THỰC TRẠNG LUẬT DOANH NGHIỆP 2005 VỀ NGƢỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
2.5.6. Sự lựa chọn giỏm đốc hay chủ tịch là ngƣời đại diện theo phỏp luật của cụng ty
phỏp luật của cụng ty
Hộp 4: Cụng ty Đay Sàigũn (Quỏ trỡnh xột xử)
đụng bất thường. Việc bói nhiệm hội đồng quản trị và ban kiểm soỏt được thụng qua, nhưng khõu bầu cử cú sai sút nờn chủ tọa đại hội quyết định tạm dừng và dời ngày đại hội. Nhưng nhúm cổ đụng ủng hộ ụng Nguyễn Văn Khảm (giữ 51,3 % cổ phần) vẫn tiếp tục bầu ra Hội đồng quản trị mới do ụng Khảm làm chủ tịch. Vỡ thế nhúm cổ đụng ủng hộ ụng Trần Hải Âu, chủ tịch Hội đồng quản trị cũ, kiện ụng Khảm ra tũa yờu cầu hủy kết quả đại hội đồng cổ đụng do nhúm ụng Khảm tổ chức. Ngược lại ụng Khảm cũng kiện ụng Âu, yờu cầu trao quyền kiểm soỏt cụng ty.
Tũa ỏn nhõn dõn Thành phố Hồ Chớ Minh đó nhập hai vụ kiện trờn thành một, đồng thời xỏc định ụng Khảm là nguyờn đơn, ụng Âu là bị đơn. Bản ỏn sơ thẩm (thỏng 10-2006) tuyờn buộc ụng Âu và Hội đồng quản trị cũ phải bàn giao nhiệm vụ, tài sản, tài liệu và con dấu của Sajuco cho Hội đồng quản trị mới; bỏc yờu cầu của ụng Âu. Bản ỏn phỳc thẩm (thỏng 4- 2007) hủy toàn bộ bản ỏn sơ thẩm, giao vụ kiện về Tũa ỏn Thành phố Hồ Chớ Minh giải quyết lại, vỡ (i) việc tũa sơ thẩm nhập hai vụ ỏn, hai quan hệ khỏc nhau (quan hệ dõn sự đũi con dấu, tài sản và quan hệ kinh doanh thương mại - hủy quyết định của đại hội đồng cổ đụng) để xột xử chung là vi phạm nghiờm trọng thủ tục tố tụng; (ii) trỡnh tự tiến hành đại hội cổ đụng bất thường ngày 15-5-2006 khụng phự hợp với điều lệ cụng ty và Luật doanh nghiệp nhưng tũa sơ thẩm đó khụng xem xột.
Ngồi ra, bản ỏn phỳc thẩm cũn cho rằng: lệnh kờ biờn khẩn cấp tạm thời ngày 21-6-2006 của Tũa ỏn Thành phố Hồ Chớ Minh (giao Phũng Thi hành ỏn giữ con dấu của Sajuco, niờm phong phũng kế toỏn và hoạt động tài chớnh kế toỏn của cụng ty phải cú sự giỏm sỏt của của ụng Khảm) là vi phạm nghiệm trọng Luật doanh nghiệp nờn phải được hủy bỏ. " Con dấu của Sajuco phải được trả về cụng ty theo tỡnh trạng ban đầu", bản ỏn nhận định.
Để sửa sai, ngày 18-6-2007, Phú chỏnh ỏn Tũa ỏn Thành phố Hồ Chớ Minh Trần Văn Sự đó ký quyết định tỏch vụ tranh chấp ở Sajuco thành hai vụ ỏn: (i) ụng Khảm là nguyờn đơn, ụng Âu là bị đơn; (ii) ụng Âu là nguyờn đơn, ụng Khảm là bị đơn. Cú điều lạ là trong vụ ỏn mới tỏch ra này ụng Khảm được xỏc định là người đại diện cho cụng ty Sajuco chứ khụng
phải là ụng Âu. Theo bà Nguyễn Thị Hữu Hũa, Phú giỏm đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chớ Minh, việc giải quyết tranh chấp trong nội bộ của doanh nghiệp về trỡnh tự và thủ tục triệu tập đại hội đồng cổ đụng đến nay vẫn chưa xong nờn người đại diện phỏp luật và chủ tịch Hội đồng quản trị của Sajuco hiện được phỏp luật thừa nhận là ụng Âu chứ khụng phải ụng Khảm.
Với tư cỏch đú, sau phỏn quyết của tũa khi phỳc thẩm, ụng Âu đó làm đơn gửi Phũng Thi hành ỏn Thành phố Hồ Chớ Minh đề nghị hủy bỏ biện phỏp khẩn cấp tạm thời ngày 21-6-2006 của Tũa ỏn Thành phố Hồ Chớ Minh, trả con dấu cho Sajuco, giải tỏa việc niờm phong phũng kế toỏn và bỏ việc giỏm sỏt của ụng Khảm. Ngày 7-5-2007, Phũng thi hành ỏn trả lời "Nội dung yờu cầu trả lời của quý cụng ty khụng cú trong bản ỏn phỳc thẩm". Ngày 18-5- 2007, thẩm phỏn Phạm Hựng Việt, chủ tọa phiờn tũa phỳc thẩm, đó cú cụng văn giải thớch bản ỏn: Quyết định ỏp dụng biện phỏp khẩn cấp tạm thời ngày 21-6-2006 của Tũa ỏn Thành phố Hồ Chớ Minh đương nhiờn phải được hủy bỏ.
Như vậy lẽ ra con dấu của Sajuco phải được trả về cụng ty hoạt động bỡnh thường trong thời gian tũa ỏn giải quyết vụ tranh chấp. Tuy nhiờn, khi bản ỏn phỳc thẩm cũn chưa được thi hành thỡ ngày 25-6-2006. Tũa ỏn Thành phố Hồ Chớ Minh lại ban hành "Tạm giao con dấu của Sajuco cho ụng Nguyễn Văn Khảm, là người được đại hội đồng cổ đụng bất thường ngày 15- 5-2006 bầu chức chủ tịch Hội đồng quản trị kiờm tổng giỏm đốc để quản lý và sử dụng".
Trong khi kết quả đại hội đồng cổ đụng bất thường ngày 15-5-2006 đang cũn tranh chấp và chưa đưa ra xột xử mà quyết định ỏp dụng biện phỏp khẩn cấp tạm thời đó thừa nhận kết quả đại hội thỡ khỏc nào Tũa ỏn TPHCM chưa xột xử mà đó xử cho một bờn thắng.
Nguồn: Thời bỏo kinh tế Sài Gũn, số 28, ngày 5/7/2007.
Trong vớ dụ trờn, nếu giỏm đốc cụng ty là người đại diện phỏp luật khụng kiờm nhiệm gỡ thỡ người này cú thể cú vị trớ độc lập với hai Hội đồng
quản trị (vỡ khụng do Đại hội đồng cổ đụng bầu và miễn nhiệm). Vào lỳc xảy ra tranh chấp trong nội bộ cụng ty thỡ người đại diện theo phỏp luật cú thể yờu cầu cơ quan chức năng can thiệp để chấm dứt việc chiếm trụ sở cụng ty và hoạt động của cụng ty khụng bị tờ liệt. Người đại diện theo phỏp luật khụng nhất thiết phải là người nắm quyền cao nhất cụng ty mà là người liờn lạc chớnh thức với bờn ngoài và quan trọng hơn là sự liờn lạc đú khụng được giỏn đoạn [14, tr. 18].
Do vậy, người đại diện theo phỏp luật của cụng ty nờn là giỏm đốc cụng ty. Nhận định này dựa trờn cỏc cơ sở sau:
Thứ nhất, HĐQT khụng phải là cơ quan thường trực cụng ty; hỡnh
thức hoạt động của nú là cỏc phiờn họp định kỳ hay bất thường, khi chủ tịch Hội đồng quản trị giữ nhiệm vụ của người đại diện theo phỏp luật trong việc "gửi nhận thư" với bờn ngoài là khụng thớch hợp.
Thứ hai, trong quan hệ với bờn ngoài, hoạt động của cụng ty luụn phải bảo đảm tớnh liờn tục và kịp thời. Trong khi đú, Chủ tịch Hội đồng quản trị quyết định thường phải tham khảo ý kiến cỏc thành viờn khỏc nờn yờu cầu trờn khụng được đỏp ứng.
Thứ ba, Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đụng bầu và việc bầu
chọn khụng phải lỳc nào cũng thuận lợi. Tổng giỏm đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm mà khụng phải do Đại hội đồng cổ đụng. Mõu thuẫn phỏt sinh trong Đại hội đồng cổ đụng cú thể khụng ảnh hưởng đến giỏm đốc. Nhờ vậy, tớnh liờn tục trong hoạt động của cụng ty được bảo đảm [14, tr. 18].
Người đại diện cho cụng ty là đại diện cho tớnh liờn tục của cụng ty khụng bị giỏn đoạn. Cú thể để phần nào bảo đảm cho sự cõn bằng về quyền lực trong cụng ty đối với việc quản lý và điều hành trong cụng ty, Luật doanh nghiệp cú quy định cho chủ tịch Hội đồng quản trị cú thể là người đại diện theo phỏp luật trong cụng ty. Cú thể tựy cụng ty trong nhiều trường hợp mang lại hiệu quả nếu đú là cụng ty cú quy mụ nhỏ. Nhưng nếu chủ tịch là người đại diện theo phỏp luật thỡ vấn đề thực hiện nhiệm vụ và chức năng của Hội
đồng quản trị khú cú thể bảo đảm, nhất là chức năng giỏm sỏt. Vỡ với tư cỏch là người đại diện theo phỏp luật, chủ tịch hội đồng quản trị phải ký rất nhiều giao dịch hay núi đỳng hơn là tự mỡnh thực hiện cỏc giao dịch của cụng ty.
Qua phõn tớch ở trờn, cú thể cú đề nghị mang tớnh thực tế hơn cho hoạt động của cụng ty đú là người đại diện phỏp luật nờn là giỏm đốc cụng ty.