Nhóm
Hình thức
Nhóm CB lãnh đạo, quản lý Nhóm CB, giảng viên Nhóm Học viên, sinh viên Số lượng Tỉ lệ % Số lượng Tỉ lệ % Số lượng Tỉ lệ % Mượn về nhà 5 71.43% 53 59.57% 63 69.23% Đọc tại chỗ 2 28.57% 29 32.58% 91 100% Photo tài liệu - - 2 2.24% 25 27.47% Sử dụng internet - - 5 5.61% 75 82.41% Về hình thức dịch vụ TT - TV, đa số cán bộ quản lý, cán bộ giảng viên được hỏi đều thích dịch vụ mượn tài liệu về nhà (71.43%). Nhóm CB lãnh đạo, quản lý đọc tại chỗ (28.57%). Tỉ lệ mượn sách về nhà của nhóm CB giảng dạy cũng chiếm (59.57%), đọc tại chỗ chiếm (32.58%), photo tài liệu và việc sử dụng internet chỉ chiếm tỉ lệ rất nhỏ (2.24% photo tài liệu và 5.61% sử dụng internet). Nguyên nhân là do cán bộ, giảng viên phần lớn có máy tính cá nhân hoặc có máy tính tại phịng làm việc. Hơn nữa, họ thường có lịch dạy khơng cố định nên phần lớn họ tìm thơng tin ngay trên máy tính cá nhân của họ hoặc máy tính tại phịng làm việc, ít xuống Trung tâm TT - TV.
Đối với nhóm học viên, sinh viên, thời gian học tập và thực hành lâm sàng của họ chiếm nhiều thời gian. Tuy nhiên, do Trung tâm TT - TV tổ chức phục vụ đọc kéo dài thêm 1 tiếng buổi chiều hàng ngày so với giờ làm việc hành chính và mở cửa phục vụ cả ngày thứ 7 nên nhóm này rất thường xuyên vào thư viện. Tỉ lệ đọc sách tại chỗ chiếm 100%, mượn sách về nhà chiếm 69.23%, photo tài liệu 27.47%, sử dụng internet 82.41%.
1.5. Vai trị của hoạt động Thơng tin – Thư viện đối với sự nghiệp giáo dục của Học viện
Hoạt động TT - TV có vai trị vơ cùng quan trọng đối với sự nghiệp giáo dục của Học viện. Muốn chất lượng đào tạo tốt phải có đội ngũ giảng viên giỏi về chuyên môn giảng dạy trang thiết bị phải hiện đại và đầy đủ về giáo trình, sách giáo khoa. Trung tâm TT - TV phục vụ cho quá trình nghiên cứu, giảng dạy, học tập. Đó chính là các điều kiện đảm bảo chất lượng trong giáo dục đào tạo. Bên cạnh các ngành đào tạo chính từ trước như Y học hiện đại, Điều dưỡng, Y sĩ
ĐH Dược … Chính vì vậy. việc đáp ứng nhu cầu thông tin, tài liệu cho các ngành đào tạo, nghiên cứu khoa học đang là một thách thức lớn cho hoạt động TT - TV của Học viện. Trong giai đoạn đổi mới giáo dục hiện nay, Trung tâm TT - TV phải đảm bảo đầy đủ giáo trình, tài liệu tham khảo, sách, báo, tạp chí… cho tất cả các ngành học, mơn học. Chính vì vậy, Trung tâm TT - TV HVYDHCTVN đã mở rộng phương thức truy cập thông tin – tư liệu qua mạng internet; phát triển thư viện số để NDT có thể truy cập và tìm kiếm thơng tin ở mọi lúc mọi nơi.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN HỌC VIỆN Y
DƯỢC HỌC CỔ TRUYỀN VIỆT NAM
2.1. Thực trạng tổ chức tại Trung tâm Thông tin – Thư viện Học viện YDược học cổ truyền Việt Nam Dược học cổ truyền Việt Nam
2.1.1. Cơ cấu tổ chức
- Ban giám đốc: đóng vai trị chỉ huy tồn bộ hoạt động của Trung tâm TT - TV, có nhiệm vụ lãnh đạo, tổ chức và quản lí cán bộ. Ngồi Ban giám đốc, Trung tâm TT - TV HVYDHCTVN được chia làm ba bộ phận và thực hiện những nhiệm
vụ sau:
- Bộ phận Nghiệp vụ
- Bộ phận phục vụ ( Phục vụ tại chỗ và mượn về nhà).
- Phịng máy tính ( Tra tìm và truy cập thơng tin).
Hình 2.1. Cơ cấu tổ chức của Trung tâm TT - TV Học viện YDHCTVN
- Bộ phận nghiệp vụ gồm các phòng bổ sung – trao đổi, biên mục xử lý tài liệu, làm hồi cố, làm thẻ sinh viên, quản lý NDT.
- Bộ phận phục vụ NDT gồm 2 hệ thống:
+ Hệ thống phòng mượn bao gồm mượn sách tham khảo, sách ngoại văn, giáo trình, cho thuê sách.
+ Hệ thống phòng đọc tổng hợp: gồm sách tham khảo, luận văn (hoạt động theo hình thức kho đóng), báo, tạp chí (hoạt động theo hình thức kho mở). Với diện tích mặt sàn trên 700m2, sức chứa trên 200 chỗ ngồi với đầy đủ sách báo, tài liệu.
- Phịng máy tính
Với diện tích khoảng trên 100m2 bao gồm 1 máy chủ hoạt động 24/24 và 45 máy tính nối mạng internet. Phịng máy tính là nơi tra tìm tài liệu. Để tìm kiếm tài
BAN GIÁM ĐỐC Bộ phận nghiệp vụ P. Bổ sung và xử lý tài liệu Bộ phận phục vụ P. Mượn giáo trình, sách tham khảo… P. Đọc tổng hợp P. Máy tính – tra cứu P. Báo, tạp chí
liệu, NDT chỉ việc gõ các tiêu chí tìm kiếm vào máy, máy sẽ tự động hiển thị thông tin như: tên sách, tên tác giả, ký hiệu xếp giá,… của cuốn sách đó, giúp NDT tìm tin nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Bên cạnh đó, phịng máy cũng là nơi phục vụ cho NDT tra cứu tìm tin và học tập.
Ba bộ phận trên là ba bộ phận hữu cơ tạo nên hoạt động liên tục của Trung tâm TT - TV. Các phịng ln hỗ trợ nhau tạo nên một dây chuyền thơng tin tư liệu khép kín.
2.1.2. Đội ngũ cán bộ
Trong mọi lĩnh vực hoạt động, con người luôn là một trong những nhân tố không thể thiếu được trong bất kì một cơ quan nào. Đối với một cơ quan TT - TV, cán bộ TT - TV chiếm vị trí vơ cùng quan trọng đối với hoạt động TT - TV và chất lượng của toàn bộ hoạt động đó. Cán bộ TT - TV có vai trị kết nối NDT với nguồn tài liệu, tri thức của nhân loại. Tài liệu tại Trung tâm có được sử dụng, khai thác một cách hiệu quả hay không phụ thuộc nhiều vào vai trò của người cán bộ TT - TV.
Trung tâm TT - TV HVYDHCTVN được hình thành trên nguyên tắc chỉ đạo tập trung. Hiện nay, Trung tâm có một đội ngũ cán bộ bao gồm 10 người có trình độ chun mơn nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học, Y tế có khả năng đáp ứng tốt yêu cầu, nhiệm vụ phát triển của Trung tâm TT - TV.
Về trình độ: Tất cả cán bộ của Trung tâm có trình độ đại học trong đó có 4
người tốt nghiệp chuyên ngành TT - TV và 6 người tốt nghiệp các chuyên ngành khác như CNTT, Ngoại ngữ, Bảo tàng ... Hàng năm, cán bộ trong Trung tâm, đặc biệt là các cán bộ không phải ngành TT - TV vẫn thường xuyên tham gia các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ TT - TV để nâng cao trình độ chun mơn của mình.
Về độ tuổi: tuổi từ 25-30 có 3 người, chiếm tỉ lệ 30%; độ tuổi từ 30-40 có 5
người, chiếm tỉ lệ 50%; độ tuổi trên 40 có 2 người, chiếm tỉ lệ 20%.