- Hợp đồng viết (Writing agrement): Hợp đồng này có ƣu điểm là có
2.4.4. Điều khoản về giao hàng (Shipment or Delivery):
Đây là điều khoản rất quan trọng của hợp đồng, vì nó sẽ quy định nghĩa vụ cụ thể của ngƣời bán; đồng thời cũng là ràng buộc các bên hoàn thành trách nhiệm của mình đối với đối phƣơng. Chỉ khi nào ngƣời bán giao hàng xong mới có thể nhận đƣợc tiền và ngƣời mua mới có cơ sở để nhận hàng nhƣ mong
97
muốn. Nếu khơng có điều khoản này, hợp đồng mua bán coi nhƣ khơng có hiệu lực.
Trong điều khoản giao hàng các bên phải thống nhất với nhau những nội dung cơ bản sau đây:
Thời hạn giao hàng: Là thời gian mà ngƣời bán phải hoàn thành nghĩa
vụ giao hàng.
- Thời hạn giao hàng có định kỳ:
+ Giao hàng vào một ngày cố định. Ví dụ, shipment date: 30 Nov 2009. Giao hàng trong một thời hạn cố định, khoảng thời gian nhất định. Ví dụ, shipment date: in July 2020, shipment should be effected from 01 July 2020 to 15 August 2020.
- Thời hạn giao hàng không định kỳ: Đây là cách quy định chung chung, ít đƣợc dùng. Theo cách này, ngƣời bán và ngƣời mua có thể thoả thuận với nhau nhƣ sau:
+ Shipment by first available steamer (giao hàng cho chuyến tàu đầu tiên). + Subject to shipping space available (giao hàng khi nào có khoang tàu). + Subject to the opening of L/C (giao hàng khi nhận đƣợc L/C).
+ Subject to export licence (giao hàng khi nhận đƣợc giấy phép xuất khẩu).
- Thời hạn giao hàng ngay: + Prompt (giao nhanh).
+ Immediately (giao ngay lập tức).
+ As soon as possible (giao càng sớm càng tốt).
Địa điểm giao hàng: Dựa vào điều kiện thƣơng mại, ngƣời ta sẽ xác định
đƣợc hoặc nơi giao hàng/cảng đi hoặc nơi đến. Nếu hai bên muốn làm rõ địa điểm giao hàng có thể sử dụng theo các phƣơng pháp sau:
- Quy định nơi giao hàng, nơi nhận hàng Ví dụ: Port of loading: Sai Gon Port
Port of destination: Kobe Port.
- Quy định một địa điểm và nhiều địa điểm
98
+ Quy định nhiều nơi giao hàng hoặc nhiều nơi dỡ hàng: Thƣờng đƣợc áp dụng đối với hàng hố có khối lƣợng lớn, bán qua trung gian để bán đi nhiều nƣớc.
- Quy định địa điểm khẳng định và địa điểm lựa chọn:
+ Quy định địa điểm khẳng định: Xác định rõ đâu là nơi giao và đâu là nơi đến.
+ Quy định địa điểm lựa chọn: Các bên giao dịch quy định những địa điểm chủ yếu của một khu vực địa lý. Ví dụ: Shipment in any port in EU.
Phương thức giao hàng
- Quy định việc giao nhận đƣợc tiến hành ở một nơi nào đó:
+ Giao nhận sơ bộ: Bƣớc đầu xem xét hàng hoá đã đƣợc giao đúng theo số lƣợng, chất lƣợng đƣợc quy định trong hợp đồng, nếu ngƣời mua phát hiện có điều chƣa ổn về hàng hố thì sẽ yêu cầu ngƣời bán khắc phục ngay. Giao nhận sơ bộ thƣờng đƣợc tiến hành ở ngay địa điểm sản xuất hàng hoá hoặc ở nơi gởi hàng.
+ Giao nhận cuối cùng: Nhằm xác nhận việc ngƣời bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng.
- Quy định việc giao nhận về số lƣợng và chất lƣợng hàng hoá:
+ Giao nhận về số lƣợng: Nhằm xác định số lƣợng hàng hoá thực tế đƣợc giao bằng các phƣơng pháp cân, đo, đong, đếm…
+ Giao nhận về chất lƣợng: Kiểm tra tính năng, cơng dụng, kích thƣớc… của hàng hoá. Việc kiểm tra sẽ đƣợc tiến hành bằng phƣơng pháp cảm quan hoặc phƣơng pháp phân tích, có thể đƣợc tiến hành trên tồn bộ hàng hố hay chỉ kiểm tra lấy mẫu.
Thông báo giao hàng: quy định số lần thông báo, thời gian thông báo,
nội dung thông báo tuỳ theo mục đích của ngƣời muốn nhận thơng báo.
- Trƣớc khi giao hàng: Địa điểm sẽ tiến hành giao hàng, giao cho ai, thời gian nào, giao lên phƣơng tiện nào…
- Sau khi giao hàng: Ngƣời bán phải thơng báo tình hình hàng đã đƣợc giao và kết quả của việc giao hàng đó, nhiều khi ngƣời ta cịn quy định thêm việc thông báo trƣớc khi tàu vào cảng dỡ hàng (nếu tàu do bên bán thuê).
Quy định khác về việc giao hàng: Đựơc phép giao hàng từng phần
hay không? Đƣợc phép chuyển tải hay không? Thời gian bốc hoặc dỡ hàng, tốc độ bốc hoặc dỡ hàng, mức thƣởng hoặc phạt…
99