Tổ chức bộ máy quản lý:
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty
Trong cơ cấu này, giữa chủ thể quản lý và đối tượng quản lý thực hiện mối quan hệ trực tuyến tức là người thực hành chỉ nhận mệnh lệnh từ lãnh đạo chỉ đạo trực tiếp. Các đơn vị chức năng lúc này trở thành tham mưu đóng vai trò làm trợ lý và Giám đốc cho người lãnh đạo. Theo loại hình này, một mặt vừa đảm bảo cho người lãnh đạo toàn quyền quản lý các phòng ban chức năng và quyết định các vấn đề đặt ra trước đơn vị mình.
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
Hội Đồng Quản Trị (HĐQT):
- Quyết định chiến lược phát triển của Công ty, quản trị Công ty theo điều lệ, nghị quyết của Đại Hội Cổ Đông (HĐCĐ) theo đúng pháp luật.
- Thảo luận và thông qua các vấn đề để trình lên Đại Hội Cổ Đông quyết định. - Quyết định giải pháp phát triển của thị trường, tiếp thị và công nghệ thông tin qua hợp đồng mua bán, vay cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán Công ty và theo quy định phân cấp quyền hạn tài chính.
Hội Đồng Quản Trị
Ban Kiểm Soát Giám Đốc
Phó Giám Đốc Sản Xuất Phó Giám Đốc Kỹ Thuật
Phòng Tổ chức hành chính Phòng Kinh doanh Phòng Kỹ Thuật
Đội Số 1 Đội Số 2 Đội Số 3 Đội Số 4 Đội Số 5 Đội Điện Đội Nước Trạm sản xuất bê tông
- Quyết định về quy chế tuyển dụng, cho thôi việc Cán bộ công nhân viên của Công ty phù hợp với Bộ luật lao động, trực tiếp quyết định khen thưởng, kỷ luật các chức danh thuộc quyền quản lý của Hội Đồng Quản Trị và mức độ bồi thường vật chất khi Cán bộ công nhân viên gây thiệt hại cho Công ty.
Ban Kiểm Soát:
- Kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm soát sổ sách kế toán, tài sản, các báo cáo quyết định, quyết toán năm tài chính của Công ty và kiến nghị các khắc phục sai phạm.
- Được quyền yêu cầu các phòng ban nghiệp vụ điều hành kinh doanh của Công ty. Cung cấp tình hình sổ sách, tài liệu liên quan và thuyết minh các hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Báo cáo với ĐHCĐ về những sự kiện tài chính bất thường, những vấn đề trong việc quản lý tài chính của HĐQT và Giám Đốc theo ý kiến đánh giá độc lập của mình.
- Thông báo định kỳ kết quả kiểm soát cho Hội Đồng Quản Trị trước khi trình các báo cáo, kết luận và kiến nghị lên Hội Đồng Cổ Đông.
Giám Đốc:
- Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hằng ngày của Công ty. - Điều hành mọi hoạt động của Công ty theo đúng pháp luật, bảo đảm và phát triển vốn kinh doanh có lãi, đảm bảo mức thu nhập cho người lao động.
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội Đồng Quản Trị, phương án sản xuất kinh doanh và phương án đầu tư được Hội Đồng Quản Trị thông qua tại HĐCĐ.
- Xây dựng và trình Hội Đồng Quản Trị các định mức kinh tế, kỹ thuật nội bộ, các kế hoạch hằng năm, phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty đáp ứng với nhu cầu thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Quyết định giá bán, giá mua sản phẩm, dịch vụ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phó Giám Đốc:
Có trách nhiệm về kỹ thuật, phối hợp liên kết với các chủ đầu tư để tìm kiếm công trình và tham vấn cho Giám Đốc, sau khi phân tích Giám Đốc sẽ đưa ra quyết định ký hợp đồng hay không. Nếu ký hợp đồng Gám Đốc sẽ chỉ đạo các phòng ban và các đơn vị thi công để triển khai công việc.
Phòng Tổ Chức Hành Chính:
- Được chia thành nhiều bộ phận nhỏ thực hiện nhiệm vụ chuyên môn do trưởng phòng giao, tổ chức lao động tiền lương, bảo hiểm, tạp vụ, bảo vệ.
- Theo dõi hồ sơ nhân sự cùng đơn vị kiểm tra và báo cáo về các chế độ bảo hiểm y tế xã hội, các vấn đề lao động tiền lương, công tác hành chính quản trị, đời sống theo đúng chính sách điều lệ của Công ty và Nhà nước quy định.
- Kịp thời đề xuất, tuyển dụng cán bộ với chức năng theo yêu cầu phát triển của Công ty.
- Tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động, đào tạo tại chỗ hoặc thông qua trường lớp với các hình thức khác nhau.
Phòng Kinh Doanh:
Gồm các bộ phận: Kế hoạch, tài chính, kế toán.
- Phòng kinh doanh có chức năng lập kế hoạch sản xuất, báo cáo sản lượng kế hoạch đạt được và các số liệu về sản xuất kinh doanh của Công ty cho Gám Đốc. Đồng thời kiểm tra tính toán các nguồn vốn nhằm đáp ứng cho các công trình.
- Ngoài ra, hàng tháng căn cứ vào các khối lượng bộ phận sản xuất thanh toán kiểm tra các khoản phải thu, các khoản phải trả và các kế hoạch thu hồi công nợ nhằm đảm bảo cho thi công tốt và đạt hiệu quả cao.
Phòng Kỹ Thuật:
- Lập các biện pháp thi công cho bộ phận thi công trước và trong khi xây dựng công trình, thiết lập mối quan hệ với bên chủ đầu tư để giải quyết các vướn mắt về vấn đề kỹ thuật, chất lượng công trình.
- Phải báo cáo số liệu hàng tháng cho Gám Đốc Công ty.
Khối thi công xây lắp:
Gồm 5 đội thi công xây lắp hoạt động độc lập với nhau. Nhiệm vụ của các đội trực tiếp thi công theo quyết định giao việc của Gám Đốc quản lý, đôn đốc và kiểm tra công việc hằng ngày của công nhân.
Khối sản xuất vật liệu: Là trạm sản xuất bê tông tươi.
- Các phòng ban và bộ phận sản xuất bê tông thương phẩm không hoạt động độc lập mà chi phối nhau, bổ sung luồng thông tin cho nhau.
- Thông tin giữa các bộ phận, phòng ban luôn được thông suốt, thực hiện tốt các chức năng hỗ trợ cho Giám Đốc hoàn thành tất cả các chỉ tiêu.