- Hợp đồng viết (Writing agrement): Hợp đồng này có ƣu điểm là có
3. Tổ chức thực hiện một hợp đồng xuất khẩu
3.3.2. Bao gói hàng hố:
Trong thƣơng mại quốc tế, khơng ít hàng hố để trần hoặc để rời, nhƣng đại bộ phận hàng hoá yêu cầu phải đƣợc đóng gói bao bì trong quá trình vận chuyển và bảo quản. Vì vậy, việc tổ chức đóng gói bao bì, kẻ ký mã hiệu là khâu quan trọng trong việc chuẩn bị hàng hố XK.
Bao bì là một loại vật phẩm dùng để bao gói và chứa đựng hàng hố, hạn chế những tác động của môi trƣờng bên ngồi nhằm bảo vệ hàng hố trong q trình vận chuyển, bảo quản; đồng thời có tác dụng quảng cáo và hƣớng dẫn tiêu dùng.
u cầu đối với bao bì đóng gói
- Bao bì phải đảm bảo an tồn cho hàng hố trong suốt quá trình vận chuyển, bảo quản để hàng hoá tới tay ngƣời tiêu dùng trong điều kiện hoàn hảo. - Bao bì phải phù hợp với các điều kiện bốc dỡ, vận chuyển, bảo quản đồng thời khai thác triệt để hiệu năng của quá trình nhƣ cơng suất bốc dỡ, vận chuyển, dung tích diện tích, nhà kho và năng suất lao động…
- Bao bì phải phù hợp với các tiêu chuẩn, luật lệ quy định, tập quán và thị hiếu tiêu dùng của thị trƣờng nhập khẩu cũng nhƣ tập quán ngành hàng.
116
- Bao bì cần hấp dẫn thu hút khách hàng, hƣớng dẫn tiêu dùng, thuận tiện trong sử dụng, góp phần nâng cao chất lƣợng sản phẩm.
- Bao bì hàng XK cần đảm bảo đƣợc các chỉ tiêu kinh tế nhƣ chi phí sản xuất và đóng gói bao bì, sự tƣơng quan hợp lý giữa chi phí về bao bì và giá cả hàng hố, tƣơng quan giữa khối lƣợng bao bì và khối lƣợng hàng hố trong q trình vận chuyển…
Các cơ sở khoa học để lựa chọn bao bì đóng gói
- Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết: đây là căn cứ quan trọng nhất để ngƣời XK thực hiện đúng hợp đồng, tránh đƣợc các tranh chấp có thể xảy ra. Trong hợp đồng có thể quy định: loại bao bì, hình dáng bao bì, kích thƣớc bao bì, vật liệu làm bao bì…
- Căn cứ vào loại hàng hố cần bao gói: khi lựa chọn bao bì, cần xem xét đến các tình chất của hàng hố nhƣ lý tình, hố tình, hình dạng, màu sắc, trạng thái của hàng hố, mức độ tác động của mơi trƣờng và các điều kiện khác làm ảnh hƣởng đến chất lƣợng của hàng hoá.
- Căn cứ vào các điều kiện vận tải: đó là các điều kiện nhƣ phƣơng tiện vận tải và chất lƣợng của phƣơng tiện vận tải, quãng đƣờng vận tải và các yếu tố tác động đến hàng hố trong q trình vận tải, thời gian vận tải, khả năng chuyển tải dọc đƣờng, điều kiện bốc dỡ, sự chung đụng với hàng hố khác trong q trình vận tải, điều kiện bảo quản trong quá trình vận tải…
- Căn cứ vào điều kiện pháp luật và tập quán ngành hàng: ở một số quốc gia, luật pháp cấm nhập khẩu những hàng hố có bao bì làm từ những loại nguyên liệu nhất định. Ví dụ, ở Mỹ và New Zeland, ngƣời ta cấm dùng bao bì bằng cỏ khơ, gianh, rạ…Nhƣng một vài quốc gia khác lại cho phép nhập hàng hố có loại bao bì nhƣ vậy nếu chủ hàng xuất trình những giấy tờ chứng nhận rằng các nguyên liệu bao bì đã đƣợc khử trùng.