1.2 Các phương tiện thanh toán không dùng tiền mặt
1.2.2 Thanh toán bằng ủy nhiệm thu
Ủy nhiệm thu (UNT) là lệnh ủy thác do người thụ hưởng lập ra nhờ tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán thu hộ trên cơ sở hàng hóa đã giao hoặc dịch vụ cung ứng đã hoàn thành. [14, tr.201]
Thanh toán ủy nhiệm thu được áp dụng trong giao dịch thanh toán giữa những người sử dụng dịch vụ thanh toán có mở tài khoản nội bộ tại tổ chức cung ứng thanh toán hoặc giữa các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán trên cơ sở có thỏa thuận hoặc hợp đồng về các điều kiện thu hộ giữa bên trả tiền và bên thụ hưởng.
UNT được sử dụng rộng rãi trong việc thanh toán các hóa đơn định kì cho người cung ứng dịch vụ công cộng như điện, nước, điện thoại…bởi nó thường được dùng cho các giao dịch thanh toán có giá trị nhỏ nên UNT chiếm tỷ trọng không đáng kể trong tổng các giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt.
Điều kiện, thủ tục thanh toán, thời hạn thực hiện nhờ thu hoặc UNT do tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán thỏa thuận với người sử dụng thanh toán phù hợp với qui định của NHNN.
Quy trình thanh toán bằng UNT
Hình 1.3 Người trả tiền và người thụ hưởng mở TK cùng một tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán
Nguồn: Vũ Thiện Thập và Nguyễn Thị Thanh Hương, 2010
(1) Người thụ hưởng giao hàng cho người trả tiền hoặc đã hoàn thành cung ứng dịch vụ
(2) Người thụ hưởng lập UNT kèm theo chứng từ giao hàng, hoặc cung ứng dịch vụ nộp vào NH nhờ thu hộ
(3a) NH kiểm tra chứng từ và các căn cứ ghi Nợ TK tiền gửi và báo Nợ cho người trả tiền
(3b) NH ghi Có và báo Có cho người thụ hưởng
Hình 1.4 Người trả tiền và người thụ hưởng mở TK không cùng một tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán
Nguồn: Vũ Thiện Thập và Nguyễn Thị Thanh Hương, 2010
Người trả tiền Người thụ hưởng
Ngân hàng (1)Giao hàng
(2) (3b)
(3a)
Người thụ hưởng (1) Giao hàng
(1ao hàng Người trả tiền Ngân hàng phục vụ người trả tiền Ngân hàng phục vụ người thụ hưởng (2) (6) (3) (5) (4)
(1) Người thụ hưởng giao hàng hoặc hoàn thành cung ứng dịch vụ
(2) Người thụ hưởng lập UNT kèm theo hóa đơn, chứng từ gửi NH phục vụ mình nhờ thu hộ
(3) NH phục vụ người thụ hưởng kiểm tra chứng từ, ghi ngày nhận chứng từ, ký tên, đóng trên UNT và ghi bộ chứng từ cho NH phục vụ người trả tiền
(4) NH phục vụ người trả tiền kiểm tra các yếu tố và điều kiện, ghi Nợ tài khoản tiền gửi thanh toán và báo Nợ cho người trả tiền
(5) NH phục vụ người trả tiền chuyển tiền đã thu tới NH phục vụ bên thụ hưởng
(6) NH phục vụ người thụ hưởng ghi Có tài khoản tiền gửi thanh toán và báo Có cho người thụ hưởng