- Hợp đồng viết (Writing agrement): Hợp đồng này có ƣu điểm là có
3. Tổ chức thực hiện một hợp đồng xuất khẩu
3.3.4. Ký mã hiệu hàng xuất khẩu:
Ký mã hiệu là những ký hiệu bằng chữ, bằng số hoặc bằng hình vẽ đƣợc ghi trên các bao bì bên ngồi nhằm cung cấp các thông tin cần thiết cho quá trình giao nhận, bốc dỡ, vận chuyển và bảo quản hàng hoá. Kẻ ký mã hiệu là khâu cần thiết và là khâu cuối cùng trong quá trình chuẩn bị hàng XK.
Mục đích của kẻ ký mã hiệu là:
- Bảo đảm thuận lợi cho quá trình giao nhận.
- Hƣớng dẫn phƣơng pháp, kỹ thuật bốc dỡ, vận chuyển và bảo quản hàng hoá.
Yêu cầu đối với kẻ ký mã hiệu trên bao bì ngồi cho hàng hố XK là: - Nội dung thông tin của ký mã hiệu phải đáp ứng đƣợc mục đích đề ra. - Ký mã hiệu phải đơn giản và nhất quán về mọi chi tiết chủ yếu, cố gắng sử dụng tối đa các ký hiệu đã đƣợc tiêu chuẩn hoá quốc tế để mọi ngƣời dễ đọc, dễ hiểu.
- Phải kẻ ký mã hiệu ở vị trí dễ phát hiện và nhận ra ngay từ xa. Phải dùng vật liệu và kỹ thuật kẻ ký mã hiệu đảm bảo chất lƣợng của các ký mã hiệu nhƣng khơng làm ảnh hƣởng đến chất lƣợng hàng hố.
Nội dung ký mã hiệu bao gồm:
- Những nội dung thông tin cần thiết đối với ngƣời nhận hàng nhƣ: tên ngƣời nhận, tên ngƣời gửi, trọng lƣợng tịnh, trọng lƣợng cả bì, số hợp đồng, số hiệu chuyến hàng, số hiệu kiện hàng.
- Những thông tin cần thiết cho việc vận chuyển hàng hoá nhƣ: tên nƣớc và tên địa điểm hàng đến, tên nƣớc và địa điểm hàng đi, hành trình chuyên chở, số vận tải đơn, số hiệu kiện hàng.
- Những thông tin hƣớng dẫn cách xếp đặt, bốc dỡ, bảo quản hàng hoá nhƣ: chống mƣa, dễ vỡ, nguy hiểm, tránh ẩm, số kiện tối đa đƣợc phép xếp chồng lên nhau, hƣớng xếp đặt hàng hố, khơng đƣợc móc…
Chú ý:
- Ký mã hiệu phải theo chuẩn quốc tế - Kích thƣớc chữ viết >=2cm
118
Nếu là hàng độc hại thì in màu cam
Nếu là hàng bình thƣờng thì in màu đen hoặc xanh đen