7. CẤU TRÚC CỦA LUẬN VĂN
2.4. Nhận xét về thực trạng tổ chức và hoạt động tại Trung tâm Thông tin –
2.4.3. Nguyên nhân dẫn đến hạn chế
Nhận thức về vị trí và vai trị của Trung tâm TT – TV trong việc nâng cao chất lượng đào tạo nguồn nhân lực của Học viện chưa thật sự đầy đủ. Nhìn chung các cấp lãnh đạo của Học viện đã quan tâm đến công tác TT - TV, thể hiện trong việc ưu tiên đầu tư cơ sở vật chất. Tuy nhiên, do nhận thức về vai trị của cơng tác TT - TV chưa đầy đủ nên chưa quan tâm đúng mức, chưa đánh giá đầy đủ về vai trò của hoạt động TT - TV. Thiếu sự chỉ đạo nhất quán cũng như những giải pháp tổng thể quy hoạch phát triển Trung tâm TT - TV.
Năng lực quản lý, năng lực chun mơn, nhất là trình độ ngoại ngữ, trình độ tin học của cán cán bộ TT - TV còn rất thấp, đặc biệt là hầu hết cán bộ của Trung tâm hiện nay chưa thể dịch tài liệu bằng tiếng Anh. Do vậy, khả năng đáp ứng yêu cầu tài liệu của NDT về các tài liệu chuyên ngành sâu của nước ngồi, các nguồn tin điện tử trên mạng cịn thấp. Dẫn đến ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động cũng như hiệu quả phục vụ NDT của Trung tâm.
Số lượng cán bộ có chun ngành TT - TV khá ít (40%) làm ảnh hưởng đến chất lượng phục vụ NDT. Do nhân lực chuyên ngành quá ít nên việc triển khai chiến lược phát triển thư viện theo hướng hiện đại hóa cũng như phát triển các dịch vụ thơng tin gặp nhiều khó khăn.
Mặc dù tất cả các cán bộ đều có trình độ chun mơn bậc Đại học nhưng phần lớn cán bộ còn thiếu kỹ năng sử dụng về CNTT, ngoại ngữ, có người được đào tạo đã lâu, khơng cập nhật kiến thức tiên tiến hiện đại.
Mặc khác, Trung tâm TT - TV HVYDHCTVN là Trung tâm chuyên ngành Y, Dược nhưng hầu hết các cán bộ chỉ tốt nghiện chuyên ngành TT - TV, bảo tàng, ngôn ngữ học, lưu trữ và quản trị văn phịng …, khơng có kiên thức về kỹ thuật nên đơi lúc cịn lúng túng trong khâu xử lý nội dung tài liệu và triển khai các dịch vụ thơng tin có giá trị gia tăng cao. Bởi vậy, nâng cao năng lực cán bộ TT - TV nhằm đáp ứng yêu cầu của Học viện trong giai đoạn mới, trở thành một vấn đề cấp bách và cần phải có giải pháp phù hợp.
Công tác hướng dẫn và đào tạo NDT chưa được quan tâm đúng mức. Việc đào tạo, hướng dẫn NDT sử dụng có hiệu quả các sản phẩm và dịch vụ thông tin của Trung tâm TT - TV chưa được quan tâm đúng mức, chưa tiến hành thường xun. Chính vì vậy, hiệu quả sử dụng hệ thống TT - TV còn hạn chế, đặc biệt là kĩ năng tra cứu thông tin. Kết quả điều tra khảo sát cũng cho thấy có 100% người được điều tra và phỏng vấn trả lời cần thiết phải tổ chức lớp hướng dẫn, đào tạo NDT.
Trong những năm qua, Trung tâm TT - TV HVYDHCTVN đã có những đóng góp đáng kể vào sự nghiệp đào tạo và bồi dưỡng kiến thức cho các cán bộ lãnh đạo, giảng viên và sinh viên… Để các hoạt động nghiên cứu khoa học, giảng dạy, học tập của Học viện thực sự nâng cao về chất lượng thì thơng tin phải được cung cấp nhanh chóng, kịp thời, chính xác, đầy đủ và phù hợp với NDT. Do đó, hoạt động TT - TV phải được đổi mới một cách toàn diện bởi một hệ thống giải pháp đồng bộ mới có thể đáp ứng được nhu cầu của công tác TT - TV trong giai đoạn hiện nay.
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN HỌC VIỆN Y
DƯỢC HỌC CỔ TRUYỀN VIỆT NAM
Học viện YDHCTVN là trường trọng điểm với nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực trong các lĩnh vực chuyên ngành YHCT, Dược, Điều Dưỡng cho khu vực phía Bắc. Chính vì vậy, Trung tâm TT - TV HVYDHCTVN cần nhận biết đầy đủ NCT của NDT và có kế hoạch hồn thiện công tác tổ chức và hoạt động TT-TV nhằm nâng cao khả năng đáp ứng NCT cho công tác học tập, nghiên cứu, giảng dạy của thầy và trò trong Học viện HVYDHCTVN. Căn cứ vào cơ sở phương pháp luận, xuất phát từ thực trạng triển khai công tác tổ chức và hoạt động TT-TV đã được trình bày tại Chương 1 và Chương 2, rất cần xác định và thực hiện một cách đồng bộ các giải pháp phát triển tổ chức và hoạt động TT-TV trong thời gian tới, bao gồm các giải pháp sau: