STT Cột Tên cột Kiểu dữ liệu Mô tả 50 Mã chủ Chuỗi ký tự
Được sử dụng trong trường 1 hợp 1 chủ nhiều thửa đất. Nếu như không muốn đánh đầy đủ thông tin của chủ trên tất cả các dòng(trong trường hợp các thửa của chủ tách rời nhau ko liên tiếp) thì có thể đánh cho chủ đó 1 mã chủ và các dòng sau đó chỉ việc đánh mã chủ ko cần phải ghi hết thông tin lại.
51 Đối tượng
sử dụng Chuỗi ký tự
Đối tượng sửu dụng của chủ được quy định theo thông tư của bộ TNMT
52 Mã xã (của
chủ) Chuỗi ký tự
Mã xã của chủ (5 ký tự, nếu chủ ở nơi khác (trường hợp đất xâm canh) thì phải chỉ ra chủ thuộc xã nào)
53 Họ và tên
chủ hộ Chuỗi ký tự Ghi họ tên chủ của thửa đất 54 Năm sinh Số nguyên
dương Năm sinh của chủ đất 55 Giới tính Lô-gic 0: là nữ ; 1: là nam
56 Loại giấy tờ Chuỗi ký tự Loại giấy tờ pháp lý của chủ (CMND, CMQS, Hộ khẩu, Hộ chiếu, Giấy phép kinh doanh, …)
57 Số giấy tờ Chuỗi ký tự
Hộ gia đình cá nhân: Nếu có số CMND thì ghi CMND nếu ko có ghi số hộ khẩu
Chủ sử dụng tổ chức: ghi số của giấy phép kinh doanh, quyết định thành lập
58 Ngày cấp Ngày tháng năm
Thông tin về ngày cấp giấy tờ của chủ định dạng ngày/tháng/ năm.
59 Nơi cấp Chuỗi ký tự Tên đơn vị cấp giấy
60 Địa chỉ
thường trú Chuỗi ký tự Địa chỉ của chủ thửa đất
61 Dân tộc Chuỗi ký tự Dân tộc của chủ, mặc định là dân tộc kinh
62 Quốc tịch Chuỗi ký tự Quốc tịch của chủ, mặc định là quốc tịch Việt Nam
Sau khi nhập dữ liệu thuộc tính thửa đất ta được bảng dữ liệu về chủ sử dụng như sau:
Hình 4.10. Nhóm dữ liệu thuộc tính chủ sử dụng * Nhóm dữ liệu về GCNQSDĐ: * Nhóm dữ liệu về GCNQSDĐ:
Đối với các thửa đất đã được cấp GCN theo quy định của pháp luật, tiên hành nhập dữ liệu về GCN cho thửa đất bao gồm các thong tin: Đợt cấp giấy, Mã vạch, số phát hành, đơn vị cấp, số vào sổ, ngày vào sổ, căn cứ pháp lí,…
Đối với các thửa đất có đơn đăng kí đăng kí cấp giấy chứng nhận, tiến hành nhập các thong tin như: mã đơn, loại đơn ( cấp đổi, cấp mới), ngày đăng kí cấp giấy, đợt đăng kí cấp giấy, đủ điều kiện cấp giấy hay không, …
* Nhóm dữ liệu về nhà( tài sản)
Đối với những trường hợp có nhà gắn liền với đất, Nhập những thông tin thuộc tính bao gồm: địa chỉ nhà, diện tích sàn, diện tích xây dựng, loại nhà, số tầng, năm xây dựng…
Trên cơ sở danh sách phân loại thửa đất và kết quả chỉnh lý hoàn thiện hồ sơ địa chính đã được lập, tiến hành nhập và chuẩn hóa thông tin thuộc tính địa chính như sau:
- Đối với thửa đất loại A, B và Đ: Thực hiện nhập và chuẩn hóa thông tin từ hồ sơ cấp GCN cho các nhóm: Thửa đất, tài sản trên đất, chủ sử dụng và quyền sử dụng đất từ hồ sơ địa chính tương ứng với từng thửa đất;
Trường hợp thửa đất đã được cấp đổi GCN theo bản đồ địa chính thì nhập, chuẩn hóa thông tin từ hồ sơ cấp đổi GCN, bản lưu GCN của các thửa đất đã được cấp GCN trước khi cấp đổi, trừ khu vực dồn điền đổi thửa.
- Đối với thửa đất loại C:
+ Nhập và chuẩn hóa cho các nhóm thông tin thửa đất, tài sản trên đất, chủ sử dụng và quyền sử dụng đất từ hồ sơ địa chính trước khi biến động;
+ Nhập các thông tin sau khi biến động từ hồ sơ giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất, bản lưu GCN hoặc hồ sơ đăng ký biến động.
- Đối với thửa đất loại D:
+ Nhập và chuẩn hóa cho các nhóm thông tin thửa đất, tài sản trên đất, chủ sử dụng và quyền sử dụng đất từ hồ sơ địa chính trước khi biến động; trừ khu vực đã dồn điền đổi thửa hoặc có biến động phân chia lại các thửa đất không xác định được các thửa đất cũ trên bản đồ địa chính mới;
+ Nhập và chuẩn hóa cho các nhóm thông tin thửa đất, tài sản trên đất, chủ sử dụng và quyền sử dụng đất sau biến động từ hồ sơ giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất, bản lưu GCN hoặc hồ sơ đăng ký biến động.
- Đối với thửa đất loại E:
+ Nhập và chuẩn hóa cho các nhóm thông tin thửa đất, tài sản trên đất, chủ sử dụng và quyền sử dụng đất từ hồ sơ địa chính đã lập trước khi đo vẽ bản đồ địa chính;
+ Nhập thông tin thay đổi theo bản đồ địa chính mới (số tờ, số thửa, diện tích).
- Đối với thửa đất loại G: Nhập và chuẩn hóa cho các nhóm thông tin thửa đất, tài sản trên đất, chủ sử dụng đất từ hồ sơ kê khai đăng ký đất đai.
Sau khi nhập dữ liệu xong trên excel, chuyển dữ liệu thuộc tính vào bản đồ. Kết quả nhập dữ liệu vào bản đồ được thể hiện trên hình 4.12.
Hình 4.12. Dữ liệu thuộc tính được bản đồ địa chính 4.3.5. Quy trình xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính trong vilis 2.0 4.3.5. Quy trình xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính trong vilis 2.0
4.3.5.1. Chuyển đổi dữ liệu sang ViLIS
Để xây dựng được cơ sở dữ liệu, bản đồ phải được chuyển sang phần mềm ViLIS. Sau khi bản đồ được chuẩn hóa ta tiến hành chuyển đổi. Việc chuyển đổi này được thực hiện hết số bản đồ trong một thư mục (tất cả bản đồ của một đơn vị hành chính xã, phường, thị trấn). Bản đồ được đặt tên theo dạng dc*.dgn, trong đó * là số tờ bản đồ chuyển đổi.
Trước khi chuyển đổi phải đặt mã xã đơn vị hành chính theo đúng quy định hiện nay. Mã đơn vị hành chính được quản lý theo 3 cấp: mã tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương, mã quận/huyện/thị xã/thành phố trực thuộc tỉnh, mã xã/phường/thị trấn. Mã đơn vị hành chính tỉnh Phú Thọ là 25, mã đơn vị hành chính huyện Thanh Ba là 232 và mã đơn vị hành chính của xã Võ Lao là 8194. Như vậy mã đơn vị hành chính xã Võ Lao, huyện Thanh Ba, tỉnh Phú Thọ là 252328194.
Phần mềm GcaDas có chức năng chuyển đổi dữ liệu bản đồ sang ViLIS. Trong quá trình chuyển đổi sẽ có giao diện thông báo các tờ bản đồ được chuyển đổi, nếu tờ bản đồ nào không được chuyển đổi thì sẽ dừng ở đó, phải tạo lại Topology cho tờ bản đồ đó và chạy chuyển đổi lại từ đầu. File sau khi chuyển đổi dữ liệu của thửa đất sẽ có dạng TD*.dbf; TD*.shp; TD*.shx. Dữ liệu thửa đất của xã Võ Lao, huyện Thanh Ba sau khi chuyển đổi là TD8194.shp.
Hình 4.14. Cửa sổ giao diện thực hiện chuyển bản đồ sang VILIS Chuẩn hóa Shape file: Tất cả các thửa đất phải tạo được vùng (không tồn tại Chuẩn hóa Shape file: Tất cả các thửa đất phải tạo được vùng (không tồn tại vùng thủng...); Không tồn tại số hiệu thửa đất trùng trong một tờ bản đồ; Không
tồn tại số hiệu thửa = 0; Tất cả các thửa đất phải được gán MĐSD 2003; Không tồn tại diện tích chồng đè giữa các tờ bản đồ (trong sai số cho phép). Ngoài ra file shape khi xuất ra phải được đặt ở một thư mục riêng, chưa tồn tại file shape nào trước đó để đảm bảo việc thực hiện chuyển đổi được thành công.
Thực hiện chuyển đổi từ sang ViLIS thông qua phần mềm trung gian GIS2VILIS. Thao tác kết nối đến cơ sở bản đồ, chọn địa bàn phường/xã, khởi tạo CSDL bản đồ, sau đó chọn tệp *.shp vừa chuyển đổi để thực hiện chuyển đổi cơ sở dữ liệu bản đồ sang ViLIS.
4.3.5.2. Xây dựng mô hình hoàn thiện cơ sở dữ liệu địa chính
Mô hình dữ liệu hoàn thiện cơ sở dữ liệu địa chính được thể hiện như sau:
Hình 4.15. Mô hình hoàn thiện cơ sở dữ liệu địa chính * Các chức năng con của mô hình này gồm: * Các chức năng con của mô hình này gồm:
1.1. Quản lý người dùng: thêm, xóa tài khoản, theo dõi lịch sử đăng nhập, phân quyền cho người dùng.
1.2. Cập nhật các dữ liệu không gian: bao gồm các dữ liệu bản đồ (dữ liệu địa chính), các bản đồ nền trực ảnh, thêm các lớp dữ liệu mới cho các bản đồ địa chính.
1.3. Cập nhật các dữ liệu thuộc tính đất đai. 1.4. Chuẩn hóa dữ liệu:
- Đối với dữ liệu bản đồ: sử dụng phần mềm chuyên dụng (GISTRANSVILIS) để chuyển hóa bản đồ xã Võ Lao sang định dạng file *shp của ViLis.
- Đối với dữ liệu thuộc tính: các dữ liệu thuộc tính thu thập từ nhiều nguồn được chuyển đổi và lưu trữ dưới dạng các file Excel, có thể được Import vào CSDL được lưu trữ bởi MS SQL server, và được đồng bộ dữ liệu với CSDL bản đồ trong Arc_sde thông qua phần mềm GcaDas.
1.5. Thống kê, tìm kiếm: lập báo cáo, trích xuất dữ liệu theo các yêu cầu báo cáo
Các bảng dữ liệu xuất hiện trong mô hình này
-“Tài khoản”: Là bảng dữ liệu lưu trữ các thông tin về các người dùng (thông tin cá nhân, user name, pasword, quyền hạn thao tác dữ liệu trong module này.
- “DL bản đồ”: Lưu trữ các dữ liệu địa chính trong các bản đồ.
- “DL số hóa”: Lưu trữ các dữ liệu được số hóa từ các văn bản word, số liệu từ giấy tờ văn bản được scan hoặc nhập vào từ bản phím để tích hợp vào CSDL. -“DL thuộc tính”: Lưu trữ các loại dữ liệu thuộc tính đất đai trong hệ thống địa chính.
Các bảng dữ liệu xuất hiện trong mô hình này có cấu trúc như sau
- Bảng Dữ liệu tài khoản: Đây là bảng dữ liệu quản lý người dùng, phân quyền và theo dõi đăng nhập.