- Qui trình giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa liờn thụng tại UBND cấp xã.
1.2.3.1. Công tác chỉ đạo, điều hành Xây dựng đề án thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên
đề án thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông và thành lập Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Uỷ ban nhân dân cấp xã
- Công tác chỉ đạo điều hành:
Để thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông tại UBND cấp xã, Chủ tịch UBND cấp tỉnh phải có kế hoạch tổ chức hội nghị triển khai đến UBND các huyện, thành phố, nội dung của Quyết định 181 và Quyết định 93 của Thủ tớng chính phủ, cụ thể hóa kế hoạch triển khai và xây dựng các lộ trình thực hiện có hiệu quả cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông ở địa phơng. UBND các huyện, thành phố và các xã, phờng, thị trấn phải mở hội nghị triển khai đến cán bộ công chức và tuyên truyền sâu rộng trong nhân dân về chủ trơng CCHC, cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại cấp xã.
UBND cấp tỉnh, cấp huyện ban hành văn bản chỉ đạo để hớng dẫn các cấp xây dựng và triển khai các đề án thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại UBND cấp xã theo
hớng dẫn của Bộ Nội vụ để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. Lãnh đạo UBND cấp xã đợc giao nhiệm vụ thực hiện cơ chế một cửa và thực hiện nhiệm vụ làm cơ quan đầu mối thực hiện liên thông phải xây dựng đề án triển khai cơ chế một cửa trình UBND thành phố phê duyệt. Lãnh đạo các cơ quan đợc giao nhiệm vụ làm đơn vị chủ trì xây dựng đề án một cửa liên thông tại UBND cấp xã phải chỉ đạo công tác xây dựng đề án liên thông, quy trình giải quyết công việc "liên thông" giữa các công chức tại bộ phận một cửa cấp xã và các cơ quan phối hợp liên quan ở cấp huyện, cấp tỉnh trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Đề án thực hiện cơ chế một cửa.
Để thực hiện có hiệu quả việc áp dụng cơ chế một cửa tại UBND cấp xã, cần thiết phải tiến hành xây dựng Đề án cải cách thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa tại UBND cấp xã.
Chủ tịch UBND cấp xã chịu trách nhiệm xây dựng Đề án và thực hiện đề án. Chủ tịch UBND cấp huyện có trách nhiệm chỉ đạo, hớng dẫn UBND cấp xã xây dựng Đề án, phê duyệt Đề án của cấp xã.
Nội dung Đề án bao gồm: Quy chế về tổ chức và hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã đợc ban hành kèm theo Quyết định của UBND cấp xã; bản Quy định các thủ tục hành chính và trình tự tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo cơ chế một cửa tại UBND cấp xã đợc ban hành kèm theo Quyết định của UBND cấp xã; phụ lục một số biểu mẫu, giấy tờ khác có liên quan trên cơ sở các quy định mẫu của cơ quan nhà nớc có thẩm quyền.
- Đề án thực hiện cơ chế một cửa liên thông.
Cơ quan đợc UBND cấp tỉnh giao nhiệm vụ chủ trì (có thể là giám đốc các Sở chuyên môn cấp tỉnh hoặc Chủ tịch UBND cỏc huyện, thành phố cú trỏch nhiệm: Chỉ đạo cỏc phũng chức năng xõy dựng Quy chế về tổ chức và hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại UBND cấp xã ; Quy chế về quy trỡnh tiếp nhận, chuyển hồ sơ, xử lý, trỡnh ký, trả lại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại UBND cấp xó; trỏch nhiệm của cỏc bộ phận, cơ quan cú liờn quan trong thực cơ chế một cửa liờn thụng; trỏch nhiệm của cỏn bộ, cụng chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xó.
Sau khi đề án đợc xây dựng, UBND cấp tỉnh ra quyết định phê duyệt đề án.