3.3 Hồn thiện cơng tác tổ chức nhân viên giao nhận
3.3.3 Xây dựng môi trường làm việc tại công ty
a. Đánh giá môi trường làm việc hiện tại của công ty
Trong giao hàng tiết kiệm đề cao những yếu tố về tính trung thực của nhân viên, cách thức giao hàng thần tốc ln ln phải có ý thức, trách nhiệm với cơng việc giữ nề nếp kỷ luật tốt, tập trung, chăm chỉ, tận tâm với khách hàng và luôn linh hoạt cũng như sáng tạo trong công việc.
Điểm nổi bật trong môi trường làm việc ở Giao hàng tiết kiệm hiện nay đó chính là không phân biệt tuổi tác, kinh nghiệm chỉ cần là người mong muốn tìm việc làm và nhiệt tình trong cơng việc khơng ngần ngại thì hồn tồn có thể làm được. Qua đó, để mơi trường làm việc tiếp tục được hiệu quả thì cơng ty sẽ chú trọng vào việc xây dựng động lực làm việc cho người lao động.
b. Xây dựng các biện pháp làm tăng động lực cho người lao động
- Cải thiện không gian làm việc: Xây dựng khu vực căng tin để mọi người có thể
ăn uống và trị chuyện trong giờ nghỉ hoặc sau giờ làm việc mỗi ngày để giải tỏa áp lực công việc.
- Tạo cơ hội thăng tiến đối với những người lao động có đóng góp: Thăng tiến có nghĩa là được nhận cơng việc tốt hơn, trách nhiệm cũng cao hơn. Vì vậy, thăng tiến là yếu tố gián tiếp tác động đến động lực lao động. Có thể nói, đa phần người lao động đều có khao khát tìm kiếm cơ hội thăng tiến phát triển trong nghề nghiệp vì sự thăng tiến chính là cách để khẳng định vị thế trong doanh nghiệp và trước đồng nghiệp, thỏa mãn nhu cầu được tôn trọng của người lao động, đặc biệt đối với người lao động trong công ty đang ở độ tuổi trẻ, tài năng. Công ty sẽ thông qua đề bạt từ ý kiến của mỗi
người, công việc hoàn thành từ người lao động và một bài kiểm tra đánh giá nội dung của cấp độ công việc mới để cân nhắc nguyện vọng cho người lao động được thăng tiến lên một chức vụ mới.
- Khuyến khích phát triển tinh thần đồng đội: Tăng cường các hoạt động theo nhóm sẽ củng cố sự gắn kết cũng như thúc đẩy tinh thần hợp tác, chia sẻ giữa các nhân viên trong cơng ty. Và lợi ích nhận được sẽ là một mơi trường làm việc thân thiện, tích cực và vui vẻ. Cơng ty sẽ tổ chức các cuộc họp vào cuối ngày làm việc thứ 2 hàng tuần để tổng kết nội dung công tác từ tuần trước và nội dung các công việc sắp tới, mọi người có thể cùng nhau trao đổi mọi thắc mặc và sẽ giải đáp giúp nhau, cùng nhau trò chuyện về những vấn đề gặp phải. Hằng năm công ty sẽ tổ chức những hoạt động ngoại khóa, chương trình kết nối cộng đồng như team building, hoạt động từ thiện, …
- Xây dựng hệ thống khen thưởng: Khen thưởng cũng là biện pháp tạo động lực cho người lao động. Hình thức khen thưởng tại công ty được thực hiện qua tiền thưởng, phần thưởng và được tôn vinh lên trang chủ của công ty.