8. Kết cấu của đề tài
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty
2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Công ty thiết lập cơ cấu tổ chức theo mối quan hệ trực tuyến – chức năng để có sự kiểm sốt từ trên xuống dƣới. Với mơ hình này, việc điều hành quản lý các bộ phận không bị chồng chéo và đảm bảo đƣợc sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận trong Cơng ty. Đồng thời, các bộ phận cũng có mối liên kết với nhau để thực hiện đầy đủ chức năng của bộ phận giúp Công ty kiểm sốt tốt q trình kinh doanh của Cơng ty.
Bộ máy quản lý Công ty đƣợc tổ chức nhƣ sau:
Sơ đồ 2.2. Bộ máy quản lý của Công ty Ban Giám đốc Ban Giám đốc Phòng Thu mua Phòng Xuất nhập khẩu Phịng Tài chính – Kế tốn Phịng Quản lý mơi trƣờng Phịng Quản lý chất lƣợng Phịng Kỹ thuật Cơ khí Điện Trạm cân, thử điểm Phịng Tổ chức – Hành chính Phịng Kinh doanh Phân xƣởng sản xuất Hội đồng thành viên Phòng Nghiên cứu - Phát triển Nguyên liệu Kho vật tƣ Kho thành phẩm Nghiên cứu sản phẩm Nghiên cứu thị trƣờng Vệ sinh Bảo vệ Tổ xe Nhà ăn KCS
50
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các cấp và các bộ phận
a) Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc: Chịu trách nhiệm
chung về tổ chức quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Quyền hạn của Chủ tịch kiêm Giám đốc:
+ Là ngƣời trực tiếp điều hành, quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo nghị quyết, quyết định, điều lệ của Công ty và tuân thủ pháp luật Nhà nƣớc. Là ngƣời có quyền lực cao nhất trong Cơng ty có nhiệm vụ chỉ đạo và ra quyết định việc xây dựng các quy chế quản lý điều hành nội bộ, kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn của Công ty.
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh trong Công ty
+ Ký kết, thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự theo quy định của pháp luật. Báo cáo tình hình hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng. Đồng thời, trực tiếp điều hành hoạt động của các phịng, ban trong Cơng ty.
+ Kiến nghị phƣơng án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh.
+ Tuyển dụng lao động.
+ Các quyền khác theo quy định pháp luật và Điều lệ Công ty. - Nghĩa vụ và trách nhiệm của Chủ tịch kiêm Giám đốc:
+ Giám đốc là ngƣời lãnh đạo và điều hành công việc của Công ty, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về toàn bộ hoạt động, việc điều hành sản xuất kinh doanh. Chủ tài khoản thứ nhất của Công ty.
+ Trực tiếp chỉ đạo giải quyết hoặc giao Phó Giám đốc chủ trì, phối hợp giải quyết các vấn đề liên quan lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty. Ủy quyền cho Phó Giám đốc chỉ đạo điều hành cơng việc của Công ty khi Giám đốc đi vắng.
51
+ Giám đốc trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức, cán bộ và tài chính.
b) Phó Giám đốc: Giúp cho Giám đốc xây dựng và thực hiện các kế
hoạch sản xuất, cải tiến kỹ thuật đổi mới công nghệ, nâng cao năng suất lao động, chất lƣợng sản phẩm, mở rộng quy mô sản xuất, xử lý môi trƣờng. Xây dựng định mức tiêu hao vật tƣ, nhiên liệu, nguyên liệu. Tổ chức đào tạo, nâng cao tay nghề tại chỗ và thi nâng bậc cho công nhân.
c) Phịng Tổ chức - Hành chính: Có chức năng tham mƣu, giúp việc cho
Giám đốc về tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh và nhân sự điều hành mọi hoạt động của Cơng ty. Quy hoạch, bố trí sắp xếp, đào tạo đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên tồn Cơng ty phù hợp với nhiệm vụ từng thời kỳ; quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên toàn Cơng ty, thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nƣớc và Công ty đối với ngƣời lao động: tiền lƣơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hộ lao động, đào tạo, nâng bậc lƣơng và các chế độ chính sách khác; giải quyết thủ tục về chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, kỷ luật, khen thƣởng, nghỉ hƣu,...Giải quyết đơn thƣ khiếu nại, tố cáo của công dân thuộc thẩm quyền; xây dựng lịch công tác, lịch giao ban, hội họp, sinh hoạt định kỳ và bất thƣờng; tổ chức công tác quản lý văn thƣ; quản lý đất đai, nhà xƣởng, trang thiết bị văn phịng; duy trì cảnh quan môi trƣờng, an ninh trật tự,... phục vụ hoạt động chung của Cơng ty.
d) Phịng Tài chính - Kế tốn: Có chức năng tham mƣu, kiểm sốt, giúp
việc cho Giám đốc công ty trong các lĩnh vực: Quản lý, kiểm tra, hƣớng dẫn và thực hiện chế độ kế tốn, thống kê; quản lý tài chính, tài sản theo đúng quy định của Nhà nƣớc, Điều lệ và quy chế tài chính của Cơng ty.
Nhiệm vụ chủ yếu của Phòng:
- Tổng hợp, xác minh, cung cấp các số liệu thực hiện trong Công ty theo quy định của chế độ kế tốn tài chính, phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh từ đó đƣa ra các chỉ tiêu phản ánh tình hình hoạt động của Cơng ty.
52
- Tổ chức thực hiện công tác kế toán, lập báo cáo tài chính, phân tích tình hình tài chính từ đó tham gia thẩm định tài chính các dự án đầu tƣ, các hợp đồng kinh tế của Công ty.
- Xác định kết quả kinh doanh và tình hình sử dụng vốn và tài sản của Công ty. Tổ chức huy động vốn để thực hiện nhiệm vụ kinh doanh và các dự án đầu tƣ của Công ty.
e) Phòng Kinh doanh: Phụ trách kinh doanh xuất nhập khẩu và tiêu thụ
hàng hóa trong nƣớc nhằm tạo ra lợi nhuận cho Cơng ty; tìm kiếm khách hàng, các nhà cung ứng, đàm phán, ký kết và thực hiện các hợp đồng; theo dõi tình hình giá cả của sản phẩm sản xuất theo tình hình biến động giá cả trong và ngồi nƣớc.
g) Phịng Thu mua: Xem xét các nhu cầu sản xuất xuất khẩu của sản
phẩm mình, tìm kiếm liên hệ nhà cung cấp, thực hiện mua hàng sau khi đƣợc duyệt.
h) Phòng Xuất nhập khẩu:
- Thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp... Theo dõi, quản lý, lƣu trữ các chứng từ, thực hiện các thủ tục về thuế, hải quan có liên quan đến việc xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng kinh tế thƣơng mại – dịch vụ liên quan đến các nghiệp vụ xuất nhập khẩu. Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng nhƣ nhận hàng. Thực hiện việc tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trƣờng xuất khẩu theo chiến lƣợc Công ty đã đề ra.
i) Phòng Kỹ thuật: Theo dõi các hoạt động từ thiết kế sản phẩm, kiểm tra
quá trình sản xuất, sửa chữa nếu có hỏng hóc máy móc.
53
nghệ thiết bị, nâng cao năng suất lao động, chất lƣợng sản phẩm, mở rộng quy mô sản xuất.
Quản lý công việc sản xuất, sữa chữa, bảo dƣỡng theo kế hoạch của Nhà máy đảm bảo đạt yêu cầu về chất lƣợng và theo định mức đã đƣợc ban hành, thực hiện tất cả công việc theo đúng quy định.
Xây dựng và đề xuất hàng hóa vật tƣ trực tiếp cho sản xuất, vật tƣ dự phòng phục vụ bảo dƣỡng sửa chữa.
k) Phịng Quản lý mơi trường: Theo dõi, kiểm tra chất lƣợng sản phẩm
vệ sinh môi trƣờng, chịu trách nhiệm kiểm tra và đề xuất các biện pháp xử lý về nƣớc thải, vệ sinh mơi trƣờng.
l) Phịng Quản lý chất lượng: Giám sát quản lý chất lƣợng đầu ra của các
sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn, phù hợp với các quy định của nhà nƣớc, chất lƣợng đúng với hợp đồng đã ký kết. Phối hợp với các bộ phận giải quyết về khiếu nại chất lƣợng sản phẩm.
m) Phân xưởng sản xuất: Quản lý toàn bộ nguyên vật liệu, hàng hóa
trong kho; hàng tháng kiểm kê, đối chiếu số liệu trong kho với các bộ phận khác có liên quan; kiểm tra, giám sát tình hình dự trữ ngun vật liệu, hàng hóa, đề xuất mua hàng hay xử lý hàng tồn kho kém phẩm chất, lâu ngày,...
n) Phòng Nghiên cứu và phát triển: Có nhiệm vụ nghiên cứu để từ đó
định hƣớng và phát triển sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu thị trƣờng và thực hiện chiến lƣợc phát triển của Cơng ty.
* Tình hình lao động của Cơng ty
Nhìn chung số lƣợng lao động của nhà máy tăng qua 3 năm, từ 2017 - 2019 tăng 10 ngƣời, sự biến động về lao động qua từng năm là tƣơng đối nhỏ. Cụ thể năm 2018/2017 tăng 5 ngƣời tƣơng ứng với mức tăng 4,54 % và năm 2019/2018 tăng 5 ngƣời tƣơng ứng với mức tăng 4,35 %. Điều này chứng tỏ tình hình kinh doanh có chiều hƣớng phát triển, nhà máy mở rộng quy mô sản
54
xuất, công suất tăng nên số lƣợng lao động cũng tăng theo để đáp ứng kịp nhu cầu của nhà máy.
Chi tiết về tình hình lao động của nhà máy đƣợc thể hiện ở bảng sau:
Bảng 2.1: Tình hình lao động tại Công ty
(ĐVT: Người)
Chỉ tiêu 2017 2018 2019
Số lƣợng % Số lƣợng % Số lƣợng %
Tổng số 110 100 115 100 120 100
Phân theo giới tính
- Nam 91 82,7 95 82,6 98 81,7
- Nữ 19 17,3 20 17,4 22 18,3
Phân theo tính chất sản xuất
- Trực tiếp 89 80,9 93 80,9 96 80
- Gián tiếp 21 19,1 22 19,1 24 20
Phân theo trình độ chun mơn
Đại học 25 22,7 27 23,4 27 22,5
Cao đẳng 7 6,3 7 6,1 8 6,7
Trung cấp 23 20,9 22 19,1 25 20,8
Lao động phổ thông 55 50,1 59 51,4 60 50
(Nguồn: Phịng Tổ chức- Hành chính của Cơng ty)
* Quy mơ tài sản và nguồn vốn
Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty đƣợc thể hiện qua bảng 2.2. Nhìn chung, tổng tài sản và nguồn vốn tăng dần qua từng năm. Năm 2017 là 147.942.816.058 đồng, năm 2018 là 160.213.676.180 đồng và đến năm 2019 là 245.232.275.893 đồng, tăng 33.443.368.325 đồng, tƣơng ứng tăng 65,7 % so với năm 2017.
55
Bảng 2.2: Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của Công ty TNHH Tinh bột sắn nhiệt Đồng Tâm Vĩnh Thạnh giai đoạn 2017 – 2019
Chỉ tiêu
2017 2018 2019 2019/2017
Giá trị (đồng) % Giá trị (đồng) % Giá trị (đồng) % Giá trị (đồng) % Cơ cấu tài sản
Tài sản ngắn hạn 91.404.696.351 61,8 106.400.968.340 66,4 168.822.644.340 68,8 77.417.947.989 84,7 Tài sản dài hạn 56.538.119.707 38,2 53.812.707.840 33,6 76.409.631.553 31,2 19.871.511.846 35 Tổng tài sản 147.942.816.058 100 160.213.676.180 100 245.232.275.893 100 33.443.368.325 65,7 Cơ cấu nguồn vốn
Vốn chủ sở hữu 87.959.222.006 59,5 117.794.502.692 73,5 164.332.420.643 67 76.373.198.637 86,8 Nợ phải trả 59.983.594.052 40,5 42.419.173.488 26,5 80.899.855.250 33 20.916.261.198 34,9 Tổng nguồn vốn 147.942.816.058 100 160.213.676.180 100 245.232.275.893 100 97.289.459.835 65,7
(Nguồn: Phịng Tài chính – Kế tốn của Cơng ty)
* Kết quả tiêu thụ của Công ty
Bảng 2.3: Kết quả tiêu thụ của Công ty giai đoạn 2017 - 2019
(ĐVT: Đồng)
Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
Năm 2019 so với năm 2018
+/- %
Doanh thu thuần 230.536.300.000 296.937.984.150 298.301.000.400 1.363.016.250 0,5%
Lợi nhuận gộp 26.146.926.512 48.719.119.476 52.127.919.268 3.408.799.792 7%
Lợi nhuận thuần 14.288.918.488 29.904.474.926 33.692.818.700 3.788.343.774 12,7%
Tổng lợi nhuận
trƣớc thuế 12.207.733.821 29.835.280.686 33.691.826.441 3.856.545.755 13%
Lợi nhuận sau
thuế TNDN 12.207.733.821 29.835.280.686 33.691.826.441 3.856.545.755 13%
56
Nhận xét:
Qua các chỉ tiêu trên có thể nhận thấy, trong giai đoạn tình hình kinh tế vơ cùng khó khăn nhƣng Cơng ty vẫn đạt đƣợc những bƣớc tăng trƣởng đáng kể nhƣ sau:
Doanh thu Công ty năm 2019 tăng 1.363.016.250 đồng tƣơng ứng với tăng 0,5% so với năm 2018. Cụ thể, năm 2019, tổng doanh thu của Công ty đạt 298.301.000.400 đồng, bằng 100,5% so với năm 2018.
Lợi nhuận gộp của Công ty năm 2019 tăng 3.408.799.792 đồng tƣơng ứng với 7% so với năm 2018. Lợi nhuận thuần năm 2019 của Công ty 3.788.343.774 đồng, tăng so với năm 2018 là 12,7%.
Tổng lợi nhuận trƣớc thuế của Công ty năm 2019 là 33.691.826.441 đồng, tăng so với năm 2018 là 3.856.545.755 đồng, tƣơng đƣơng với 13%.
Lợi nhuận sau thuế năm 2019 của Công ty tăng 3.856.545.755 đồng tƣơng ứng với 13% so với năm 2018.
Nhƣ vậy, qua một số chỉ tiêu 3 năm trên ta thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty có hiệu quả, có bƣớc phát triển vững chắc.
* Quy định về trả thƣởng
Hàng năm, Cơng ty trích lập quỹ khen thƣởng theo quy định hiện hành, trên cơ sở đó Cơng ty xét chi thƣởng cho ngƣời lao động nhân dịp những ngày Lễ, Tết nhƣ các ngày 30/4, 01/5, 02/9, Tết Dƣơng lịch, Tết cổ truyền ... Mức thƣởng căn cứ đóng góp cơng sức, chất lƣợng lao động của từng ngƣời, chấp hành đầy đủ nội quy, quy định của Công ty và thống nhất giữa Ban lãnh đạo và các phòng ban, cơ sở trƣớc khi thực hiện.
Đối tƣợng đƣợc xét thƣởng là lao động làm việc thƣờng xuyên trong Công ty từ 01 năm trở lên; những cá nhân, tập thể có sáng kiến, phát minh đề tài khoa học đƣợc ứng dụng đem lại hiệu quả cho Công ty sẽ đƣợc xét khen thƣởng bằng tiền hoặc hiện vật. Lao động mới tuyển dụng, lao động làm việc
57
chƣa đủ 12 tháng, các đối tƣợng lao động khác, Trƣởng phòng Tổ chức – Hành chính tham mƣu đề xuất lãnh đạo Cơng ty xem xét và quyết định mức tiền thƣởng.
Quỹ khen thƣởng của ngƣời lao động dùng chi khen thƣởng cho ngƣời lao động trong Công ty, khơng chi vào mục đích khác.