- Hợp đồng viết (Writing agrement): Hợp đồng này có ƣu điểm là có
4.1.1.Hoá đơn thƣơng mại (Commercial Invoice):
4. Các chứng từ thƣờng sử dụng trong kinh doanh xuất nhập khẩu Sơ đồ 1: Chứng từ thường sử dụng trong thương mạ
4.1.1.Hoá đơn thƣơng mại (Commercial Invoice):
Khái niệm: Hoá đơn thƣơng mại là chứng từ cơ bản của khâu thanh toán do bên bán lập, thể hiện giá trị hàng hoá dịch vụ cung ứng cho bên mua, là yêu cầu của ngƣời bán đòi hỏi bên mua phải trả số tiền hàng ghi trên hoá đơn.
Công dụng:
- Làm cơ sở cho việc đòi tiền và trả tiền.
- Làm cơ sở khai báo Hải Quan, giao nhận hàng và khiếu nại đòi bồi thƣờng.
- Cung cấp những chi tiết về hàng hoá cần thiết cho việc thống kê, đối chiếu hàng hoá với hợp đồng và the dõi thực hiện hợp đồng.
Nội dung:
- Bên bán và bên mua - Số hoá đơn
- Ngày và nơi lập hoá đơn - Mơ tả hàng hố
- Ký mã hiệu - Đơn giá
- Điều kiện giao hàng, thanh toán - Chữ ký và xác thực
Một số hoá đơn thương mại:
- Hoá đơn tạm thời (Provisional Invoice): Đƣợc dùng trong việc thanh toán sơ bộ tiền hàng.
- Hố đơn chính thức (Final Invoice): Đƣợc dùng để thanh toán tiền hàng khi thực hiện toàn bộ hợp đồng.
- Hố đơn chi tiết (Detailed Invoice): Dùng để phân tích chi tiết các bộ phận của giá hàng.
- Hoá đơn chiếu lệ (Profoma Invoice): Hoá đơn này khơng có tác dụng thanh toán, lập trƣớc khi chào hàng. Đƣợc sử dùng làm: Đơn chào hàng, khai giá
126
trị hàng đem đi hội chợ nƣớc ngoài, chứng từ phục vụ khai báo hải quan để xin giấy phép xuất nhập khẩu.
- Hoá đơn trung lập (Neutral Invoice): Đƣợc sử dụng khi ngƣời mua có yêu cầu và đƣợc ngân hàng chấp nhận nhằm để ngƣời mua sau khi mua có thể sử dụng chính hố đơn này để bán hàng cho ngƣời khác.
- Hoá đơn xác nhận (Certified Invoice): Là hố đơn thƣơng mại có chữ ký xác nhận của phòng thƣơng mại nƣớc bán hoặc của một cơ quan có thẩm quyền dƣạ vào nhu cầu thủ tục hải quan của nƣớc ngƣời mua.
- Hoá đơn lãnh sự (Consular Invoice): Đƣợc lãnh sự quán của nƣớc nhập tại nƣớc xuất hàng thị thực, xác nhận số tiền ghi trong hoá đơn thể hiện giá trị của hàng.