3.2. Một số giải pháp đề xuất hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân sự tại công ty
3.2.2. Giải pháp nâng cao chất lƣợng quảng cáo tuyển dụng
Thu hút ứng viên để ứng viên quan tâm đến những vị trí tuyển dụng từ cơng ty là một trong những mục tiêu hàng đầu mà công ty mong muốn. Quảng cáo là phương pháp rõ ràng nhất trong việc thu hút những ứng viên. Việc viết một quảng cáo tuyển dụng hấp dẫn sẽ thu hút những ứng viên giỏi. Mặc khác, một quảng cáo tuyển dụng tốt cũng sẽ làm các ứng viên thiếu tài năng nhụt chí xin việc, cũng quan trọng khơng kém. Khi đó, nhân viên của phịng Nhân sự sẽ tránh khỏi phải sàng lọc hàng trăm đơn xin việc để tìm nhân tài thích hợp.
Để đạt được yêu cầu trên, phòng Nhân sự phải tiến hành những bước sau:
o Phân tích yêu cầu đặt ra như nguồn tuyển dụng và đặc điểm cơng việc
- Thứ nhất, phịng Nhân sự cần xác định có số lượng vị trí cần tìm và trước thời điểm nào. Sau đó, phịng Nhân sự xem xét bảng mơ tả cơng việc và bảng tiêu chuẩn công việc để có thơng tin về trách nhiệm, tiêu chuẩn chun mơn và kinh nghiệm yêu cầu.
- Thứ ba, phòng Nhân sự định rõ lương bổng, trợ cấp và nghĩ về những điểm nào của cơng việc hay cơng ty có khả năng thu hút những ứng viên giỏi để từ đó đưa những điểm tốt nhất vào quảng cáo tuyển dụng. Phòng Nhân sự cũng xem xét những điểm ngăn cản những ứng viên không phù hợp, chẳng hạn như địa điểm làm việc.
o Nội dung quảng cáo
Một quảng cáo tuyển dụng nên bắt đầu với một tựa đề hấp dẫn và phải thể hiện đầy đủ các nội dung như sau:
+ Chức danh công việc + Chỗ làm
+ Chi tiết công ty
+ Yêu cầu công việc (nhiệm vụ và trách nhiệm) + Yêu cầu cá nhân (kinh nghiệm và năng lực) + Lương bổng
+ Triển vọng
+ Cách thức nộp đơn + Ngày hết nộp đơn
Trong đó, phịng Nhân sự phải lưu ý các điểm sau nhằm tăng tính hiệu quả: - Chú ý tên tựa đề. Tựa đề cần hấp dẫn, không nên chỉ liệt kê tên công việc. - Tranh thủ quảng cáo về uy tín, sản phẩm, dịch vụ của công ty.
- Chọn nơi quảng cáo thích hợp tùy theo đối tượng ứng viên hướng đến.
- Sử dụng diện tích quảng cáo tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo ứng viên vẫn xem được. - Thiết kế quảng cáo bắt mắt, dễ nhìn.
- Thơng báo rõ ràng các thủ tục cần thiết về quy trình, thời gian nộp hồ sơ… - Làm cho ứng viên thấy rõ lợi ích khi làm việc cho cơng ty.
- Nêu rõ các yêu cầu, tiêu chuẩn về kinh nghiệm, chuyên môn… để sớm loại bỏ những ứng viên không đúng đối tượng cần tuyển.
Số lần xuất hiện, khi nào xuất hiện quảng cáo và nên quảng cáo trên phương tiện truyền thơng nào (báo chí, đài phát thanh, truyền hình), v.v… phải căn cứ vào số lượng ứng viên cần tuyển, chức vụ và loại cơng việc u cầu cần tuyển ứng viên, chi phí sử dụng phương tiện truyền thông.