VẬN TẢI HÀNG KHễNG
1.2.6. Triển khai thực hiện chương trỡnh xỳc tiến bỏn hàng
Triển khai thực hiện chương trỡnh xỳc tiến thương mại là quỏ trỡnh biến cỏc kế hoạch xỳc tiến thành những nhiệm vụ cụ thể: giỏm sỏt, chỉ đạo sao cho những nhiệm vụ đú được thực hiện tốt nhất để đạt được những mục tiờu đề ra trong kế hoạch. Chớnh vỡ vậy, triển khai thực hiện chương trỡnh xỳc tiến là giai đoạn hết sức quan trọng, quyết định sự thành cụng của toàn bộ chương trỡnh.
Để thực hiện tốt hoạt động xỳc tiến thương mại cần phải cú chương trỡnh phự hợp với điều kiện và hoàn cảnh của doanh nghiệp. Muốn vậy cần giả quyết cỏc vấn đề sau:
Cường độ kớch thớch: Để đảm bảo thắng lợi cần cú một mức độ kớch thớch tối thiểu, nhu cầu càng giảm nhiều thỡ càng cần kớch thớch mạnh. Tựy theo từng doanh nghiệp, từng mặt hàng trờn thị trường cụ thể, trong một giai đoạn cụ thể mà cú mức độ kớch thớch phự hợp.
Đối tượng tham gia: Cần quy định cụ thể ai tham gia chương trỡnh xỳc tiến thương mại của doanh nghiệp, tất cả tham gia hay chỉ một nhúm nào đú.
Phương tiện phổ biến tài liệu: Cỏc nhà truyền thụng cần phải cụng bố chương trỡnh xỳc tiến của doanh nghiệp và tuyờn truyền cho nú. Cỏc phương tiện xỳc tiến như quảng cỏo, phiếu thưởng, quà tặng, gúi hàng hạ giỏ, cỏc cuộc thi,…
được sử dụng như thế nào và cơ chế sử dụng tới đõu? Cần quyết định về cỏch phỏt hành cỏc tài liệu cần thiết cho người tham gia.
Thời gian kộo dài của chương trỡnh: Nếu thời gian khuyến khớch mua quỏ ngắn nhiều người tiờu dựng sẽ khụng cú cơ hội thu được lợi ớch do chương trỡnh mang lại. Ngược lại nếu kộo dài, tỏc dụng thụi thỳc mua cũng bị suy giảm rất nhiều. Do đú, tựy theo điều kiện cụ thể mà doanh nghiệp lựa chọn một khoảng thời gian hợp lý để thực hiện chương trỡnh.
Lựa chọn thời điểm để thực hiện chương trỡnh xỳc tiến: Thời điểm cụ thể cho cỏc chương trỡnh xỳc tiến phụ thuộc vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng như đặc điểm của sản phẩm và của thị trường. Sau khi xỏc định lịch trỡnh, cỏc bộ phận thực hiện sẽ căn cứ vào đú để hoạt động.
Sau khi đó soạn thảo chương trỡnh xỳc tiến cần được thớ điểm để kiểm tra tớnh thớch hợp. Khi đó chắc chắn, chương trỡnh mới được đưa vào triển khai.