Bộ phận: …….. Tỷ lệ Stt Các chỉ tiêu Phát sinh Định mức Chênh lệch giữa thực chi phí thực tế (+)/(-) tế/định mức (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1 Chi phí văn phịng phẩm 2 Chi phí điện, điện thoại, 3 CP tiếp khách 4 …..
Báo cáo kiểm sốt chi phí sẽ kiểm sốt các chi tiêu nhƣ chi phí ngun vật liệu, dụng cụ khối văn phịng; chi phí điện, nƣớc, Internet; chi phí điện thoại; chi phí dịch vụ mua ngồi; chi phí hội họp tiếp khách; chi phí khác vì các khoản chi phí này mang tính chất là định phí kiểm sốt đƣợc. Do vậy ngoài việc lập bảng kiểm sốt chi phí bằng cách tính chênh lệch giữa định mức Công ty đƣa ra và thực tế sử dụng chi phí tại mỗi phòng ban để tăng động lực tiết kiệm chi phí vì mục tiêu lợi nhuận chung của tồn Cơng ty. Việc xây dựng đƣợc định mức phù hợp cho các phòng ban là một việc rất cần thiết, cung cấp cơ sở cho công tác đánh giá thành quả hoạt động của các phịng ban.
3.2.3.2. Hồn thiện báo cáo trách nhiệm của trung tâm chi phí
Do cơng tác kiểm sốt chi phí tại Cơng ty chƣa thật chặt chẽ. Nhà quản lý cần thƣờng xun phân tích tình hình tài chính của Cơng ty, nhận diện chi phí phát sinh, xác định nhân tố ảnh hƣởng đến các khoản mục chi phí nhằm
101
đề ra các giải pháp kịp thời, phù hợp, đảm bảo mục tiêu lợi nhuận của Công ty. Để đạt đƣợc điều này, các báo cáo chi phí cần có sự liên kết với nhau để giúp nhà quản lý nhìn nhận vấn đề một cách rõ ràng. Các báo cáo chi phí cần có sự chi tiết đến từng phân xƣởng và sự phân tích biến động ở từng loại chi phí. Tại Cơng ty, trung tâm chi phí tiêu chuẩn và trung tâm chi phí tùy ý có mẫu biểu báo cáo khác nhau thể hiện thành quả hoạt động phù hợp.
- Trung tâm chi phí tiêu chuẩn: Các báo cáo thành quả có thể đƣợc trình bày dƣới dạng các báo cáo tình hình thực hiện chi phí.
Tập hợp thơng tin về chi phí NVLTT, chi phí NCTT và chi phí SXC về kết quả thực hiện và kế hoạch đề ra từ các báo cáo, thiết lập bảng báo cáo đánh giá thành quả của trung tâm chi phí sản xuất tại nhà máy sản xuất các mặt hàng.