệ thống kế hoạch kinh doanh phân theo thời gian: Công ty mới chỉ tập trung vào kế hoạch hàng năm. Kế hoạch dài và trung hạn chưa được quan tâm, kế hoạch chiến lược mới chỉ tồn tại trong quan điểm của nhà quản lý, trên thực tế tại Công ty chưa có văn bản, tài liệu chính thức, cụ thể.
Kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty được ban hành thành bản kế hoạch chi tiết gồm đầy đủ các chỉ tiêu phục vụ cho công tác quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh trong năm kế hoạch. Bản kế hoạch này được HĐQT phê duyệt vào đầu năm kế hoạch, đây là nhiệm vụ và mục tiêu mà toàn thể công ty phải thực hiện.
Trong năm, hết mỗi quý, Công ty tổ chức đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ của quý và đề ra phương hướng, nhiệm vụ cho thời gian tiếp theo. Kế hoạch quý, 6 tháng được đưa ra trong báo cáo gồm các chỉ tiêu sản lượng, doanh thu. Kế hoạch này chủ yếu dựa vào tình hình thực hiện quý, 6 tháng đã qua và kế hoạch cả năm.
Kế hoạch tác nghiệp tháng, tuần: Kế hoạch này được các phòng, đơn vị sử dụng để theo dõi quá trình thực hiện. Căn cứ vào kế hoạch năm các phòng, đơn vị thành viên chia nhỏ theo từng tháng, từng tuần để đôn đốc việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch. Đồng thời giúp các cấp quản trị theo dõi, bám sát thực tế hoạt động SXKD, phát hiện kịp thời các thay đổi, vướng mắc trong quá trình thực hiện để có giải pháp nhằm đạt và vượt kế hoạch đã đề ra.
- Hệ thống kế hoạch kinh doanh phân theo các kế hoạch kinh doanh bộ phận bao gồm: Kế hoạch sản lượng sản phẩm tiêu thụ, doanh thu, lao động tiền lương, lợi nhuận.
Các kế hoạch bộ phận này được Phòng Kế hoạch phát triển xây dựng, tổng hợp trên cơ sở các chỉ tiêu kế hoạch do các phòng chức năng, các nhà máy, xí nghiệp và các đơn vị thành viên xây dựng gửi đến.
- Hệ thống kế hoạch kinh doanh phân theo các cấp bao gồm: Kế hoạch kinh doanh cấp Công ty, cấp đơn vị, nhà máy, xí nghiệp thành viên.
Kế hoạch kinh doanh cấp Công ty là bản kế hoạch gồm những chỉ tiêu tổng hợp được hình thành trên cơ sở kế hoạch kinh doanh của các nhà máy, xí nghiệp, đơn vị thành viên.
Kế hoạch kinh doanh cấp nhà máy, xí nghiệp, đơn vị thành viên được lãnh đạo giao cho từng đơn vị cụ thể; trong đó, cụ thể hoá, chi tiết các chỉ tiêu kế hoạch như sản lượng sản phẩm tiêu thụ, doanh thu, lao động, tiền lương...
Các nhà máy, xí nghiệp, đơn vị thành viên đều có Phòng Kế hoạch phát triển làm công việc xây dựng, triển khai, đánh giá việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của đơn vị mình.