Nguồn: Phòng Nhân sự Trong trường hợp giám đốc khối không thể tham gia phỏng vấn sẽ ủy quyền cho cấp dưới tham gia.
Phòng Nhân sự tổ chức phỏng vấn theo hình thức phỏng vấn trực tiếp. Quá trình phỏng vấn kết thúc, hội đồng phỏng vấn sẽ quyết định chọn ứng viên. Nếu có sự thỏa thuận khác biệt giữa ứng viên với hệ thống hiện hành thì phải được các cấp có thẩm quyền phê duyệt (lương, điều kiện làm việc…). Sau đó, nhân viên tuyển dụng hướng dẫn ứng viên bổ sung hồ sơ gốc để làm hợp đồng lao động. Kết quả của vòng này phải được lưu lại.
Bước 5: Kiểm tra sức khỏe
Các ứng viên vượt qua vòng phỏng vấn cuối cùng sẽ được công ty cho khám sức khỏe tại bệnh viện đa khoa khu vực Thống Nhất – Đồng Nai. Ứng viên nào khơng có đủ điều kiện sức khỏe sẽ được thông báo để điều trị và không được tuyển.
Vị trí Phỏng vấn
Phụ trách phịng hoặc cấp cao hơn
Vị trí khác trừ cơng
nhân hợp đồng Cơng nhân
Ban giám đốc x Giám đốc bộ phận x Phụ trách phòng x Trưởng bộ phận/ Giám sát x Phụ trách phòng Quản trị tổng hợp x x
Bước 6: Huấn luyện nội quy công ty và ký hợp đồng thử việc
Sau khi kiểm tra sức khỏe và đạt kết quả tốt, ứng viên sẽ được huấn luyện về nội quy và văn hóa làm việc tại cơng ty. Mỗi ứng viên sẽ được trang bị các tài liệu: “Thỏa ước lao động tập thể” và “Nội quy lao động”. Nhân viên đào tạo của phòng Nhân sự sẽ chịu trách nhiệm hướng dẫn và trình bày về các nội dung như: những quy định chung, các chế độ của công ty về thuyên chuyển và bổ nhiệm, lương thưởng, thời gian làm việc và nghỉ ngơi, nguyên tắc trật tự trong công ty, các vấn đề khiếu nại, các hình thức kỷ luật và các điều khoản thi hành…Trong q trình huấn luyện, ứng viên có thể đặt câu hỏi nếu không hiểu. Trước khi ký hợp đồng thử việc, nhân viên mới phải ký vào bảng cam kết đã được huấn luyện về nội quy cũng như các thỏa ước lao động.
Q trình ký hợp đồng tại cơng ty sẽ trải qua hai giai đoạn. Giai đoạn đầu là ký hợp đồng thử việc trong hai tháng đối với nhân viên chính thức và một tháng đối với nhân viên thường trở xuống. Giai đoạn này người lao động sẽ được hưởng 80% lương chính thức kèm với trợ cấp. Nếu khơng hồn thành tốt cơng việc, công ty sẽ tiến hành chấm dứt hợp đồng lao động mà không phải bồi thường. Qua giai đoạn thử việc nhân viên sẽ được ký hợp đồng trở thành nhân viên chính thức. Đối với trường hợp cơng nhân thời vụ thì cơng ty ký hợp đồng ngay.