Chƣơng 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực tại Chi cục thuế
3.2.1.3. Công tác phân tích cơng việc
Nhƣ đã trình bày ở chƣơng II, Chi cục thuế Đơng Hà hiện nay vẫn chƣa thực hiện cơng tác phân tích cơng việc. Đây là tình trạng chung cho tồn Cục thuế Quảng Trị và các đơn vị khác trong toàn ngành. Việc thực hiện cơng tác phân tích cơng việc có thể đƣợc thực hiện theo quy trình kiến nghị sau:
Bƣớc 1: liệt kê các chức danh công việc của Chi cục thuế
Bƣớc 2: dựa vào các mục tiêu đã định, lựa chọn các chức danh cơng việc cần phân tích
Bƣớc 3: thiết kế mẫu các văn bản phân tích cơng việc và lựa chọn phƣơng pháp thu thập thơng tin phân tích cơng việc
Bƣớc 4: tiến hành thu thập thông tin
Bƣớc 5: xử lý thông tin thu thập đƣợc và viết các văn bản kết quả phân tích cơng việc
Bƣớc 6: chuẩn hóa các văn bản kết quả phân tích cơng việc và đƣa vào sử dụng
Bƣớc 7: cập nhật và xem xét định kỳ các văn bản phân tích cơng việc (Nguồn: Trần Thị Thu và Vũ Hồng Ngân, 2011)
Kết quả của q trình thực hiện phân tích cơng việc sẽ giúp xây dựng đƣợc bảng mơ tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc cụ thể cho từng chức danh công việc. Hai bảng này sau khi đƣợc xây dựng cần phải đƣợc so sánh, đối chiếu với thực tế thực hiện công việc để sửa đổi và cập nhật định kỳ nhằm hồn thiện cơng tác phân tích cơng việc, làm nền tảng cho cơng tác bố trí và sắp xếp NNL đạt hiệu quả tốt tại đơn vị.
Tác giả đề xuất giải pháp cụ thể cho cơng tác phân tích cơng việc trên cơ sở hồn thành bảng mơ tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc của chuyên viên phòng quản lý cán bộ. (Xem phụ lục 02)