- Lập dự toán
3.2.4.1. Quan điểm về xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm
Theo tác giả, việc đầu tiên trong việc xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm là xác định các trung tâm trách nhiệm. Và tương ứng với từng trung tâm trách nhiệm đã được xác định là hệ thống các báo cáo trách nhiệm, đó là:
- Báo cáo thành quả hoạt động của trung tâm doanh thu - Báo cáo thành quả hoạt động của trung tâm chi phí - Báo cáo thành quả hoạt động của trung tâm lợi nhuận - Báo cáo thành quả hoạt động của trung tâm đầu tư
Các báo cáo trách nhiệm trên phải phản ánh được kết quả kinh doanh của từng trung tâm trách nhiệm theo dự toán và theo thực tế thực hiện, bên cạnh đó chúng cũng chỉ ra được các chênh lệch giữa kết quả thực tế so với dự toán theo từng chỉ tiêu được thể hiện trên các báo cáo trách nhiệm này.
Để đảm bảo các báo cáo này được lập một cách hiệu quả thì chúng phải có đầy đủ các đặc trưng của một báo cáo trách nhiệm, đó là:
- Phải thể hiện được trách nhiệm của cá nhân hoặc của bộ phận. - Kết quả thực hiện phải so sánh với dự toán đã lập ra.
- Những thông tin quan trọng phải được thể hiện một cách nổi bật. - Báo cáo trách nhiệm phải thể hiện được tính kíp thời.
Đối với Cơng ty Gia Đình Mới, tác giả đề xuất mơ hình xây dựng hệ thống kế
tốn trách nhiệm theo chức năng vì những lý do sau đây:
75
các bộ phận trong công ty nên việc phân chia khá thuận lợi và dễ dàng.
- Việc phân chia theo mơ hình này đơn giản, ít tốn kém, rất phù hợp với một DN cịn hạn chế về nhân sự, tài chính và cơng nghệ thông tin như công ty.