- Những điều kiện pháp lý
1.4.2. Điều kiện bảo đảm về cơ sở vật chất
Thực hiện hai cơ chế này ở cấp xã đòi hỏi phải có những điều kiện vật chất nhất định. Việc bố trí nơi làm việc cho bộ phận nhận hồ sơ và hoàn trả kết quả cần phải bảo đảm đợc yêu cầu về vị trí thuận lợi, đặt tại trụ sở UBND cấp xã hoặc bên cạnh để nhân dân dễ nhận biết, bảo đảm diện tích từ 30- 40m2. Cần tránh nhận thức lệch lạc cho rằng một cửa, một cửa liên thông đồng nghĩa với việc phải bảo đảm qui tụ tất cả các bộ phận của UBND cấp xã, các đơn vị là thành viên tham gia giải quyết quan hệ hành chính nhất định phải cùng làm việc trong một khu vực. Do vậy, chỉ những xã nào có đủ điều kiện diện tích phòng rộng, xây dựng nhà một cửa riêng biệt, qui tụ các bộ phận về một khu vực (một trụ sở) thì mới gọi là một cửa. Quan niệm này là sai lầm, nó cha phản ánh đợc bản chất của cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông tại UBND cấp xã. Chỉ cần bảo đảm phòng làm việc đủ diện tích, thoáng mát, đầy đủ tiện nghi phục vụ nhân dân và công chức thực hiện nghiệp vụ, không cần phải xây dựng cơ sở vật chất độc lập với UBND cấp xã.
Đồng thời cần bảo đảm điều kiện về kinh phí thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông. Địa phơng cần có kế hoạch chi ngân sách để đầu t cho việc thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông tại cấp mình. Nếu không có sự bảo đảm về kinh phí, về trụ sở làm việc, các phơng tiện và trang thiết bị làm việc tối thiểu thì cơ chế vận hành sẽ không thông suốt, thống nhất đợc.