STT Các bước Cách thức
1 Bước 0: Chuẩn bị thông tin
tuyển dụng Viết sẵn nội dung tuyển dụng
2
Bước 1: Tạo nguồn ứng viên (Là q trình truyền thơng thơng tin tuyển dụng để thu hút ứng viên hoặc quá trình tìm kiếm thu hút ứng viên
tiềm năng).
Khai thác trên các: + Website
+ Fanpage công ty
+ Gchats: Mạng lưới nội bộ giới thiệu + Mạng việc làm (có phí, miễn phí).
+ Facebook cá nhân: Tường nhà; Sử dụng tài khoản ảo (Tối thiểu mỗi người 5 tài khoản); Các hội nhóm (Hội order Taobao, Hội tìm mặt bằng kinh doanh, …).
3 Bước 2: Lọc nguồn CV nhận được
Dựa trên yêu cầu của vị trí cơng việc, loại các CV không phù hợp. CV bị loại cần gửi mail cảm ơn và thông báo kết quả CV.
4 Bước 3: Liên hệ qua điện thoại
1. Tiếp cận, giới thiệu về bản thân, về công ty
2. Tư vấn, cung cấp thông tin về công việc 3. Phỏng vấn sơ loại ứng viên
5 Bước 4: Mời phỏng vấn
1. Mời phỏng vấn trực tiệp những ứng viên phù hợp tiêu chí cơng ty qua điện thoại sau khi phỏng vấn sơ loại, nhắc ứng viên kiểm tra mail và xác nhận tình trạng tham gia phỏng vấn.
2. Gửi mail mời phỏng vấn trực tiếp.
3. Xác nhận tình trạng tham gia phỏng vấn của ứng viên, lên danh sách ứng viên. Sắp xếp lịch phỏng vấn với các leader liên quan tới vị trí tuyển dụng.
6 Bước 5: Phỏng vấn
1. Sắp xếp địa điểm phỏng vấn
2. Đón ứng viên tới địa điểm phỏng vấn 3. Cùng leader chuyên môn tham gia phỏng vấn ứng viên
7 Bước 6: Thông báo kết quả
Với ứng viên chưa phù hợp, thông báo kết quả phỏng vấn tới ứng viên qua mail. Với ứng viên trúng tuyển, gọi điện trực tiếp chúc mừng, thông báo lại mức lương và đãi ngộ → hẹn lịch nhận việc → gửi mail bằng văn bản.
8 Bước 7: Đào tạo hội nhập
1. Lên danh sách ứng viên nhận việc tham gia đào tạo hội nhập, chuẩn bị tài liệu, phịng họp.
2. Đón nhân viên
3. Tham gia đào tạo hội nhập theo chương trình, giới thiệu cơng ty, phổ biến nội quy, kí các giấy tờ liên quan, thu hồ sơ, nhập thông tin lên hệ thống.
4. Dẫn nhân viên tham quan phòng ban, gửi nhân viên về bộ phận làm việc
9 Bước 8: Theo dõi quá trình thử việc của nhân viên
Theo sát hỏi han nắm bắt tình hình làm việc của nhân viên, vì 1 tháng đầu là thời gian nhân viên dễ bỏ việc nhất. Nắm bắt được trạng thái vấn đề nhân viên đang gặp phải, kịp thời giải quyết trong khả năng.