Năm Số lượng tên sách Số lượng cuốn Số lượng tài liệu số hóa
2010 40 81 -
2011 1329 6984 -
2012 827 3532 95
2013 968 3810 290
Hình 2.4.Bổ sung tài liệu theo năm, giai đoạn 2010-2013
Qua biểu đồ ta có thể thấy rõ số lượng VTL bổ sung hàng năm tăng dần theo quy mô đào tào của Học viện. Năm 2011, số lượng VTL tăng lên một cách vượt bậc do kinh phí bổ sung Học viện dành cho Trung tâm khá cao. Trong quá trình bổ sung
VTL, Trung tâm vẫn tiến hành bổ sung 70% VTL sách chuyên ngành, 30% sách tham khảo. Ngoài ra, Trung tâm vẫn thường xuyên nghiên cứu và bổ sung thêm một số tạp chí chun ngành có tính chất thời sự. Năm 2012 và 2013, số lượng đầu sách và cuốn sách được bổ sung ít hơn so với năm 2011 về trước là do Học viện tập trung đầu tư vào xây dựng phòng ốc, giảng đường cho sinh viên. Để phát triển nguồn tin hiệu quả, trong những năm tới Trung tâm cần phải bám sát các chương trình đào tạo của Học viện, nắm vững NCT của NDT, thống kê và khảo sát NCT hàng năm để có chính sách bổ sung hợp lý.
Nguồn tài liệu nội sinh:
Ngày 10.3.2008. Bộ văn hóa thể thao và du lịch đã ban hành Quyết định số 13/2008/QĐ- BVHTTDL. Trong Điều 3, Chương I có nêu rõ:
“Thư viện trường đại học có những nhiệm vụ sau đây: … Bổ sung, phát triển nguồn lực thơng tin trong nước và nước ngồi đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ của Học viện; thu nhận các tài liệu do Học viện xuất bản, các cơng trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu, tài liệu hội thảo, khoá luận, luận văn thạc sỹ, luận án tiến sỹ của cán bộ, giảng viên, sinh viên, học viên, chương trình đào tạo, giáo trình, tập bài giảng và các dạng tài liệu khác của Học viện, các ấn phẩm tài trợ, biếu tặng, tài liệu trao đổi giữa các thư viện”.
Tài liệu nội sinh là tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động nghiên cứu, học tập của Học viện YDHCTVN… Nguồn tài liệu nội sinh là loại tài liệu rất có giá trị về mặt khoa học thực tiễn, phục vụ đắc lực cho công tác học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học của cán bộ, giảng viên, sinh viên của Học viện, thu hút đông đảo NDT quan tâm và cũng là nguồn thông tin quan trọng được Trung tâm lưu trữ và phục vụ NDT tại phòng đọc. Thu thập được đầy đủ, kiểm sốt và khai thác tốt nguồn thơng tin đặc biệt này phục vụ nhiệm vụ đào tạo và nghiên cứu khoa học là một trong những nhiệm vụ quan trọng của các thư viện, các trung tâm TT - TV trong mỗi trường đại học. Tài liệu nội sinh tại Trung tâm TT – TV HVYDHCTVN bao gồm các luận án, luận văn, khóa luận, đề tài nghiên cứu khoa học các cấp. Theo
quy định của Học viện, hàng năm các cá nhân và tập thể phải nộp các tài liệu này về phòng Khoa học và Quan hệ quốc tế, Phịng khoa học có trách nhiệm bàn giao lại cho thư viện nhận và xử lí nghiệp vụ để phục vụ NDT tại Học viện.
VTL nội sinh ở Trung tâm TT - TV hiện có là 211 cuốn luận án và luận văn trong đó:
- Đề tài nghiên cứu khoa học các cấp: 67
- Luận án là: 24 cuốn
- Luận văn là: 94 cuốn
- Khóa luận: 26
Tuy nhiên, việc quản lý, lưu giữ và khai thác nguồn tài nguyên nội sinh trong Học viện vẫn còn tồn tại nhiều vấn đề phức tạp, làm hạn chế việc sử dụng hiệu quả nguồn tài nguyên này. Phòng Nghiên cứu khoa học chưa nộp đầy đủ các đề tài nghiên cứu khoa học cho Trung tâm để các cán bộ TT - TV làm công tác xử lý, lưu giữ và phục vụ. Bên cạnh đó, các cán bộ trong Học viện chưa nộp hết các luận án, luận văn của mình cho Trung tâm. Trung tâm TT - TV cần đề ra phương hướng cụ thể cho công tác thu thập và phát triển nguồn tài liệu này. Trung tâm cũng phải bổ sung đầy đủ, kịp thời các loại sách giáo khoa, giáo trình, tài liệu tham khảo phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học của Học viện.
Nguồn biếu tặng tài liệu:
Đây là hình thức bổ sung tài liệu có hiệu quả và tiết kiệm được chi phí được Trung tâm duy trì nhiều năm nay. Trung tâm TT - TV đã nhận được khá nhiều tài liệu tặng biếu là các tài liệu chuyên ngành Y từ Bộ Y tế, sách dự án về giáo dục, tạp chí chuyên ngành, … Số lượng tài liệu này góp phần đáng kể vào tổng số vốn của Trung tâm. Bên cạnh đó, một số cán bộ trong Học viện đã về hưu cũng gửi tặng lại Trung tâm những cuốn tài liệu do họ sưu tầm và viết. Tuy số lượng khơng nhiều nhưng cũng góp phần làm phong phú thêm nguồn tài liệu bổ sung của Trung tâm.
Kinh phí bổ sung
Nguồn kinh phí dành cho Trung tâm TT - TV để bổ sung tài liệu hàng năm là rất lớn, dao động từ 100 – trên 1 tỉ đồng chưa kể kinh phí bổ sung báo, tạp chỉ mỗi
quý khoảng 10 triệu đồng. Lượng kinh phí này được phân bổ thành các hạng mục như sau: Giáo trình chun ngành, các mơn học cơ sở, cơ bản, sách tham khảo và tài liệu điện tử. Kinh phí để phát triển nguồn lực thơng tin để mua giáo trình, tài liệu tham khảo chiếm tỉ lệ % rất lớn, chiếm hơn 80% tổng kinh phí được cấp. Số kinh phí cịn lại dành cho bổ sung nguồn tin điện tử và loại hình tài liệu là báo và tạp chí chuyên ngành.