- Về quy mô nguồn vốn: Tiếp tục huy động vốn từ các cổ đông, giảm dần vốn vay, luôn chủ động về vốn để sản xuất kinh doanh trong mọi điều
3.2.2. Giải pháp về quy trình xây dựng kế hoạch kinh doanh của Công ty
Quy trình xây dựng kế hoạch kinh doanh tại Công ty hiện nay được thực hiện tuần tự qua 4 bước. Để phù hợp với cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty và hoàn thiện quy trình xây dựng kế hoạch kinh doanh, Công ty cần bổ sung thêm bước “nghiên cứu thị trường và thiết lập nhiệm vụ, mục tiêu” vào quy trình xây dựng và bổ sung thêm một số nội dung trong mỗi bước của quy trình.
Thực tế công việc “nghiên cứu thị trường và thiết lập nhiệm vụ, mục tiêu” đã được Công ty thực hiện trước khi tiến hành xây dựng khung hướng dẫn xây dựng kế hoạch kinh doanh. Tuy nhiên, bước “nghiên cứu thị trường và thiết lập nhiệm vụ, mục tiêu” là rất quan trọng, vì từ việc nghiên cứu thị trường sẽ có các hiểu biết về môi trường bên trong, bên ngoài Công ty, xác định được các thành phần cơ bản của môi trường, đưa ra các thành phần có ý nghĩa thực tế đối với Công ty, thu thập và phân tích thông tin về các thành phần này để tìm hiểu các cơ hội có thể có trong tương lai và xem xét chúng một cách toàn diện, rõ ràng, biết được điểm đứng hiện tại trên cơ sở điểm yếu và điểm mạnh của mình, đánh giá được những cơ hội và thách thức sẽ có
trong tương lai và cũng từ đó sẽ xác định được cung - cầu và phân phối sản phẩm để thiết lập nhiệm vụ, mục tiêu cho toàn Công ty và các đơn vị, phòng ban. Các chỉ tiêu kế hoạch sẽ được soạn lập nhằm đáp ứng những mục tiêu và nhiệm vụ cụ thể cho toàn doanh nghiệp hướng tới là: Đáp ứng đòi hỏi của thị trường; Nâng cao hiệu quả của hoạt động kinh doanh, quản lý một cách có hiệu quả hơn các nguồn lực;… Do đó, việc “nghiên cứu thị trường và thiết lập nhiệm vụ, mục tiêu” cần phải là 1 bước được chú trọng trong quy trình xây dựng kế hoạch kinh doanh của Công ty.
Việc xây dựng khung hướng dẫn xây dựng kế hoạch của Công ty chuyển xuống cho các đơn vị còn chung chung, sơ lược; hệ thống các văn bản hướng dẫn xây dựng chưa đầy đủ, chi tiết. Do đó, Công ty cần phải xây dựng hệ thống các văn bản, khung hướng dẫn xây dựng kế hoạch cụ thể, chi tiết và đầy đủ hơn về vị trí, vai trò, nội dung, căn cứ, chỉ tiêu và phương pháp tính các chỉ tiêu kế hoạch, định mức kinh tế - kỹ thuật,… để các đơn vị xây dựng kế hoạch bám sát thực tế, phù hợp với điều kiện về các nguồn lực của đơn vị mình, cũng như tạo thuận lợi cho bước triển khai thực hiện và hoàn thành tốt kế hoạch được giao.
Việc phân công trách nhiệm của các bộ phận xây dựng kế hoạch kinh doanh cần được cụ thể, rõ ràng và gắn với kỷ luật nghiêm túc tạo ý thức tự giác và trách nhiệm khi thực hiện nhiệm vụ được giao đảm bảo cho bản kế hoạch kinh doanh thực sự chất lượng.
Hình số 3.1: Sơ đồ các bước xây dựng kế hoạch kinh doanh của Công ty
Sau khi bổ sung thêm bước “nghiên cứu thị trường và thiết lập nhiệm vụ, mục tiêu” thì quy trình xây dựng kế hoạch kinh doanh của Công ty được thực hiện qua 5 bước như hình trên.
Các nhà máy, xí nghiệp, đơn vị thành viên xây dựng
kế hoạch cho đơn vị mình
Các phòng ban xây dựng kế hoạch cho phòng mình
Phòng Kế hoạch phát triển tổng hợp, tính toán, điều chỉnh, thống nhất trình Ban Giám đốc Công ty
HĐQT phê duyệt, ban hành kế hoạch sản xuất kinh doanh
Văn bản hướng dẫn xây dựng kế hoạch kinh doanh của Công ty Nghiên cứu thị trường và thiết lập