4.3.2. Phân loại hồ sơ
Tiến hành phân loại hồ sơ theo điều 9, TT04-2013, Thông tư Quy định về xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai.
Bảng 4.3. Phân loại hồ sơ STT Loại hồ sơ Số thửa STT Loại hồ sơ Số thửa
đất
Diện tích(ha)
Loại đất
1 Thửa đất loại A 1100 32,25 LUC, ONT, CLN, BHK, RSX, DGD, DVH, DTT, TIN
2 Thửa đất loại B 750 19,32 LUC, ONT, CLN, BHK, RSX, 3 Thửa đất loại C 130 7,25 LUC, ONT, CLN, BHK, RSX, 4 Thửa đất loại D 100 5,81 LUC, ONT, CLN, BHK, RSX, 5 Thửa đất loại Đ 113 5,39 LUC, ONT, CLN, BHK, RSX, 6 Thửa đất loại E 750 24,77 LUC, ONT, CLN, BHK, RSX, 7 Thửa đất loại G 8379 289,74 LUC, ONT, CLN, BHK, RSX,
- Đối soát, phân loại thửa đất: Đối soát thửa đất trên bản đồ địa chính sử dụng để xây dựng dữ liệu không gian địa chính so với hồ sơ đăng ký, bản lưu GCN. Trên cơ sở phân loại hồ sơ có thể dễ dàng bổ sung những thông tin còn
Thu thập tài liệu, số liệu
Bản đồ địa chính Hồ sơ địa chính
Chuẩn hóa dữ liệu
Dữ liệu không
gian địa chính Dữ liệu thuộc tính địa chính
Liên kết dữ liệu không gian và dữ liệu thuộc tính
CSDL địa chính
Kiểm tra, bổ sung thông
thiếu, chưa chính xác trong quá trình nhập thong tin thuộc tính cho thửa đất. những thay đổi chưa cập nhập kịp thời trong quá trình biến động, tạo điều kiện để bổ sung, cập nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng. Dựa vào mức độ đồng nhất về hình học và tình trạng cấp GCN để đưa ra danh sách phân loại thửa đất như sau.;
+ Thửa đất loại A: Bao gồm các thửa đất đã được cấp GCN có nội dung thông tin phù hợp với quy định hiện hành và chưa có biến động;
+ Thửa đất loại B: Bao gồm các thửa đất đã được cấp GCN có một số thông tin (nguồn gốc sử dụng, mục đích sử dụng...) chưa phù hợp với quy định hiện hành và chưa có biến động;
+ Thửa đất loại C: Bao gồm các thửa đất đã được cấp GCN nhưng đã biến động thông tin thuộc tính;
+ Thửa đất loại D: Bao gồm thửa đất đã được cấp GCN nhưng đã có biến động ranh giới thửa đất (tách, hợp thửa, điều chỉnh ranh giới...) mà chưa chỉnh lý bản đồ địa chính;
+ Thửa đất loại Đ: Các thửa đất đã được cấp GCN ở nơi chưa có bản đồ địa chính nhưng tài liệu đo đạc đã sử dụng để cấp giấy không đủ điều kiện để xây dựng cơ sở dữ liệu không gian;
+ Thửa đất loại E: Trường hợp thửa đất đã được cấp GCN ở nơi có bản đồ địa chính nhưng chưa cấp đổi GCN theo bản đồ địa chính mới;
+ Thửa đất loại G: Các thửa đất đã kê khai đăng ký nhưng chưa được cấp GCN. - Hoàn thiện hồ sơ địa chính:
+ Xác minh để bổ sung về những nội dung thông tin (nguồn gốc sử dụng, mục đích sử dụng...) chưa phù hợp với quy định hiện hành để hoàn thiện hồ sơ địa chính;
+ Chỉnh lý tài liệu của hồ sơ địa chính (trừ tài liệu đo đạc) được lựa chọn sử dụng cho việc cập nhật cơ sở dữ liệu về những nội dung thông tin (nguồn gốc sử dụng, mục đích sử dụng...) theo kết quả điều tra bổ sung;
+ Cập nhật, chỉnh lý bản đồ địa chính số hoặc tài liệu đo đạc khác đã sử dụng (nơi không có bản đồ địa chính) trong các trường hợp như sau:
Đối với thửa đất loại B và G: Cập nhật, chỉnh lý các nội dung thông tin mục đích sử dụng theo hồ sơ địa chính đã được chỉnh lý.
Đối với thửa đất loại C: Chỉnh lý thông tin thuộc tính cho thửa đất có biến động theo hồ sơ giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất, bản lưu GCN hoặc hồ sơ đăng ký biến động đã giải quyết.
Đối với thửa đất loại D: Lưu lại thông tin thửa đất để phục vụ xây dựng phiên bản dữ liệu không gian thửa đất trước chỉnh lý; Chỉnh lý hình thể thửa đất, tài sản gắn liền với đất và các thông tin thuộc tính có thay đổi theo hồ sơ giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất, bản lưu GCN hoặc hồ sơ đăng ký biến động đã giải quyết.
Đối với thửa đất loại E: Xây dựng dữ liệu không gian địa chính của thửa đất từ các tài liệu đo đạc cũ (chưa phải là bản đồ địa chính) đã được sử dụng để cấp GCN đối với các thửa đất đã có biến động hình thể không xác định được trên bản đồ địa chính mới.
4.3.3. Xây dựng cơ sở dữ liệu không gian 4.3.3.1. Chỉnh lý bản đồ địa chính 4.3.3.1. Chỉnh lý bản đồ địa chính
a) Chỉnh lý các biến động liên quan đến hình dạng, kích thước, của thửa đất. Cấp nhập biến động tách gộp thửa, chuyển mục đích sử dụng, chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
* Khi thay đổi về ranh giởi thửa đất việc thể hiện nội dung thay đổi như sau - Đường ranh giới mới của thửa đất được thể hiện trên bản đồ địa chính bằng màu đỏ; đường ranh giới cũ được chuyển thành lớp riêng trên bản đồ địa chính dạng số, được gạch bỏ bằng mực đỏ đối với nơi sử dụng bản đồ địa chính dạng giấy;
- Việc chỉnh lý bản đồ địa chính phải thực hiện đồng bộ với việc chỉnh lý thông tin trong số mục kê đất đai và các tài liệu liên quan khác.