Ban hành các quy định về công tác lưu trữ tài liệu công trình xây dựng

Một phần của tài liệu (LUẬN VĂN THẠC SĨ) Tổ chức lưu trữ tài liệu kỹ thuật các công trình xây dựng thuộc Bộ Quốc phòng (Trang 60 - 61)

dụng, sắp xếp, đào tạo, bồi dưỡng hợp lý, đảm bảo bố trí đúng người, đúng việc, đáp ứng được các yêu cầu về chuyên môn.

Trong thời gian tới, Văn phòng BQP tiếp tục liên kết với các trường trong và ngoài quân đội tổ chức mở các lớp đào tạo bậc đại học, cao đẳng và trung học chuyên nghiệp cho cán bộ, nhân viên của các cơ quan, đơn vị chưa đạt chuẩn về trình độ chuyên môn.

Ngoài ra, để cán bộ, nhân viên lưu trữ yên tâm, gắn bó với nghề cần đảm bảo đãi ngộ thích đáng các chế độ, chính sách, cụ thể như: tiền lương, tiền phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, bồi dưỡng bằng hiện vật của ngành lưu trữ.

3.1.2. Ban hành các quy định về công tác lưu trữ tài liệu công trình xây dựng xây dựng

Xây dựng và ban hành đồng bộ các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ về lưu trữ hồ sơ, tài liệu xây dựng để áp dụng thống nhất trong BQP, đồng thời nâng cao nhận thức cho cán bộ lãnh đạo cũng như cán bộ chuyên môn về công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu công trình xây dựng.

61

Tại các cơ quan, đơn vị ngoài việc tuân theo những quy định của văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước, Quân đội cần phải thực hiện những quy định cụ thể của cơ quan, đơn vị ban hành. Cán bộ chuyên trách lưu trữ có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo trong việc ban hành những văn bản về công tác lưu trữ đồng thời cũng là người trực tiếp thực hiện những quy định đề ra trong văn bản và hướng dẫn mọi người trong cơ quan cùng thực hiện. Có như vậy công tác lưu trữ cơ quan mới đi vào nề nếp và hoạt động có hiệu quả. Hệ thống văn bản quy phạm pháp luật về công tác lưu trữ trong BQP đã từng bước được hoàn thiện, tạo cơ sở pháp lý để tiến hành tổ chức tốt công tác lưu trữ. Tuy nhiên, để quản lý thống nhất về mặt nghiệp vụ lưu trữ hồ sơ công trình xây dựng BQP cần sớm ban hành văn bản quy định về quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu công trình xây dựng, bên cạnh đó các cơ quan, đơn vị cũng cần rà soát, sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành hướng dẫn nghiệp vụ như: Quy chế về công tác văn thư, lưu trữ; danh mục hồ sơ cơ quan; danh mục nguồn nộp lưu; bảng thời hạn bảo quản tài liệu; kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu; thực hiện lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; thành lập hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ theo quy định.

Một phần của tài liệu (LUẬN VĂN THẠC SĨ) Tổ chức lưu trữ tài liệu kỹ thuật các công trình xây dựng thuộc Bộ Quốc phòng (Trang 60 - 61)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(103 trang)