Tổng mức đầu tư là chi phí dự tính để thực hiện dự án đầu tư xây dựng công trình được tính toán và xác định trong giai đoạn lập dự án đầu tư. Tổng mức đầu tư là một trong những cơ sở đánh giá hiệu quả kinh tế và lựa chọn phương án đầu tư, là cơ sở để chủ đầu tư lập kế hoạch và quản lý vốn khi thực hiện đầu tư xây dựng công trình. Tổng mức đầu tư được ghi trong quyết định do người quyết định đầu tư phê duyệt. Hồ sơ phê duyệt tổng mức đầu tư xây dựng công trình gồm những tài liệu sau:
- Quyết định phê duyệt tổng mức đầu tư xây dựng công trình;
- Quyết định phê duyệt điều chỉnh tổng mức đầu tư xây dựng công trình (nếu có);
- Báo cáo kết quả thẩm định, thẩm tra tổng mức đầu tư xây dựng;
- Báo cáo điều chỉnh kết quả thẩm định, thẩm tra tổng mức đầu tư xây dựng công trình (nếu có);
* Dự toán công trình được tính toán và xác định theo công trình xây dựng cụ thể, trên cơ sở khối lượng các công việc, thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công, nhiệm vụ công việc phải thực hiện của công trình, hạng mục công trình và hệ thống định mức xây dựng, giá xây dựng.
Chủ đầu tư tổ chức việc thẩm định dự toán công trình trước khi phê duyệt. Kết quả thẩm định hoặc thẩm tra dự toán công trình được thể hiện trong Báo cáo kết quả thẩm định, thẩm tra dự toán công trình.
Hồ sơ về việc phê duyệt dự toán xây dựng công trình bao gồm: - Quyết định phê duyệt Dự toán xây dựng công trình;
- Quyết định phê duyệt điều chỉnh Dự toán xây dựng công trình (nếu có); - Báo cáo thẩm định/ thẩm tra Dự toán công trình;
- Báo cáo thẩm định/ thẩm tra Dự toán công trình (nếu có) ;
30
* Các hợp đồng xây dựng được thanh, quyết toán hoặc thanh lý
Hợp đồng xây dựng là hợp đồng dân sự được thỏa thuận bằng văn bản giữa bên giao thầu và bên nhận thầu về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm của các bên để thực hiện một, một số hay toàn bộ công việc trong hoạt động xây dựng. Việc tạm ứng, thanh toán, hồ sơ thanh toán, quyết toán, lập hồ sơ quyết toán được tiến hành theo quy định của Nhà nước.
* Tài liệu về thanh toán, quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình
Các công trình xây dựng sử dụng vốn nhà nước sau khi hoàn thành đều phải thực hiện thanh quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình.
Vốn đầu tư được quyết toán là toàn bộ chi phí đã thực hiện trong quá trình đầu tư để đưa công trình vào khai thác, sử dụng. Đối với công trình sử dụng vốn ngân sách nhà nước, vốn đầu tư quyết toán phải nằm trong giới hạn tổng mức đầu tư được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Chủ đầu tư có trách nhiệm lập hồ sơ quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình để trình người quyết định đầu tư phê duyệt.