THỰC TRẠNG LUẬT DOANH NGHIỆP 2005 VỀ NGƢỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
3.3. XÂY DỰNG PHÁP LUẬT VỀ NGƢỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
Bổ sung quy định Điều 4 Luật doanh nghiệp về giải thớch thế nào là người đại diện theo phỏp luật với cỏch hiểu chung nhất như vừa giải thớch ở phần trờn. Quy định rừ trong Luật doanh nghiệp là "Người đại diện phỏp luật với thẩm quyền được quy định chi tiết trong điều lệ mỗi cụng ty" trờn cơ sở những giới hạn của Luật doanh nghiệp.
Sửa đổi những mẫu đăng ký kinh doanh cho hợp lý, trỏnh tỡnh trạng ghi người đại diện phỏp luật trong giấy đề nghị đăng ký kinh doanh. Như vậy sẽ trỏnh được cỏch hiểu là người đại diện phỏp luật tồn tại khi cụng ty chưa hỡnh thành và hoạt động.
Cụ thể là trong hồ sơ đăng ký kinh doanh khụng nờn thể hiện tờn người đại diện theo phỏp luật và giấy đề nghị đăng ký kinh doanh cũng khụng nờn thể hiện tờn giỏm đốc hoặc người đại diện theo phỏp luật khỏc. Việc bổ nhiệm giỏm đốc, tổng giỏm đốc hoặc người đại diện theo phỏp luật sẽ diễn ra trong kỳ họp đầu tiờn của Hội đồng thành viờn hoặc Hội đồng quản trị. Sau đú sẽ tiến hành đăng ký với cơ quan cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để bảo đảm về mặt lý luận và thực tiễn.
Quy định cơ quan đăng ký kinh doanh phải cung cấp thụng tin trong bao nhiờu ngày khi cú yờu cầu và phải tiến đến phải đưa cỏc thụng tin liờn quan đến quản trị và người đại diện theo phỏp luật lờn cỏc phương tiện thụng tin dễ tiếp cận, cú thể lờn mạng internet của cơ quan đăng ký kinh doanh. Cơ quan đăng ký kinh doanh phải cung cấp hồ sơ đăng ký kinh doanh (hoặc điều lệ cụng ty) và điều này phải được quy định trong Luật doanh nghiệp. Nếu cỏc thỏa thuận trong điều lệ về thẩm quyền của người đại diện theo phỏp luật được cụng khai thỡ người thứ ba khụng thể cú lý do để cho rằng họ khụng biết về thẩm quyền của người đại diện theo phỏp luật và tranh chấp sẽ khụng xảy ra.
Sự thay đổi người đại diện phỏp luật phải đỏp ứng được nhu cầu thụng tin núi chung về doanh nghiệp, trỏnh tỡnh trạng doanh nghiệp đang trong quỏ trỡnh thay đổi người đại diện theo phỏp luật, thụng tin mà tổ chức, cỏ nhõn nhận được khụng đỳng như họ mong đợi. Vấn đề cụng khai thụng tin cũng phải rừ ràng và cập nhật, cụng khai cả những doanh nghiệp đang trong quỏ trỡnh thay đổi người đại diện theo phỏp luật kể từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được giấy đề nghị thay đổi người đại diện của doanh nghiệp.
Nờn quy định trong Luật doanh nghiệp và điều lệ cụng ty, nếu người đại diện phỏp luật cụng ty khụng cũn giữ chức danh cú thể làm người đại diện theo phỏp luật của cụng ty (chủ tịch Hội đồng quản trị, chủ tịch Hội đồng thành viờn, giỏm đốc, tổng giỏm đốc) thỡ người đú khụng cũn đủ tư cỏch để làm người đại diện theo phỏp luật của cụng ty nữa vỡ đú là điều kiện cần thiết và khi khụng đỏp ứng điều kiện đú thỡ khụng cũn đủ tư cỏch làm người đại diện theo phỏp luật của cụng ty. Việc thụng bỏo đến cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ là vấn đề thủ tục.
Đối với vấn đề người nước ngoài là người đại diện theo phỏp luật trong cụng ty cổ phần cần thiết phải cú sự điều chỉnh cho phự hợp để cú thể
đảm bảo sự bỡnh đẳng trong đầu tư kinh doanh của doanh nghiệp nước ngoài và doanh nghiệp trong nước [20, tr. 18].