7. CẤU TRÚC CỦA LUẬN VĂN
1.4. Khái quát về Trung tâm Thông tin – Thư viện Học viện YDHCTVN
1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm Thông tin – Thư viện
Pháp lệnh Trung tâm năm 2000 có ghi: “Thư viện có chức năng, nhiệm vụ giữ gìn di sản thư tịch của dân tộc; thu thập, tàng trữ, tổ chức việc khai thác và sử dụng chung VTL trong xã hội nhằm truyền bá tri thức, cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu, công tác và giải trí của mọi tầng lớp của nhân dân; góp phần nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài, phát triển khoa học, công nghệ, kinh tế, văn hố, phục vụ cơng cuộc cơng nghiệp hố, hiện đại hoá đất nước”.
Ngày 06 tháng 08 năm 2002, Nghị định 72/2002/ NĐ-CP của Chính phủ cũng đã nêu rõ nhiệm vụ của thư viện như sau:
1. Tổ chức phục vụ cho các đối tượng NDT sử dụng VTL thư viện; bố trí thời gian phục vụ phù hợp với điều kiện sống, làm việc và học tập của mọi tầng lớp nhân dân; đẩy mạnh các hoạt động phục vụ tài liệu ngoài thư viện nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho mọi người sử dụng thư viện; không đặt ra những quy định làm hạn chế quyền sử dụng thư viện của người đọc.
2. Phát triển VTL phù hợp với tính chất, nhiệm vụ và đối tượng phục vụ của thư viện. Thực hiện theo định kỳ việc thanh lọc ra khỏi kho các tài liệu khơng cịn giá trị sử dụng, các tài liệu hư nát không thể phục hồi; trừ những tài liệu quý hiếm được cơng nhận là di sản văn hóa thì được xử lý, bảo quản theo Luật Di sản Văn hóa. Tiêu chuẩn và thủ tục thanh lọc tài liệu do Bộ Văn hóa - Thơng tin phối hợp với Bộ Tài chính quy định.
3. Phổ biến rộng rãi, kịp thời VTL thư viện bằng các hình thức thơng tin thư mục, hướng dẫn tra cứu và các hình thức thơng tin, tun truyền khác, phát huy triệt để nội dung VTL hiện có trong thư viện phục vụ nhiệm vụ trước mắt và lâu dài của ngành, của địa phương.
4. Xử lý thông tin, biên soạn các ấn phẩm thông tin khoa học phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của thư viện.
5. Mở rộng sự liên thơng giữa các thư viện trong nước và nước ngồi bằng việc nối mạng máy tính, mượn, trao đổi tài liệu.
6. Tổ chức các lớp bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ thư viện; tạo điều kiện thuận lợi cho người làm cơng tác TT - TV nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ.
7. Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ tiên tiến, đặc biệt là công nghệ thơng tin để hiện đại hóa hoạt động TT - TV.
8. Bảo quản VTL, phương tiện, trang thiết bị, cơ sở vật chất và các tài sản khác của thư viện.
Ngày 22 tháng 09 năm 2010, Thủ tướng chính phủ đã ra Quyết định Số:
58/2010/QĐ-TTg về việc ban hành “ Điều lệ trường Đại học”. Tại điều 45 của
quyết định này có ghi rõ: “Trường đại học phải có thư viện và các trung tâm thông
tin tư liệu chuyên ngành phục vụ hoạt động đào tạo, khoa học và công nghệ. Thư viện và các trung tâm thơng tin tư liệu có trách nhiệm quản lý, bổ sung và cung cấp thơng tin, tư liệu khoa học và công nghệ ở trong nước và nước ngoài thuộc các lĩnh vực hoạt động của trường, thu thập và bảo quản các sách, tạp chí, băng, đĩa, các tài liệu lưu trữ, các luận văn, luận án đã bảo vệ tại trường, các ấn phẩm của trường. Thư viện và các trung tâm thông tin tư liệu chuyên ngành hoạt động theo quy chế do Hiệu trưởng ban hành”.
Xuất phát từ các văn bản pháp quy có hướng dẫn trên đây, từ yêu cầu cụ thể của Học viện, Trung tâm TT - TV Học viê ̣n YDHCT Việt Nam ra đời với những chức năng và nhiệm vụ sau:
* Chức năng
Trung tâm TT - TV là một đơn vị tổ chức trực thuộc Ban Giám đốc Học viện, thực hiện chức năng tham mưu, giúp lãnh đạo quản lý, lưu trữ, tổ chức, thu thập, xử lý và phát triển tài nguyên thông tin, cung cấp và phục vụ NDT các tài nguyên thông tin. Tổ chức xây dựng CSDL, tổ chức in ấn, phát hành và cung cấp các loại tài liệu nhằm truyền bá tri thức, cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu giảng
dạy, học tập, nghiên cứu cho cán bộ, giảng viên và sinh viên; góp phần nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài, phát triển khoa học, công nghệ, kinh tế, văn hóa, phục vụ cộng nghiệp hóa, hiện đại hóa khu vực và đất nước.
* Nhiệm vụ
- Xây dựng, thực hiện chiến lược, chương trình, kế hoạch phát triển cơng tác TT - TV. Từng bước xây dựng thư viện trở thành thư viện điện tử hiện đại, đáp ứng mục tiêu chiến lược phát triển của Học viện.
- Bổ sung, phát triển nguồn lực thông tin Y học đặc biệt là YHCT đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ của Học viện; Thu nhận các tài liệu do Học viện xuất bản, các cơng trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu, tài liệu hội thảo, khoá luận, luận văn thạc sỹ, luận án tiến sỹ của cán bộ, giảng viên, sinh viên, học viên, chương trình đào tạo, giáo trình, tập bài giảng và các dạng tài liệu khác của Học viện, các ấn phẩm tài trợ, biếu tặng, tài liệu trao đổi giữa các thư viện;
- Thu thập, tổ chức xử lý, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản, quản lý tài liệu; Thanh lọc ra khỏi kho các tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy chế của thư viện.
- Tổ chức phục vụ, hướng dẫn NDT khai thác, tìm kiếm, sử dụng hiệu quả nguồn tài nguyên thông tin và các sản phẩm dịch vụ TT - TV thơng qua các hình thức phục vụ của Trung tâm TT - TV phù hợp với quy định của Pháp luật và điều kiện cụ thể của Học viện.
- Tổ chức, quản lý cán bộ, tài sản theo sự phân cấp của Giám đốc Học viện; Bảo quản, kiểm kê định kỳ VTL, cơ sở vật chất kỹ thuật và tài sản khác của Trung tâm TT - TV; Tạo điều kiện cho cán bộ được nâng cao về chuyên môn, nghiệp vụ để phát triển nguồn nhân lực có chất lượng, nhằm nâng cao hiệu quả công tác.
- Phối hợp tốt với các đơn vị có liên quan để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. - Mở rộng quan hệ với các thư viện trong và ngoài nước nhằm trao đổi nghiệp vụ, chia sẻ tài ngun thơng tin và tìm kiếm các nguồn tài trợ.
- Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến và CNTT vào cơng tác TT – TV.
- Thực hiện báo cáo tình hình hoạt động hàng năm và báo cáo đột xuất khi có yêu cầu của các cấp có thẩm quyền.
- Tổ chức các cuộc giao lưu, trao đổi với giảng viên và sinh viên: giải đáp thắc mắc và yêu cầu của đội ngũ này một cách thỏa đáng về NCT.
Để thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ trên, đáp ứng được mục tiêu phát triển và nâng cấp lên Học viện hàng đầu về YHCT Việt Nam, Trung tâm TT - TV cần xác định được những yêu cầu cụ thể trong giai đoạn mới để từng bước củng cố, xây dựng thư viện theo một mơ hình mới, tiên tiến, hiện đại đang được NDT đặc biệt quan tâm.