a. Mục đích của dự tốn
1.3.4. Thiết lập thơng tin kế tốn quản trị phục vụ việc ra quyết định
Ra quyết định là việc lựa chọn một phương án thích hợp nhất từ nhiều phương án khác nhau. Ra quyết định là một trong những chức năng rất quan trọng của nhà quản trị.
Căn cứ vào thời gian hiệu lực, thời gian ảnh hưởng và thực thi quyết định, việc ra quyết định thường được chia thành hai loại là quyết định ngắn hạn và quyết
định dài hạn.
Trong quá trình lựa chọn phương án để ra quyết định, việc nhận diện thông tin là rất quan trọng. Nhà quản trị phải nhận diện được thơng tin nào là thích hợp và thơng tin nào khơng thích hợp. Do đó, một q trình phân tích thơng tin thích hợp đối với việc ra quyết định là hết sức cần thiết. Theo Huỳnh Lợi (2012), quá trình này bao gồm 4 bước như sau:
Bước 1: Tập hợp tất cả các thông tin thu thập, chi phí liên quan đến từng
phương án kinh doanh được xem xét, so sánh lựa chọn. Điều cần quan tâm ở đây là thu nhập, chi phí được tập hợp khơng những bao gồm thu nhập, CPTT mà còn cần phải bao gồm cả thu nhập, chi phí tiềm ẩn, chi phí cơ hội.
29
Bước 2: Loại bỏ các khoản chi phí chìm, là những khoản chi phí đã phát sinh
luôn tồn tại ở tất cả các phương án kinh doanh.
Bước 3: Loại bỏ các khoản thu nhập, chi phí sẽ phát sinh như nhau trong
tương lai ở tất cả các phương án kinh doanh.
Bước 4: Tổng hợp những thơng tin cịn lại sau khi thực hiện bước 2 và bước
3 chính là thơng tin thích hợp cho quyết định chọn lựa phương án kinh doanh. Hay nói cách khác hơn đây chính là thơng tin chênh lệch, thơng tin khác biệt giữa các phương án kinh doanh cần thiết để xem xét đưa ra quyết định lựa chọn phương án kinh doanh.