- Hợp đồng viết (Writing agrement): Hợp đồng này có ƣu điểm là có
3.7.Làm thủ tục hải quan
3. Tổ chức thực hiện một hợp đồng xuất khẩu
3.7.Làm thủ tục hải quan
Hàng hoá khi đi ngang qua biên giới quốc gia để XK phải làm thủ tục Hải quan. Việc làm thủ tục Hải quan gồm những bƣớc chủ yếu nhu sau:
Khai báo và nộp tờ khai hải quan, nộp, xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ hải quan:
- Chủ hàng khai báo các chi tiết về hàng hoá lên tờ khai để cơ quan Hải quan kiểm tra thủ tục giấy tờ. Thời gian khai báo và nộp tờ khai hải quan đối với hàng xuất khẩu đƣợc thực hiện chậm nhất là 8 giờ trƣớc khi phƣơng tiện vận tải xuất cảnh.
- Địa điểm làm thủ tục Hải quan: hồ sơ hải quan nộp và xuất trình cho cơ quan Hải quan tại trụ sở Hải quan. Trong trƣờng hợp có lý do chính đáng đƣợc Chi cục trƣởng Hải quan cửa khẩu hoặc Chi cục trƣởng Hải quan địa điểm làm thủ tục hải quan ngoài cửa khẩu đồng ý, ngƣời khai hải quan đƣợc gia hạn thời gian phải nộp, xuất trình một số chứng từ thuộc hồ sơ Hải quan, bổ sung, sửa chữa, thay thế tờ khai Hải quan đã đăng ký đến trƣớc thời điểm kiểm tra thực tế hàng hoá, phƣơng tiện vận tải.
- Hồ sơ khai báo Hải quan: * Chứng từ phải nộp
- Tờ khai hàng hố xuất khẩu: 2 bản chính;
- Hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc giấy tờ có giá trị tƣơng đƣơng hợp đồng: 1 bản sao;
- Hoá đơn thƣơng mại (nếu hàng hoá thuộc diện chịu thuế): 1 bản chính; * Chứng từ phải nộp thêm đối với các trƣờng hợp sau:
- Phiếu đóng gói đối với hàng hố đóng gói khơng đồng nhất: 2 bản chính;
120
- Giấy phép xuất khẩu: 1 bản chính (nếu xuất khẩu một lần). Văn bản này sử dụng nhiều lần thì nộp bản sao, xuất trình bản chính.
- Hợp đồng xuất khẩu uỷ thác: 1 bản sao. * Chứng từ phải xuất trình:
- Giấy đăng ký kinh doanh: 01 bản sao và 01 bản chính để đối chiếu. - Giấy chứng nhận đăng ký mã số kinh doanh xuất khẩu: 01 bản sao và 01 bản chính để đối chiếu.
Kiểm tra hàng xuất khẩu: * Địa điểm kiểm tra hàng: - Tại cửa khẩu
- Địa điểm làm thủ tục hải quan ngoài cửa khẩu
- Địa điểm khác do tổng cục Hải quan quy định trong trƣờng hợp cần thiết.
* Kiểm tra hàng thực tế:
- Trƣờng hợp 1: Miễn kiểm tra thực tế
+ Chủ hàng xuất khẩu có q trình 1 năm xuất khẩu khơng vi phạm quy chế Hải quan.
+ Tuy nhiên, hàng hoá xuất khẩu đƣợc miễn kiểm tra thực tế ngoài việc thoả mãn các điều kiện trên thì chỉ miễn kiểm tra đối với một số mặt hàng nhất định.
- Trƣờng hợp 2: Hàng kiểm tra thực tế Có 2 hình thức kiểm tra:
Cách 1: Kiểm tra xác suất thực tế
Kiểm tra khơng q 10% số kiện đối với hàng đóng gói trong kiện.
Kiểm tra khơng quá 10% số container hoặc không quá 10% lƣợng kiện xếp trong container đối với hàng đóng trong container.
Cách 2: Kiểm tra thực tế tồn bộ hàng xuất khẩu đối với chủ hàng đã nhiều lần vi phạm pháp luật Hải quan hoặc lô hàng xuất khẩu có dấu hiệu vi phạm.