Độ tuổi Số lượng Tỉ lệ %
Từ 25-30 3 30 %
Từ 30-40 5 50 %
Hình 2.2. Cơ cấu độ tuổi của cán bộ TT - TV
Nhìn chung cán bộ tại Trung tâm TT - TV có trình độ chun mơn khá phù hợp, độ tuổi cịn trẻ, được đào tạo chính quy. Đây là yếu tố thuận lợi cho sự phát triển của Trung tâm TT - TV. Để đáp ứng tốt NCT của NDT hiện nay, Trung tâm TT - TV HVYDHCTVN cần tiếp tục bổ sung thêm cán bộ TT – TV để đội ngũ cán bộ được tăng cường cả về số lượng và chất lượng.
2.1.3. Cơ sở vật chất kỹ thuật
Trung tâm TT - TV được trang bị cơ sở vật chất - kỹ thuật khá khang trang với các trang thiết bị hiện đại. Hiện nay, Trung tâm đang làm việc tại tầng 1 của Học viện với tổng diện tích trên 1000m2, Không gian dành cho NDT đến đọc sách rất rộng rãi, thoáng mát, thuận lợi cho các cán bộ, giảng viên, học viên, sinh viên đến khai thác, tìm kiếm thơng tin và sử dụng Trung tâm TT - TV.
Trung tâm TT - TV HVYDHCTVN cũng được trang bị hệ thống trang thiết bị hiện đại, bao gồm:
- Hệ thống máy tính: 01 máy chủ, 45 máy trạm.
- Hệ thống máy in: 02 chiếc. - Máy photocopy: 02 chiếc. - Máy scan: 02 chiếc.
- Hệ thống camera: 05 chiếc. - Cổng từ: 01 chiếc.
Các phòng làm việc được trang bị đầy đủ các cơ sở vật chất và các trang thiết bị làm việc hiện đại tạo điều kiện tốt nhất cho cán bộ của Trung tâm.
2.1.4. Quan hệ với các đơn vị trong Học viện
Việc phối hợp với các đơn vị trong Học viện là yếu tố rất cần thiết đối với quá trình tổ chức và hoạt động TT - TV. Trung tâm TT - TV vẫn thường xuyên phối hợp với các đơn vị trong Học viện để xây dựng kế hoạch bổ sung VTL và lập kế hoạch phát triển thư viện. Việc phối hợp các tổ chức thông tin được thực hiện như sau:
* Phòng Khoa học và Hợp tác quốc tế: là nơi thực hiện chức năng quản lý
khoa học, tập hợp các đề tài, báo cáo khoa học. Trung tâm đã kết hợp với phòng chức năng này để đảm bảo thu nhận đầy đủ các cơng trình, đề tài khoa học, xử lý thông tin, lưu trữ và tổ chức khai thác.
* Phòng Đào tạo: phòng Đào tạo là nơi cung cấp chương trình đào tạo các mơn học để Trung tâm TT – TV lập kế hoạch bổ sung tài liệu đảm bảo tài liệu học tập theo chương trình đề ra.
* Các Khoa, Bộ mơn: Là nơi có NCT cao, những tài liệu có tính chất chun ngành sâu, những bài giảng, giáo trình do giáo viên trực tiếp biên soạn. Đó là những tài liệu hết sức quý giá đối với NDT. Hàng năm, Trung tâm TT - TV thường phát phiếu điều tra đến các cán bộ, giảng viên để thu thập NCT, góp phần vào cơng tác bổ sung VTL. Bên cạnh đó, Trung tâm cũng liên hệ với các giảng viên, yêu cầu họ đưa ra các tài liệu học tập và tham khảo để bổ sung thêm nhiều VTL chuyên ngành, góp phần nâng cao hiệu quả phục vụ.
Ngồi vai trị là đầu mối chỉ đạo các hoạt động TT - TV, Trung tâm TT - TV còn là nơi chỉ đạo các hoạt động nghiệp vụ thông tin. Tuy nhiên, trong thời điểm hiện tại, mối quan hệ hợp tác giữa Trung tâm TT - TV và các phòng trong Học viện còn yếu, chưa liên kết được thành hệ thống. Trung tâm TT - TV chưa thực sự trở thành một trung tâm liên kết, phối hợp hoạt động thông tin ở Học viện YDHCTVN. Trung tâm TT – TV cần có biện pháp để giải quyết tốt vấn đề này góp phần nâng cao chất lượng bổ sung VTL chuyên ngành cũng như chất lượng phục vụ.
2.2. Thực trạng hoạt động tại Trung tâm Thông tin – Thư viện Học việnY Dược học cổ truyền Việt Nam Y Dược học cổ truyền Việt Nam
2.2.1. Nguồn lực thông tin
Để cấu thành một thư viện, các nhà thư viện học thường nhấn mạnh tới 4 yếu tố: Nguồn lực thông tin, cán bộ TT - TV, cơ sở vật chất, NDT. Như vậy, nguồn lực thông tin là một trong bốn yếu tố cấu thành của thư viện. Để đảm bảo cho việc duy trì và phát triển, các cơ quan TT - TV cần phải xây dựng cho mình nguồn thơng tin đầy đủ, có giá trị và phù hợp với yêu cầu của NDT.
Nguồn lực thông tin của Trung tâm TT - TV là yếu tố rất quan trọng để thiết kế và tạo ra những sản phẩm và dịch vụ TT - TV, nhằm mục đích cuối cùng là đáp ứng NCT đa dạng của NDT. Do đó việc tổ chức, phát triển nguồn lực thông tin được căn cứ theo các nhân tố sau:
+ Nguồn cung cấp tư liệu: các nhà xuất bản, nhà sách, nhà sản xuất thông tin điện tử, trực tuyến, viện nghiên cứu, trường đại học, nhà nghiên cứu…
+ Nguồn cung cấp thơng tin về tư liệu: chính là NDT của Trung tâm TT – TV. Ở Học viện, NDT là những người có trình độ chun mơn cao về nhiều lĩnh vực tri thức, do đó NDT là cơ sở chủ yếu để đánh giá các nguồn tin, cung cấp thông tin về tài liệu và gửi những yêu cầu bổ sung tư liệu tới Trung tâm TT - TV.
+ Đội ngũ cán bộ làm cơng tác bổ sung có trình độ chun mơn, có kiến thức tổng qt về các lĩnh vực tri thức, am hiểu đối tượng phục vụ và nguồn cung cấp.
+ Kinh phí phát triển nguồn lực thông tin chủ yếu từ ngân sách nhà nước và sự tài trợ của các cơ quan, đơn vị, cá nhân…Trung tâm TT - TV luôn đảm bảo sự phân bổ kinh phí phù hợp theo từng loại hình tài liệu, từng lĩnh vực nội dung của tài liệu, theo thời gian và phù hợp với NCT của NDT.
+ Phương thức phát triển nguồn lực thông tin: chủ yếu là mua bằng kinh phí được cấp, nguồn nộp nghĩa vụ, nguồn tài trợ, nhận tặng biếu…
Do Học viện YDHCTVN là cơ quan đầu ngành về Y học cổ truyền (YHCT) của Việt Nam nên các ngành đào tạo của trường chủ yếu là YHCT, Điều dưỡng,
Dược … Chính vì vậy, các tài liệu của Trung tâm TT - TV chủ yếu là tài liệu tham khảo mang tính chất chuyên khảo. Nội dung chủ yếu của các loại tài liệu trên là: Xoa bóp, bấm huyệt; Châm cứu; Tác động cột sống; Phục hồi chức năng; Điều dưỡng; Dinh dưỡng, an toàn vệ sinh thực phẩm; … Tài liệu về các khoa học cơ bản; chính trị; ngoại ngữ và các lĩnh vực khác chỉ chiếm khoảng 34.18% tổng số tài liệu trong kho.
Hiện nay, Trung tâm có 9.792 tên tài liệu với 53.560 cuốn.
Về cơ cấu nội dung tài liệu: