Người đại diện theo phỏp luật của cụng ty được xỏc định một cỏch rừ ràng trong điệu lệ cụng ty và đõy là quy định của Luật doanh nghiệp. Khi khởi thảo điều lệ, những người sỏng lập cú sự phõn cụng chỉ định ai sẽ là người đại diện theo phỏp luật của cụng ty đang trong quỏ trỡnh thành lập. Thậm chớ trong cỏc giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, tuy chưa được nhà nước cụng nhận nhưng những mẫu giấy đề nghị đăng ký kinh doanh đú lại mặc nhiờn cụng nhận người đại diện theo phỏp luật cú tờn trong dự thảo điều lệ bằng cỏch để cho người đại diện theo phỏp luật dự kiến đú ký vào giấy đề nghị đăng ký kinh doanh.
Chớnh vỡ điều lệ là sự thỏa thuận trong đú cú những vấn đề liờn quan đến lợi ớch của cỏc thành viờn cho nờn những quy định trong điều lệ được chỳ trọng nhất là những điều khoản về người quản lý cụng ty và người đại diện theo phỏp luật. Những người xõy dựng điều lệ khụng thể chấp nhận việc giao toàn bộ thẩm quyền quyết định số phận cụng ty cho người đại diện phỏp luật được, cho dự họ cú quy định như vậy trong điều lệ thỡ theo luật là khụng phự hợp. Chẳng hạn, điều lệ khụng thể quy định miễn trỏch nhiệm cho người đại diện theo phỏp luật trong mọi trường hợp nếu người đú gõy thiệt hại cho doanh nghiệp, hoặc điều lệ khụng thể quy định cụng ty sẽ trả cổ tức trong mọi trường hợp mà khụng tuõn thủ quy định của Luật doanh nghiệp về vấn đề này. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ phản ứng như thế nào nếu doanh nghiệp đưa
ra một bản điều lệ quy định rằng người đại diện theo phỏp luật của doanh nghiệp cú toàn quyền quyết định số phận của doanh nghiệp, thậm chớ là chuyển nhượng doanh nghiệp ?
Luật doanh nghiệp đó chỉ rừ thẩm quyền quyết định đối với một số giao dịch của cụng ty, theo đú Đại hội đồng cổ đụng quyết định trong trường hợp nào, Hội đồng thành viờn quyết định trong trường hợp nào, Hội đồng quản trị quyết định trong trường hợp nào và đú là giới hạn của người đại diện theo phỏp luật, cũn chi tiết về thẩm quyền của người đại diện theo phỏp luật chỉ cú thể tham khảo trong điều lệ. "Thẩm quyền ở đõy gắn với việc xuất tiền của cụng ty. Cụng ty tiờu tiền qua những cam kết lập theo hợp đồng, bảo đảm, bảo lónh hay núi cỏch khỏc là cỏc văn kiện ràng buộc" [17, tr. 18]. Chủ tịch hay giỏm đốc cụng ty cổ phần là người đại diện theo phỏp luật của cụng ty thỡ cũng chỉ được ký văn kiện ràng buộc trong phạm vi số tiền mà người đại diện theo phỏp luật được quyết định trong điều lệ cụng ty. Nếu người đại diện theo phỏp luật ký vượt số tiền trong phạm vi của mỡnh thỡ phải được sự cho phộp của Hội đồng quản trị. Chớnh việc quy định thẩm quyền của người đại diện theo phỏp luật như vậy sẽ hạn chế quyền của người đại diện để trỏnh vượt quyền nhằm bảo đảm lợi ớch của cụng ty mà cũng là lợi ớch của cỏc thành viờn, vỡ cú người đại diện phỏp luật cụng ty là giỏm đốc được thuờ mà khụng phải là thành viờn của cụng ty. Tựy vào từng điều kiện của cụng ty mà cú quy định một cỏch linh hoạt. Việc giới hạn thẩm quyền của người đại diện theo phỏp luật một cỏch cứng nhắc sẽ hạn chế và ảnh hưởng rất lớn đến sự linh hoạt trong kinh doanh của cụng ty. Hơn nữa, điều lệ cụng ty phải là cơ sở cho sự phản ứng nhanh nhạy với cỏc tớn hiệu từ thị trường và từ nội bộ doanh nghiệp bảo đảm cho doanh nghiệp cú khả năng cạnh tranh cao [23, tr. 362].
Nếu giỏm đốc cụng ty là người đại diện theo phỏp luật, đối với trường hợp cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn, là hội kớn, Hội đồng thành viờn cú thể họp dễ dàng để đưa ra quyết định. Trong cụng ty cổ phần vấn đề khụng dễ một chỳt nào vỡ Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cụng ty nhưng hoạt động
khụng thường xuyờn. Để cú được quyết định của Hội đồng quản trị bằng hỡnh thức ra văn bản đỳng luật thỡ trờn thực tế cơ hội đó khụng cũn nữa và sự linh hoạt của giỏm đốc khụng cũn mấy ý nghĩa nữa. Cũng cú trường hợp trong cụng ty cổ phần, giỏm đốc xin ý kiến Chủ tịch bằng điện thoại nhưng chủ tịch khụng phải là Hội đồng quản trị, và cũng khụng phải là sự xỏc nhận đỳng theo quy định của điều lệ. Lời núi khụng phải là chứng cứ, khi bất lợi cụng ty sẽ đưa ra lý do để từ chối cũn khi cú lợi cụng ty sẽ tiếp tục giao dịch với người thứ ba.
Ngoài sự điều chỉnh của văn bản quy phạm phỏp luật khỏc, Luật doanh nghiệp chiếm vai trũ quan trọng nhất trong việc điều chỉnh bản điều lệ cụng ty. Cỏc văn bản này đúng vai trũ hỗ trợ trong việc điều chỉnh sự hỡnh thành phỏt triển và kể cả sự phỏ sản của cụng ty mà những người sỏng lập muốn xõy dựng nờn bằng tiền của mỡnh. Do vậy, khi soạn thảo điều lệ những người sỏng lập sắp xếp ý muốn của họ đi theo cỏc khuụn khổ luật định mà đó được cắt đẽo, thờm bớt theo nguyờn tắc "khụng trỏi luật" [15, tr. 18].
Vỡ "người đại diện theo phỏp luật" là một điều khoản quan trọng trong điều lệ, nờn những người soạn thảo bản điều lệ sẽ cắt gọt, vận dụng nguyờn tắc "khụng trỏi luật" để quy định vị trớ quyền hạn của người đại diện theo phỏp luật. Đú là động tỏc phũng ngừa của họ liờn quan đến vấn đề lạm quyền của người đại diện và lợi ớch của chớnh họ sau này.
Sự ra đời của cụng ty phải trải qua nhiều cỏc bước thủ tục khỏc nhau, với sự giao thoa giữa thỏa thuận và những quy định của phỏp luật, từ những hợp đồng, cho đến khi chớnh thức được cụng nhận bằng quyết định hành chớnh. Hợp đồng quan trọng được đề cập ở đõy là bản điều lệ, trong đú những quy định về người đại diện theo phỏp luật vừa cú cả sự thỏa thuận của người thành lập cụng ty trờn sở những quy định của phỏp luật về điều kiện tiờu chuẩn và quyền hạn. Vấn đề hiệu quả trong việc quản lý và điều hành cụng ty phụ thuộc vào mức độ rừ ràng và cụ thể của cỏc quy định trong điều lệ cụng ty. Nếu điều lệ cụng ty đỏp ứng được cỏc điều kiện hoạt động của cụng ty thỡ
sẽ giỳp nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn và hiệu quả trong cụng việc điều hành cụng ty, đồng thời bảo vệ được cổ đụng, thành viờn và những người quản lý và điều hành cụng ty thụng qua một cơ chế ủy thỏc quyền và trỏch nhiệm rừ ràng. Bản điều lệ càng rừ ràng chi tiết minh bạch bao nhiờu thỡ những rủi ro tranh chấp càng giảm thiểu bấy nhiờu.