7. CẤU TRÚC CỦA LUẬN VĂN
3.1. Giải pháp về tổ chức Thông tin – Thư viện
3.1.1. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức Thông tin – Thư viện
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức là yêu cầu thiết yếu đối với Trung tâm TT - TV HVYDHCTVN trong giai đoạn trước mắt. Cùng với cơ hội đầu tư, đổi mới cơng nghệ, hiện đại hóa cơng tác nghiệp vụ thì đi liền với nó là những thách thức về cán bộ quản lý và cán bộ nghiệp vụ. Một cơ cấu tổ chức được đánh giá có hiệu quả là phải đảm bảo được chi phí cho các hoạt động là ít nhất, nhưng vẫn đảm bảo được tính hiện quả cao nhất, đảm bảo được sự phối hợp cao nhất của các bộ phận và tác động quản lý của cấp trên. Tổ chức cơ quan TT - TV là nhằm thiết lập một cơ cấu tổ chức thích hợp cho thư viện đó tồn tại và phát triển.
Mơ hình tổ chức của Trung tâm TT - TV HVYDHCTVN hiện nay có những ưu điểm và nhược điểm như sau:
Về mặt lí thuyết:
viên và thiết bị, làm cho cán bộ TT - TV cảm thấy thoải mái và thoả mãn.
Trên thực tế.
Nhiều cán bộ phải kiêm nhiệm ở các bộ phận khác nhau, do lực lượng cán bộ tại Trung tâm không đủ nhiều để chia ra thành nhiều tổ. Do vậy, để công tác tổ chức đi vào hoạt động ổn định và có hiệu quả. Trung tâm nên nghiên cứu ứng dụng mơ hình tổ chức của các Trung tâm khác hoạt động tốt hơn và hiệu quả hơn để xem xét áp dụng sao cho phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh thực tế của tổ chức mình.
Trên cơ sở đánh giá thực trạng về cơ cấu tổ chức của Trung tâm TT - TV Học viên YDHCTVN, để thực hiện mục tiêu chiến lược theo hướng hiện đại hóa, tác giả đưa ra mơ hình cơ cấu tổ chức mới như sau:
Hình 3.1. Cơ cấu tổ chức mới của Trung tâm TT - TV
Trung tâm TT - TV HVYDHCTVN nên tổ chức làm 3 bộ phận chính:
- Bộ phận xử lý tài liệu bao gồm bổ sung và biên mục: thực hiện các khâu bổ sung VTL và xử lý kĩ thuật nghiệp vụ cho tài liệu.
- Bộ phận phục vụ: bộ phận này chịu trách nhiệm tổ chức các dịch vụ phục vụ NDT trong Học viện như: P. Đọc tại chỗ, P. Mượn về nhà, P. Báo- tạp chí, P. Tra cứu luận văn luận án, P. Đọc cán bộ, P. Khai thác mạng.
- Bộ phận quản trị thông tin thực hiện việc tổ chức và bảo quản tài liệu, quản
LÃNH ĐẠO TRUNG TÂM
Bổ sung Biên mục BỘ PHẬN XỬ LÝ TÀI LIỆU BỘ PHẬN PHỤC VỤ BỘ PHẬN
QUẢN TRỊ THÔNG TIN
P.Đọc tại chỗ P. mượn về nhà P. Báo, tạp chí P. Tra cứu luận văn P. Đọc cán bộ P. Khai thác mạng Kho lưu trữ Số hóa TL….