- Hợp đồng viết (Writing agrement): Hợp đồng này có ƣu điểm là có
2.4.3. Điều khoản về số lượng (Quantity):
Đây là một điều khoản không thể thiếu, do vậy trong hợp đồng cần phải thể hiện rõ số lƣợng hàng hố đƣợc mua bán. Nhƣng vì trên thị trƣờng thế giới ngƣời ta sử dụng các hệ đo lƣờng rất khác nhau cho nên trong hợp đồng cần thống nhất về đơn vị tính số lƣợng, cách ghi số lƣợng/ khối lƣợng.
Điều khoản này nhằm nói lên mặt lƣợng của hàng hoá đƣợc giao dịch. Bao gồm một số nội dung nhƣ sau:
Đơn vị tính số lượng: Lựa chọn đơn vị tính số lƣợng sao cho phù hợp
với loại hàng hoá giao dịch, là hàng đếm đƣợc hay không đếm đƣợc. Một số đơn vị thƣờng đƣợc sử dụng: cái, chiếc, tá, kiện, bao. Hiện nay, có nhiều hệ thống đo lƣờng khác nhau. Vì vậy, để tránh nhầm lẫn dẫn tới tranh chấp sau này thì các bên phải quy định rõ ràng hệ thống đo lƣờng sử dụng.
Một số đơn vị đo lường thông dụng:
1 tấn (T) = 1 Mectric Ton (MT) = 1.000 kg 1 tấn = 2.204,6 pound (Lb)
1 pound (Lb) = 0,454 kg
1 gallon (dầu mỏ) Anh = 4,546 lít 1 gallon (dầu mỏ) Mỹ = 3,785 lít 1 thùng (barrel) dầu mỏ = 159 lít 1 thùng (Bushel) ngũ cốc = 36 lít 1 ounce = lạng = 28,35 gram 1 troy ounce = 31,1 gram
1 Inch = 2,54 cm (1m = 39,37 inch)
95 1 mile = 1,609 km.
1 yard = 0,9144m ; (1m = 1,0936 yard)
Phương pháp quy định số lượng: Trong các hợp đồng ngoại thƣơng, ngƣời ta sử dụng hai phƣơng pháp qui định số lƣợng hàng hóa.
- Quy định cụ thể, dứt khốt: Quy định chính xác số lƣợng hàng hố XNK, thƣờng áp dụng đối với hàng hố có đơn vị tính là cái, chiếc…Số lƣợng này không thay đổi trong thời gian thực hiện hợp đồng.
Ví dụ: Khi mua dầu thơ và một số chế phẩm từ dầu, nếu đơn vị tính là thùng thì ghi: 15.000 Barrels only
Hoặc 525.000 UK Galons only
Hàng xuất khẩu của Việt nam phần lớn là hàng nông sản, nguyên liệu thô, với khối lƣợng tƣơng đối lớn, nhƣ vậy sẽ có hao hụt trong quá trình vận chuyển, lƣu kho. Nhƣng trên hợp đồng hay quên quy định mức dung sai cần thiết do vậy nhiều khi xảy tranh chấp trong q trình thực hiện .
Ví dụ: Một cơng ty xuất khẩu lƣơng thực ở Sài gòn bán gạo cho một công ty ở IRAN. Trên hợp đồng không quy định dung sai, nhƣng trong L/C thanh toán ngân hàng lại quy định dung sai của khối lƣợng hàng hóa. Kết quả là chi tiết trên các chứng từ thanh tốn và L/C khơng phù hợp với nhau cho nên ngân hàng mở L/C đã từ chối thanh toán. Ngƣời bán Việt nam phải thƣơng lƣợng lại với ngƣời mua IRAN và phải giảm giá bán để đƣợc thanh toán.
Quy định phỏng chừng: Đề ra một số lƣợng nhất định nhƣng cho phép đƣợc giao chênh lệch một tỷ lệ nhất định gọi là dung sai (tolerance) và kèm theo chi tiết cho biết dung sai đƣợc ngƣời mua chọn hay ngƣời bán chọn ( at the seller’s option hay là at the buyer’s option )
Ví dụ: Khoảng 1.000.000 tấn than, xấp xỉ 5.000 tấn quặng thiếc.
Phƣơng pháp này thƣờng đƣợc dùng khi mua bán hàng hóa có khối lƣợng lớn nhƣ: phân bón, quặng, ngũ cốc ...
Các từ sử dụng:
- Khoảng (about)
- Xấp xỉ (Approximately) - Trên dƣới (More or less) - Từ ... đến ... (From . . . to . . .)
96
Ví dụ: Trong hợp đồng xuất khẩu 10.000 tấn gạo có dung sai là 5% do ngƣời bán chọn thì có thể chọn một trong các cách sau:
About 10,000MT 5% at the seller’s option
Hoặc 10,000MT approximately 5% at the seller’s option Hoặc 10,000 MT more or less 5% at the seller’s option Hoặc from 9500 MT to 10500 MT at the seller’s option
Trƣờng hợp chỉ ghi About 10,000 MT mà khơng ghi rõ dung sai thì áp dụng theo tập quán hiện hành đối với các loại hàng hoá:
Phương pháp quy định trọng lượng:
- Trọng lƣợng cả bì (gross weight): bao gồm trọng lƣợng bản thân hàng hoá cộng với trọng lƣợng của mọi thứ bao bì (Gross weight = Net weight + Tare).
- Trọng lƣợng tịnh (Net weight) chỉ trọng lƣợng của bản thân hàng hoá. - Trọng lƣợng thƣơng mại (Commercial weight) là trọng lƣợng dùng để tính tốn trị giá thanh tốn cho hàng dễ hút ẩm.
GT.M = GT.T x (100 + WT.C): (100 + WT.T) Trong đó: GT.M: trọng lƣợng thƣơng mại của hàng hoá
GT.T: trọng lƣợng thực tế của hàng hoá
WT.C: độ ẩm tiêu chuẩn của hàng hố (tính bằng %) WT.T: độ ẩm thực tế của hàng hố (tính bằng %)
- Trọng lƣợng thực tế (Actual weight): là trọng lƣợng hàng hoá đƣợc xác định ở thời điểm nhận hàng. Trọng lƣợng thực tế thƣờng có độ ẩm cao hơn độ ẩm tiêu chuẩn, cho nên cần thiết phải quy đổi từ trọng lƣợng thực tế sang trọng lƣợng thƣơng mại.
- Trọng lƣợng lý thuyết (theorical weight) là trọng lƣợng dựa trên sự tính tốn, chứ không dựa trên dựa trên cân đo đong đếm thực tế. Phƣơng pháp này thƣờng dùng cho máy móc thiết bị hay những nguyên vật liệu kích cỡ tiêu chuẩn.