Từ năm 2002 Công ty TNHH Long Sinh đã chuyển đổi cơ cấu quản lý Ban Giám đốc thành cơ cấu quản lý theo Ban Tổng giám đốc.
Dưới Hội đồng thành viên là Ban Tổng giám đốc bao gồm một Tổng giám đốc và ba Phó tổng giám đốc. Đây có thể xem là những nhà quản lý cao nhất tại Công ty có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động diễn ra tại Công ty và chịu mọi trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Ban Cố vấn của Công ty gồm các chuyên gia nước ngoài, chuyên cố vấn cho Ban Tổng giám đốc các vấn đề chuyên môn về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công ty có ba bộ phận chính bao gồm:
- Phó Tổng giám đốc Marketing - Kinh doanh.
+ Chi nhánh Đà Nẵng: gồm 1 Trưởng chi nhánh, 3 nhân viên với công việc liên hệ khách hàng, phụ trách phân phối và theo dõi công nợ cho tất cả các mặt hàng của Công ty ở khu vực phía Bắc.
+ Bộ phận Kinh doanh thuốc TYTS Bắc; Bộ phận kinh doanh thuốc TYTS Nam: 1 Phó giám đốc kinh doanh, 2 đại diện khu vực, 2 nhân viên kinh doanh và 1 nhân viên nghiệp vụ. Trưởng khu vực tổ chức cho nhân viên nghiệp vụ kinh doanh đi đến tận người tiêu dùng là hộ nuôi thủy sản hướng dẫn kỹ thuật, giới thiệu sản phẩm, giám sát tình hình kinh doanh của khách hàng và nắm bắt thông tin thị trường.
+Bộ phận kinh doanh thức ăn tôm post: chức năng, nhiệm vụ như bộ phận kinh doanh thuốc thú y thủy sản, có 1 Giám đốc marketing, 3 Phó phòng kinh doanh, 6 nhân viên kinh doanh.
+Bộ phận Marketing: do Giám Đốc kinh doanh hoặc Phó Giám Đốc kinh doanh phụ trách quản lý các chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và các bộ phận kinh doanh thuốc thú y thủy sản, phân bón lá sinh học, thức ăn tôm giống và nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi. Bộ phận kinh doanh có trách nhiệm quản
lý kinh doanh khắp các khu vực Bắc, Trung, Nam và Cao Nguyên. Công ty đã có bộ phận marketing riêng với 8 nhân viên.
- Phó tổng giám đốc
+ Bộ phận KD phân bón Bắc: có một đại lý độc quyền ở Hải Dương, Hưng Yên.
+ Bộ phận KD phân bón Nam: 1 Phó giám đốc kinh doanh, 2 Phó phòng kinh doanh, 5 nhân viên kinh doanh và 15 nhân viên nghiệp vụ. Chức năng, nhiệm vụ như bộ phận kinh doanh thuốc thú y thủy sản.
+ Bộ phận hành chính - pháp lý công nợ: do Tổng giám đốc phụ trách gồm các phòng ban chức năng: Phòng tổ chức hành chính, Phòng kế toán, Phòng quản lý kinh doanh, Phòng kỹ thuật, Phòng xuất nhập khẩu, Phòng thu mua. Mỗi phòng ban chịu trách nhiệm thực hiện tốt công việc được giao góp phần hoàn thành tốt mọi mục tiêu chiến lược của Công ty.
- Phó Tổng Giám đốc sản xuất
+ Bộ phận sản xuất: do Giám đốc sản xuất phụ trách, gồm các Phòng KCS & hóa nghiệm, Phòng môi trường, Bộ phận thủ kho và giao nhận, Bộ phận cơ khí điện nước và các Phân xưởng sản xuất bột cá, thuốc thú y thủy sản, phân bón lá sinh học và Phân xưởng đóng gói hàng nhập khẩu.
Phân xưởng sản xuất bột cá: gồm 1 Giám đốc sản xuất, 1 Trưởng phòng sản xuất và 15 công nhân phụ trách sản xuất từ khâu nhập nguyên liệu đến giai đoạn đóng gói bán thành phẩm và thành phẩm.
Phân xưởng sản xuất thuốc thú y thủy sản: gồm 1 Giám đốc sản xuất, 1 Trưởng phòng sản xuất và 10 công nhân phụ trách sản xuất thuốc thú y thủy sản bao bì nhỏ (từ 250mL – 4L) và 6 công nhân sản xuất sản phẩm bao bì lớn (từ 10kg - 25kg) từ khâu nhập nguyên liệu đến giai đoạn đóng gói thành phẩm.
Phân xưởng sản xuất phân bón lá sinh học: gồm 1 Giám đốc sản xuất, 1 Trưởng phòng sản xuất và 12 công nhân phụ trách sản xuất phân bón lá sinh học từ khâu nhập nguyên liệu đến giai đoạn đóng gói thành phẩm.
Phân xưởng sản xuất đóng gói hàng nhập khẩu: gồm 8 công nhân do Trưởng phòng sản xuất phụ trách việc đóng gói dán nhãn hàng nhập khẩu.
+ Bộ phận Môi trường - Vật tư:
Bộ phận môi trường: gồm 1 Trưởng phòng và 3 nhân viên chuyên phụ trách công tác xử lý nước thải, khí thải, tiếng ồn, vệ sinh môi trường trong tất cả các phân xưởng sản xuất.
Bộ phận cơ khí điện nước: gồm một Tổ trưởng, một Tổ phó với 11 nhân viên chuyên phụ trách bảo trì, sửa chữa, chế tạo các máy móc thiết bị, hệ thống điện nước trong Công ty.
+ Nhà xưởng Long An (Bình Chánh): gồm 1 Trưởng chi nhánh cùng 4 nhân viên với công việc liên hệ khách hàng và phụ trách phân phối, theo dõi công nợ cho tất cả các mặt hàng của Công ty ở khu vực phía Nam.
+ KCS hóa nghiệm: có 1 nhân viên phụ trách toàn bộ công tác kiểm tra chất lượng nguyên liệu, vật tư bao bì, và thành phẩm, đồng thời giám sát chất lượng sản phẩm và quy trình sản xuất trong suốt quá trình sản xuất.
+ Bộ phận xuất nhập khẩu: gồm các cán bộ chuyên trách toàn bộ công tác xuất nhập khẩu: lập chứng từ, làm thủ tục hải quan, liên hệ công tác kiểm nghiệm chất lượng hàng hóa, liên hệ phương tiện vận chuyển.
+ Xưởng Vụ: bảo vệ và tạp vụ
+ Bộ phận kho: gồm 1 Tổ trưởng và ba nhân viên thủ kho phụ trách toàn bộ việc bảo quản, xuất nhập kho vật tư bao bì, nguyên liệu, thành phẩm, đồng thời phụ trách cả đội xe nâng hàng gồm 2 người và đội xe bốc xếp gồm 8 người.
- Ngoài ra còn có bộ phận
+ Phòng Kế Toán: gồm 1 Trưởng phòng kế toán, 1 Phó phòng kế toán, cùng 2 kế toán viên phụ trách toàn bộ công việc kế toán: thu chi, giao dịch ngân hàng, tính giá thành, phân bổ chi phí, công nợ nguyên vật liệu, lập bảng cân đối kế toán và hiệu quả sản xuất kinh doanh trong tháng và phụ trách cả việc quản lý bộ phận kế toán ở các chi nhánh.
+ Phòng Quản Lý Kinh Doanh: gồm 2 Trưởng phòng quản lý kinh doanh, và 3 nhân viên chuyên phụ trách công tác liên hệ với khách hàng, soạn thảo hợp đồng thương mại, nhận đơn hàng, liên hệ phương tiện vận chuyển, lập bản kê bán hàng, công tác giao nhận hàng hóa, đối chiếu công nợ với khách hàng, lập các chương trình khuyến mãi, giảm giá, báo cáo định kỳ tình hình kinh doanh cho Ban Tổng Giám Đốc và bộ phận nghiệp vụ kinh doanh. Đồng thời theo dõi luôn công việc liên quan tại các chi nhánh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Phòng Kỹ Thuật: gồm 1 Trưởng phòng kỹ thuật và 1 nhân viên chuyên phụ trách việc thử nghiệm và đăng ký công bố chất lượng hàng hóa, thiết kế bao bì, nhãn mác sản phẩm, liên hệ mua nguyên vật liệu trong và ngoài nước.
+ Phòng Tổ Chức Hành Chính: do Tổng giám đốc phụ trách gồm các phòng ban chức năng: Phòng tổ chức hành chính, Phòng kế toán, Phòng quản lý kinh doanh, Phòng kỹ thuật, Phòng xuất nhập khẩu, Phòng thu mua. Mỗi phòng ban chịu trách nhiệm thực hiện tốt công việc được giao góp phần hoàn thành tốt mọi mục tiêu chiến lược của Công ty.