TT Loại hình nguồn lực
thơng tin
Tên tài liệu Số lượng bản SL Tỉ lệ % SL Tỉ lệ %
1 Sách chuyên ngành Y 4.931 50.36% 33.588 62.71% 2 Các loại sách khác 4.147 42.35% 18.095 33.72% 3 Báo cáo khoa học, Kết quả nghiên cứu khoa học 67 0.68% 67 0.13% 4 Luận án, luận văn, khóa luận 211 2,16% 211 0.39% 5 Báo- Tạp chí 51 0.52% 1.250 2.33% 6 Tài liệu số hóa 385 3.93% 385 0.72%
Tổng 9.792 100 53.560 100
Cơ cấu nguồn lực thơng tin theo loại hình tài liệu của Trung tâm TT - TV bao gồm:
- Sách: gồm sách chuyên ngành Y và các loại sách khác. Trong đó:
+ Sách chuyên ngành Y có 4.931 đầu sách, chiếm tỉ lệ 50.36% + Các loại sách khác có 4.147 đầu sách, chiếm tỉ lệ 42.35%
Các tài liệu này phân chia cho 2 phòng: phòng đọc tại chỗ và phòng mượn về nhà, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản và phục vụ NCT tại Trung tâm TT - TV HVYDHCTVN.
- Báo- Tạp chí: gồm 51 loại báo- tạp chí trong nước. Đây hầu hết là các loại
báo, tạp chí văn hóa xã hội, khoa học giáo dục và chuyên ngành Y, Dược. Các loại Báo – Tạp chí đều được đưa ra phục vụ theo hình thức mở và cập nhật số mới hàng ngày.
- Luận văn, luận án, khóa luận: Hiện tại, Trung tâm TT - TV đã tổ chức lưu
trữ và khai thác một số luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ của các cán bộ, giảng viên,
học viên của Học viện đã bảo vệ thành công tại các cơ sở đào tạo trong nước cũng như nước ngoài và nộp lưu chiểu tại Trung tâm. Bên cạnh đó, Trung tâm TT - TV cũng lưu giữ một số khóa luận của sinh viên từ vài năm trước đây để làm tài liệu tham khảo cho các em sinh viên thế hệ sau. Số Luận văn, luận án, khóa luận tại Trung tâm hiện nay có 211 tên và 211 bản chiếm tỉ lệ 2.16% chủ yếu về lĩnh vực Y, Dược và một số ngành liên quan đến giảng dạy như: Ngoại ngữ, hành chính cơng, luật … Các tài liệu này thường được các nhóm NDT là cán bộ giảng dạy và sinh viên sử dụng nhiều.
- Báo cáo khoa học, Kết quả nghiên cứu khoa học (NCKH): Đây là loại tài
liệu quan trọng và có tính chất chun sâu, đặc thù. Ngồi ra nó cịn thể hiện các hoạt động nghiên cứu khoa học của Học viện. Các tài liệu này chủ yếu là cán cán bộ lãnh đạo, quản lý sử dụng nhiều. Hiện tại đã có nhiều đề tài NCKH đã được áp dụng vào hoạt động thực tiễn và giảng dạy do Học viện tổ chức. Hiện tại, Trung tâm có 67 tên, chiếm 0.68%. Báo cáo khoa học, Kết quả nghiên cứu khoa học được bổ sung hàng năm theo tiến độ nghiên cứu khoa học của trường. Tuy nhiên, việc phân bổ lưu giữ chưa thật sự hợp lý.
- Tài liệu số hóa: Hiện tại, Trung tâm TT - TV có 385 tài liệu số hóa chuyên
ngành YHCT (chiếm 3.93%). Chủ yếu là các tài liệu quý hiếm từ kho sách được số hóa để lưu giữ và phục vụ cho việc tìm kiếm và học tập trực tuyến. Việc phát triển tài nguyên số là rất quan trọng đối với Trung tâm TT - TV HVYDHCTVN bởi sinh
viên thường xuyên phải đi thực hành lâm sàng tại các bệnh viện, ít có thời gian vào Trung tâm TT – TV. Hiện tại, Trung tâm đang trong quá trình chuyển giao phần mềm thư viện số để quản lý dữ liệu và phục vụ NDT sao cho hiệu quả nhất.
Hàng năm, Trung tâm TT - TV Học viện YDHCTVN thường tiến hành công tác bổ sung VTL phù hợp với NCT của NDT. Trung tâm đã hoàn thành việc bổ sung VTL bằng sự hợp tác giữa các khoa và thư viện. Các đề nghị bổ sung phải dựa chủ yếu trên NCT của cán bộ và sinh viên. Tuy nhiên, một số tài liệu cần thơng qua q trình phân tích giá trị nội dung, xác định nhu cầu và độ phù hợp, cân đối tài chính, khả năng của kho chứa, và nhiều yếu tố khác trước khi bổ sung. Ưu tiên các ngành mới mở thuộc các hệ đào tạo (đại học, thạc sĩ, tiến sĩ) có nguồn tài liệu cịn ít. Bên cạnh đó, cán bộ TT – TV cũng chú trọng các nhà xuất bản có uy tín và loại sách có giá trị phục vụ học tập và nghiên cứu từ cấp đại học trở lên, chú ý chọn các nhà cung ứng trên căn bản chất lượng dịch vụ và giá thành hợp lý.
Để lựa chọn vốn tài liêu cho Trung tâm, các cán bộ làm công tác bổ sung đã dựa trên các tiêu chí sau:
- Tính phù hợp, tính khoa học
Do đối tượng của tài liệu là sinh viên, giảng viên, hoặc người nghiên cứu khoa học nên nội dung, chủ đề của tài liệu phải bám sát chương trình đào tạo của Học viện. VTL thư viện được phát triển theo trật tự ưu tiên gồm các bước sau đây:
Bổ sung giáo trình và tài liệu phục vụ gần nhất những hoạt động học tập, giảng dạy của từng chuyên ngành đào tạo.
Bổ sung tài liệu chuyên khảo của từng lĩnh vực, nhằm tạo điều kiện cho người đọc mở rộng phạm vi nghiên cứu cũng như tìm hiểu sâu hơn về một lĩnh vực.
Bổ sung tài liệu tra cứu cho từng chuyên ngành: bách khoa toàn thư, từ điển chuyên ngành, từ điển ngôn ngữ, niên giám, tài liệu thống kê…
Bổ sung tài liệu tham khảo phổ cập kiến thức.
Tính đáng tin cậy
Trung tâm lựa chọn những tài liệu của các nhà xuất bản khoa học, chuyên ngành hoặc các cộng đồng xuất bản, phát hành nổi tiếng. Người lựa chọn cũng có
thể dựa vào danh tiếng và trình độ khoa học của tác giả, người biên tập, người hiệu đính v.v…
Về ngơn ngữ:
Hiện tại, Trung tâm ưu tiên bổ sung phần lớn VTL tiếng Việt nhằm phục vụ số đơng NDT. Bên cạnh đó, trung tâm cũng đã có chính sách bổ sung một số tài liệu ngoại văn chuyên ngành Y học.
Về dạng thức tài liệu:
Trung tâm TT – TV vẫn ưu tiên bổ sung tài liệu truyền thống như sách và báo – tạp chí. Tuy nhiên, để theo kịp xu hướng phát triển của các thư viện hiện đại và đáp ứng những nhu cầu mới của người sử dụng, các loại hình tài liệu hiện đại cần được phát triển dần song song với tài liệu truyền thống.
Việc bổ sung tài liệu của Trung tâm TT - TV HVYDHCTVN được thực hiện qua các phương thức sau: Nguồn mua, tặng biếu và nguồn tài liệu nội sinh.
Nguồn mua:
Nguồn mua tài liệu là nguồn bổ sung chính của Trung tâm. Để cơng tác bổ sung tài liệu được tốt và thực sự phát huy hiệu quả, hàng năm Trung tâm TT – TV đã phối hợp với các Khoa, bộ môn trong Học viện lựa chọn những tài liệu chuyên ngành phù hợp với chương trình đào tạo của Học viện, phục vụ cho công tác học tập và nghiên cứu của cán bộ, giảng viên và sinh viên trong toàn Học viện. Việc bổ sung nhằm mục đích đảm bảo việc lựa chọn và bổ sung tài liệu cho thư viện là khách quan và phù hợp với chương trình đào tạo và mục tiêu giảng dạy của Học viện. Hàng năm, Trung tâm TT – TV tiến hành bổ sung VTL bằng giấy và tài liệu số hóa theo từng đợt. Số lượng đầu sách được bổ sung tăng dần theo kinh phí bổ sung hàng năm của Học viện. Quy trình bổ sung tài liệu diễn ra như sau:
- Trung tâm TT – TV phát phiếu điều tra NCT cho các Cán bộ, Giảng viên, Sinh viên, Học viên để điều tra NCT của họ.
- Trung tâm TT – TV căn cứ vào cơ cấu kho tài liệu, danh mục tài liệu yêu cầu của Phịng Đào Tạo, bộ mơn và NCT của NDT để làm đơn đề nghị bổ sung.
- Cán bộ TT – TV lập danh mục tài liệu bổ sung. - Ban Giám Đốc phê duyệt.
- Trung tâm TT – TV tiến hành các thủ tục bổ sung tài liệu. - Trung tâm TT – TV lưu hồ sơ bổ sung.